5S企業(yè)管理基石

5S簡(jiǎn)單但神奇

5S來(lái)自日文：整理（SEIR-I）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、修養(yǎng)（SHITSUKE）。因?yàn)槲鍌€(gè)單詞在日文發(fā)音的第一個(gè)字母都是S，所以統(tǒng)稱(chēng)為5S。5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣……牽一而動(dòng)百，是其他管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基石之一。未推行5S的工廠(chǎng)，對(duì)其各個(gè)崗位只是稍瞥一眼，就感覺(jué)比較臟，地板上黏著垃圾、油漬、鐵屑等，已成黑黑的一層；零件、紙箱胡亂擱在地板上，人員、車(chē)輛在擁擠狹窄的過(guò)道上穿插而行……即使工廠(chǎng)的設(shè)備是世界上zui先進(jìn)的，如不對(duì)其管理，也不知道自己要用的工裝夾具到底擺放在哪里。俗話(huà)說(shuō)：近朱者赤，近墨者黑，到了zui后，所謂zui先進(jìn)的設(shè)備也加入不良機(jī)械的行列，等待維修或報(bào)廢。員工在這樣的工廠(chǎng)里，當(dāng)然是越干越?jīng)]勁，要么過(guò)一天算一天，要么另?xiàng)Α?/font>

整理

含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開(kāi)，在崗位上不要放置必需以外的物品。對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎？非這樣放置不可嗎？要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的；即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)
量要降低到zui低程度；在哪兒都可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買(mǎi)的，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟！非必需品：在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是完全無(wú)用的意思，應(yīng)尋找它合適的位置。當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí)，不要先考慮增加場(chǎng)所，要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽！

整頓

含義：將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。

整頓其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意決定物品的存放并不會(huì)讓你的工作速度加快，它會(huì)讓你的尋找時(shí)間加倍；你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。將尋找的時(shí)間減少為零，有異常（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)，其他人員也能明白要求和做法；讓其它人員也能迅速找到物品并能放回原處，不同的人去做，結(jié)果是一樣的（已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化）。

清掃

含義：將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵，干凈整潔；設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好；創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。

公司所有人員（含董事長(zhǎng)）都應(yīng)一起來(lái)執(zhí)行這個(gè)工作；zui好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限，不能留下沒(méi)有人負(fù)責(zé)的區(qū)域（即死角）。對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工，不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。到處都干凈整潔，客戶(hù)感動(dòng)，員工心情舒暢；在整潔明亮的環(huán)境里，任何異常―――包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決，不會(huì)在使用中罷工。

清潔

含義：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并成為一種制度和習(xí)慣。

要成為一種制度和習(xí)慣，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化，從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件，從而提高工作效率。成為一種制度和習(xí)慣。實(shí)施了就不能半途而廢，否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài)；領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要；一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣，要花十倍的時(shí)間去改正。

修養(yǎng)

含義：對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行。

公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí)；此外強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所，絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求會(huì)付諸實(shí)踐的話(huà)，個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過(guò)程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。基本過(guò)程：學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度理解規(guī)章制度努力遵守規(guī)章制度。學(xué)好三年，學(xué)壞一日。違反規(guī)章制度是非常容易的，稍一放松就可能違反；領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的。

近年來(lái)，隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí)，有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)

 
如何推行5S？

一個(gè)骯臟的工廠(chǎng)要談品質(zhì)和效率，無(wú)異于緣木求魚(yú)5S助企業(yè)跨入一流工廠(chǎng)行列當(dāng)5S經(jīng)過(guò)潛移默化，逐漸根棲于你的工廠(chǎng)，你的下一個(gè)目標(biāo)就是加入世界一流公司的行列，為了達(dá)成此一目標(biāo)，還要加倍努力才行。

去除不需要的物品。如果不需要的物品在你清理時(shí)一再出現(xiàn)，請(qǐng)趕快找出一再出現(xiàn)的原因。與其事后處理，不如事先防范。而防范的zui佳手段就是維持并降低庫(kù)存水平。

避免雜亂。關(guān)于工具的使用，可能你的工人已經(jīng)知道用畢歸位，并加以整理，但現(xiàn)場(chǎng)還是相當(dāng)雜亂。為了能解決問(wèn)題，不能只知道雜亂的現(xiàn)象，卻不知道雜亂的原因。可能原因如下：儲(chǔ)藏所并非固定，或未明顯的標(biāo)志放置位置；工人教養(yǎng)或訓(xùn)練不足；堆放之物品超過(guò)正常需要量。

