5S在推行過程中有哪些誤區(qū)呢?
第一個誤區(qū)呢,有些人就認為,5S不就是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情嗎?不是生產(chǎn)現(xiàn)場的,就不用做了。有這個想法的,絕對不是個別人。包括我自己,開始的時候也只是想在生技部內(nèi)部進行5S的推廣,后來劉總跟我講,一定要把全廠都推廣下來。你生產(chǎn)單位實行了5S,一些配套的崗位,如倉庫、采購、行政等不實施5S,還是一樣制約你生產(chǎn)的有序進行,所以5S是所有人的事。只有全員參與,特別是領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,5S才能取得良好的效果。
第二個誤區(qū)是:5S就是大掃除嘛!甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認為 5S不是就大掃除嗎?我們一直在做啊,我們有人來參觀的時候的時候,我都有通知車間進行大掃除啊。實際上,5S絕對不是大掃除。5S它不是僅僅把現(xiàn)場搞干凈,這主要是持續(xù)不斷的活動,能夠使現(xiàn)場的5S水平達到一定的高度,更重要的是讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這才是5S真正的意義。大掃除是一個階段性的,我們5S是一個持續(xù)性的活動。
第三個誤區(qū)是5S活動只花錢不賺錢,就像我們前幾期講的,制訂工作服啊,粉刷墻壁啊,整理整頓啊,都要花錢,但是能不能賺錢呢?特別會有很多想我們高偉一樣的私營企業(yè)老板問,5S會不會賺錢?不會賺錢我做它干什么呢?當(dāng)然,5S剛開始的時候,可能會花掉一些錢,比如我們的工作服、宣傳欄、我們紅牌戰(zhàn)略的紅牌子等等,并且我們的5S不能馬上賺錢,但是如果長期堅持下去,還是會給企業(yè)帶來一個收益的,所以5S它是開頭投入,然后持平,zui后就有收入。當(dāng)然,你要堅持。如果你堅持不下去,你的投入zui后停下來,就沒有收入了。就像我們的工作服,我來高偉兩年了,中間換過2次工作服,但是都沒有堅持下去,所以我們還得投入一次,這就造成了浪費。這5S就像我們減肥一樣,花錢花時間,卻不見得立竿見影,但是你長期堅持下去,你就會有效果。但是很多人減肥,減了一段又回彈,回彈更肥,所以5S活動你要是回頭的話,越做企業(yè)越亂,所以在管理上,我們不能短視,要有一個長遠的目光,從長遠的利益上來考慮問題。我們車間開的晨會就很好,天天講、月月講、年年講,也許都是講的同一個事情,但是這樣下去,我們會有效果。
第四個誤區(qū)就是:太忙了,哪里有時間做5S。為什么忙?忙就是因為有問題,我們5S其中有一個方法,就是用來發(fā)現(xiàn)問題解決問題,所以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的本身,就是工作。就是我們在坐的各位的工作,不要用忙來搪飾管理上的混亂。我們高偉有很多問題,我們一直在努力解決,這是一個進步的表現(xiàn)。我發(fā)現(xiàn)不了問題,是我的能力,如果我發(fā)現(xiàn)了問題而解決不了,那就是態(tài)度問題。
第五個誤區(qū)中,很多人說5S是員工的自發(fā)行為為前提的,員工不愿意做,我們也就沒辦法了,也不好要求他們。是的,5S是員工參與的活動,但并不是可以放任不管的活動,必須由領(lǐng)導(dǎo),由高層來推,由上至下的推動力,是非常重要的。
第七個誤區(qū),是很多人認為5S活動是個形式主義。有很多人跟我講過,我們搞5S是劉總出去看了人家的好處,一時興起搞個5S,堅持不下去,走個過場,不會有什么實質(zhì)內(nèi)容的。是的,5S是要一些形式,比方說一些標(biāo)準、一些宣傳、一些培訓(xùn),但是這些標(biāo)準一定要員工,長期重復(fù)的做這些活動,而不是把標(biāo)準寫在紙上。如果一個企業(yè),只是把標(biāo)準寫在紙上,而不讓員工去做,這個企業(yè)的5S就是形式主義了。怎么樣防止5S活動中的形式主義呢?就是各級主管對整個5S的推動,執(zhí)行能力一定要強,所謂執(zhí)行力,就是把5S的一些紅牌作戰(zhàn)也罷,目視管理也罷,檢查也罷,把這些具體的要求,要落實在行動上面去,而且要核查,每天核查,所以有時候這也叫做走動管理。我們高偉以前一直存在這樣的現(xiàn)場,老板會某個領(lǐng)導(dǎo),今天你下車間檢查了沒?這個領(lǐng)導(dǎo)會說我檢查了,都走過了。但是這也是個形式主義,走過場。你檢查了什么?做了那些記錄?查到了問題交給誰處理的?這些都沒有,為了檢查而檢查。比方說我們的安全部,三紀、公司制度上規(guī)定的內(nèi)容很多,查這個查那個,但是現(xiàn)在你讓他拿出檢查的具體內(nèi)容來,應(yīng)該拿不出過于詳細的記錄。我們的阻火器的使用臺帳、我們的登高證的存單?罐區(qū)每天檢查什么了?