5s持續(xù)改善的技巧
5S管理分兩部分,一塊叫維持,一塊叫作改善。維持是基本的工作,而改善就是持續(xù)改進的工作。持續(xù)改進不單單是制度,更是方法。在日本企業(yè)里,特別是豐田,有這么幾部分構(gòu)成:
一是全員參與的改善提案制度。各位一看可能比較熟悉,說我們有啊,我們有提案制度。但這里的改善提案不同于提案改善,改善提案是先改善后提案,就是說先去做,先去改善,然后再提案,這個我們原來的提案制度是截然不同的。
改善提案制度是全員參與持續(xù)改進的基礎(chǔ)。從全員的削減浪費開始。
二是中高層的課題改善制度。每一位領(lǐng)導(dǎo),每一位干部都需要引領(lǐng)一個課題,這個課題叫做大課題、焦點課題,多涉及到流程改善等較大方面的改善。
三是全員的發(fā)表會制度。不管是改善提案,還是改善大課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績的結(jié)果。這個發(fā)表或者說這個結(jié)果,不單單只是在會議室里,而且要體現(xiàn)在現(xiàn)場實際的改善,比如說工裝改善比原來好用了,節(jié)省了多少時間,多少金錢;某個制造的流程或者是業(yè)務(wù)的流程改善了,節(jié)省了多少時間,多少金錢;等等
四是專家診斷、總經(jīng)理/董事長的診斷制度。目前還有哪些問題?下一步需要往哪里走?這需要外部專家,總經(jīng)理/董事長給出指引。同時,診斷的過程也是檢驗前段改善效果的過程。
五是相關(guān)改善工具的全員培訓,這是基礎(chǔ)。不掌握改善工具就無法去改善,即使去改善也是無從下手。因此改善工具的訓練是必修課。這里包含從新人到老員工,從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個層面的培訓,學習。
以上五個方面:改善提案、大課題改善、發(fā)表發(fā)布、專家診斷與工具訓練構(gòu)成持續(xù)改進的循環(huán),以此早就企業(yè)形成一種持續(xù)改進氛圍與文化。
企業(yè)如果已經(jīng)建立了以上的改善體制,不需要去強調(diào),不需要去檢查,這個企業(yè)也是一個非常有活力,有創(chuàng)造性的企業(yè)。