清掃后不再骯臟。臟在被注意到以前，往往已經(jīng)在工廠(chǎng)散布開(kāi)來(lái)，散布的媒介包括風(fēng)、水、油、工人制服、鞋底、輪胎等。除非消除臟亂之源，否則清不勝清，掃不勝掃，臟亂永遠(yuǎn)存在。想要清掃后不再骯臟，就必須找出原因，對(duì)癥下藥，更應(yīng)該避免工作本身制造骯臟（例如加油時(shí)油灑落地面，或是運(yùn)貨卡車(chē)經(jīng)過(guò)，輪胎將大量污泥帶進(jìn)工廠(chǎng)）。

預(yù)防環(huán)境退化。整齊與清潔是效率的表征，一個(gè)骯臟的工廠(chǎng)要談品質(zhì)和效率，無(wú)異于緣木求魚(yú)。為了防止環(huán)境之退化，我們不但要推行5S，還要推行預(yù)防性的5S，亦即預(yù)防性的清理、整頓與清掃。你應(yīng)該十分清楚自己工廠(chǎng)的缺失，掌握5S的要點(diǎn)，致力改進(jìn)，提高標(biāo)準(zhǔn)，這樣你已經(jīng)朝向5S模范工廠(chǎng)邁進(jìn)中。

有計(jì)劃的訓(xùn)練。應(yīng)讓現(xiàn)場(chǎng)工人自動(dòng)自發(fā)、承擔(dān)責(zé)任、解決問(wèn)題。建設(shè)性批評(píng)雖然有效，不過(guò)一旦災(zāi)害發(fā)生，仍然于事無(wú)補(bǔ)。只要不斷加強(qiáng)員工教育訓(xùn)練，人為地意外或?yàn)?zāi)害必可減少。

一家公司在一年中，至少應(yīng)該撥出幾個(gè)月來(lái)推行5S運(yùn)動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容包括：5S研討會(huì)、5S競(jìng)賽等。公司高級(jí)主管每月至少巡視工廠(chǎng)一次檢視5S成效。另一有效的辦法是輯印5S簡(jiǎn)訊，供員工閱讀。這是教育現(xiàn)場(chǎng)工人的有效方法，此外，也可以在晨間上班前，或在晚間下班后安排五分鐘的簡(jiǎn)短會(huì)議，檢討5S的成效。

一旦5S在你的工廠(chǎng)里已經(jīng)根深蒂固、潛移默化，你的工廠(chǎng)就已經(jīng)登入世界一流工廠(chǎng)的行列。推行5S前拍照留念在推行5S運(yùn)動(dòng)前，第一件事情就是先到工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)周?chē)h(huán)境拍照存證，將來(lái)推行5S運(yùn)動(dòng)后，再拍照比較，可以立即看出推行的成效。

整理環(huán)境。在任何工廠(chǎng)里都有廢棄或不需要的物品，這些物品目前生產(chǎn)用不著，應(yīng)以紅色標(biāo)簽區(qū)別，任何人見(jiàn)到都知道應(yīng)予搬移或拋棄，不過(guò)，廠(chǎng)區(qū)應(yīng)先確定不需要之標(biāo)準(zhǔn)以避免爭(zhēng)端，然后指派第三者（通常為管理部門(mén)）著手上標(biāo)簽。

整理儲(chǔ)藏所。環(huán)境清潔后，應(yīng)再整理儲(chǔ)藏所，并以文字或數(shù)字、顏色等明顯標(biāo)示各項(xiàng)物品存放位置，整理儲(chǔ)藏所時(shí)，應(yīng)牢記三個(gè)關(guān)鍵因素：何地（Where）、何物（What）以及多少數(shù)量（How Many），標(biāo)示應(yīng)清楚明白并易于識(shí)別，應(yīng)采開(kāi)放式儲(chǔ)藏系統(tǒng)，否則各項(xiàng)工具不易保持整齊。

全面清掃。廠(chǎng)區(qū)清掃涵蓋三大范圍：倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、設(shè)備與環(huán)境。應(yīng)先劃分責(zé)任區(qū)域，并將清掃的責(zé)任分派給現(xiàn)場(chǎng)工作人員。在共同責(zé)任區(qū)內(nèi)，可以采用輪班制度。zui好將個(gè)人責(zé)任歸屬與清掃項(xiàng)目制表公布于現(xiàn)場(chǎng)，每一個(gè)人都看得見(jiàn)的地方，讓每一位員工都養(yǎng)成每天清掃五分鐘的習(xí)慣，五分鐘聽(tīng)起來(lái)很短，但如果持之以恒，效果是十分驚人的。

