5S推行中的項目管理

5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個詞匯，因日語的拼音均以“S”開頭，簡稱5S。

5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其zui終目的是提升人的品質(zhì)，提高企業(yè)的現(xiàn)場管理水平。

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S活動開展水平的高低，代表著企業(yè)對現(xiàn)場管理認識的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著企業(yè)的各項活動能否順利、有效地開展。

單單掌握了5S的基礎(chǔ)知識，尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至項目中途夭折的事例屢見不鮮。因此，掌握正確的推行步驟和適宜的管理方法是非常重要的。

實施5S活動是一項長期、持續(xù)、有效的過程。而5S活動的推行工作是一個項目。在5S活動推行過程中應(yīng)用項目管理，可以保證5S活動的順利開展。

首先召開項目啟動會議并成立“5S活動推行委員會”。由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù)，高級管理層的支持是項目能夠取得成功的關(guān)鍵。

根據(jù)5S活動的推行步驟，在推行委員會的授權(quán)和支持下成立推行辦公室，推行辦公室同時也是項目辦公室。有專職人員為推行委員會主任（項目經(jīng)理）服務(wù)，主要的工作是協(xié)助主任（項目經(jīng)理）達到項目目標，它對項目進行計劃、估計、監(jiān)控與控制、行政管理、培訓(xùn)、咨詢和標準。在整個活動（項目生命周期）中，該辦公室提供全部服務(wù)和支持。

5S活動推行工作項目計劃的制定是非常重要的。原有的觀念認為項目計劃就是進度計劃，整個活動按照進度執(zhí)行就可以了。在推行工作中應(yīng)用項目管理后明確，項目計劃的組成部分不僅僅是進度計劃，還有范圍管理計劃、范圍定義、活動定義、質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險應(yīng)對計劃、組織管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃等。

企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求是5S活動的推行方針和目標，目標的制定要結(jié)合企業(yè)的實際情況。制定范圍管理計劃并根據(jù)目標確定項目的范圍。結(jié)合5S推行的步驟進行活動定義、活動排序和活動歷時估算，WBS是工作中的重點?；顒忧鍐沃幸欢ㄒ?strong>5S活動的宣傳造勢和培訓(xùn)工作，這樣的目的是讓企業(yè)的員工對5S活動有一個整體的了解，提高團隊的合作精神。