把整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)作一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)追求。只要每人付出一點(diǎn)小小的努力，現(xiàn)場(chǎng)就永遠(yuǎn)保持整潔，秘訣在于牢記三個(gè)沒(méi)有（No）的原則：沒(méi)有不需要的物品，沒(méi)有雜亂，沒(méi)有骯臟。在達(dá)成這一標(biāo)準(zhǔn)前，應(yīng)派人定期檢查評(píng)分。

執(zhí)行視覺(jué)管制。有批評(píng)才有進(jìn)步，5S運(yùn)動(dòng)也是一樣，理想的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該是一望即知問(wèn)題所在，解決問(wèn)題也就容易的多，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，現(xiàn)場(chǎng)的外貌也許有了很大的改變，請(qǐng)你再照一些照片，然后跟5S運(yùn)動(dòng)實(shí)施前的照片比較。zui好辦一次照片展覽，這是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工zui好的教育，此外，也不要忘記了對(duì)執(zhí)行5S具有成效的現(xiàn)場(chǎng)單位或員工，給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)?！觞S亮5S的魅力

5S讓員工更樂(lè)于工作

1、5S是zui佳的推銷(xiāo)員：至少在行業(yè)內(nèi)被稱(chēng)贊為zui干凈、整潔的工廠(chǎng)；讓人們?yōu)橹袆?dòng)，忠實(shí)的顧客越來(lái)越多；知名度很高，很多人慕名而來(lái)參觀(guān)；大家爭(zhēng)著來(lái)這家br />

 

  2、5S是品質(zhì)零缺點(diǎn)的護(hù)航者：?jiǎn)T工有很強(qiáng)品質(zhì)意識(shí)，按要求生產(chǎn)按規(guī)定使用，能減少問(wèn)題發(fā)生；檢測(cè)用具正確使用保養(yǎng)，保證品質(zhì)要求；5S是確保品質(zhì)的先決條件。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)自?xún)?yōu)質(zhì)的工作環(huán)境；發(fā)生問(wèn)題時(shí)，一眼就可以發(fā)現(xiàn)；工廠(chǎng)如果沒(méi)有5S就發(fā)現(xiàn)不了異常（或很遲才發(fā)現(xiàn)），早發(fā)現(xiàn)異常必然能盡早解決問(wèn)題，防止事態(tài)進(jìn)一步嚴(yán)重。并且所用的調(diào)查時(shí)間減少，節(jié)省人力物力。

3、5S是節(jié)約能手―――降低成本、提高效率。5S能減少庫(kù)存量，排除過(guò)剩生產(chǎn)；降低機(jī)器設(shè)備的故障發(fā)生率，延長(zhǎng)使用壽命；減少卡板、叉車(chē)等搬運(yùn)工具的使用量；減少不必要的倉(cāng)庫(kù)、貨架和設(shè)備；尋找時(shí)間、等待時(shí)間、避讓調(diào)整時(shí)間zui小化；減少取出、安裝、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等無(wú)附加價(jià)值的活動(dòng)。

4、5S是交貨期的保證。模具、工裝夾具管理良好，調(diào)試、尋找時(shí)間減少；設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定，綜合效率可把握性高；5S能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，不會(huì)耽誤交貨。

5、5S是安全的軟件設(shè)備。保持寬敞、明亮的工作場(chǎng)所，使物流一目了然；它使貨物堆高有程度限制；人車(chē)分流，道路的通暢；危險(xiǎn)、注意等警示明確；員工正確使用保護(hù)器具，不會(huì)違規(guī)作業(yè)；滅火器放置位置、逃生路線(xiàn)明確，以防萬(wàn)一。

6、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。讓人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定的事項(xiàng)；去任何崗位都能立即上崗作業(yè)。

7、5S可以創(chuàng)造出快樂(lè)的工作崗位。這個(gè)環(huán)境將讓我們心情愉快。喜悅的心情并不是公司帶給我們的，而是我們自己創(chuàng)造出來(lái)的，我們應(yīng)為此感到自豪和驕傲。5S使崗位明亮、干凈，不會(huì)讓人厭倦和煩惱；5S讓大家都在親自動(dòng)手進(jìn)行改善；5S讓員工樂(lè)于工作，更不會(huì)無(wú)故缺勤曠工；5S能給人“只要大家努力，什么都能做到的”的信念，創(chuàng)造出有活力的工場(chǎng)。

人造環(huán)境環(huán)境育人，員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀(guān)。