一、整頓的含義

整頓是將經(jīng)整理留下的“要的物品”進(jìn)行科學(xué)合理的布局和定位、定量擺放，以達(dá)到使使用者zui快速地取得所需要之物，在zui簡捷、有效的規(guī)章、制度和流程下完成工作的目的。

二、實施整頓的目的及要點

現(xiàn)場實施整頓后，所有物品均處在zui佳位置，并且到達(dá)現(xiàn)場的人都能很快地明確每件物品所處的位置、所處的狀態(tài)和管理的要求。在物品取用時可以大大減少其取放的時間，提高工作效率。規(guī)范有序、一目了然的現(xiàn)場，除了有利于提高工作效率外，還能提升員工的士氣，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全的效果。

三、未做好整頓的現(xiàn)場存在的問題

未做好整頓的現(xiàn)場存在著如下問題:

(1)只有主管零件與材料供給的人員才知道零件和材料放置的位置;

(2)只有本人才知道更換工序的工具放在哪里;

(3)不知道組裝時用的扳手放到哪里去了;

(4)需用乎推車時，卻發(fā)現(xiàn)手推車不知去向;

(5)終于在機器下面發(fā)現(xiàn)了一直在找的鉗子;

(6)一時找不到工具箱的鑰匙。

(7)......

四、實施整頓的關(guān)鍵活動

整頓的三要素:所謂整頓的三要素，指的是物品的放置場所、擺放方法和標(biāo)識。判斷整頓三要素是否合理的標(biāo)準(zhǔn)是物品是否處在易于拿取和歸位的位置，也即當(dāng)尋找某一件物品時，是否能夠通過定位、標(biāo)識迅速找到，并且很方便將其歸位，杜絕時間上的浪費。

1.放置場所

物品的放置場所原則上要l0%規(guī)劃設(shè)定，物品的存放要遵守“定點、定容、定量”三定原則。場所的區(qū)分就是區(qū)域的規(guī)劃，常應(yīng)用油漆作戰(zhàn)法、顏色管理法和引線作戰(zhàn)法來進(jìn)行，即采用不同顏色的油漆和畫線來對各區(qū)域加以明確化。現(xiàn)場6S管理強調(diào)盡量細(xì)化，對物品的放置場所要求有明確的區(qū)分方法。

(1)油漆作戰(zhàn)法:表4一2中列出了區(qū)域地板推薦使用顏色。

(2)引線作戰(zhàn)法:表4一3列出了常見的引線標(biāo)示方法。

2.擺放方法

整頓的第二個要素是擺放方法，此要索zui佳方法必須符合容易拿取的原則。因此，現(xiàn)場管理人員應(yīng)在物品的放置方法上多下功夫，用zui有效的放置方法保證物品的拿取既快捷又方便。

為了對現(xiàn)場工具等物品進(jìn)行有效管理，很多企業(yè)采用“工具清單管理表”來確認(rèn)時間、序號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。但是，使用工具清單管理表較為繁瑣，而且無法做到一目了然。因此，有必要引入一種更為科學(xué)、直觀的管理方法――行跡管理法。

形跡管理，簡單地說就是將物品的形狀勾勒出來，將物品放置在對應(yīng)的圖案上，預(yù)先畫出每件工具的輪廓圖形以顯示工具擱放的位置，這樣有助于保持存放有序，某件工具丟失也能夠立即顯示出來。

3.標(biāo)識

整頓的第二個要素是標(biāo)識。很多管理人員認(rèn)為標(biāo)識非常簡單，應(yīng)該很容易就可以做到，但實施起來效果卻不佳，其根本原因就在于沒有掌握標(biāo)識的要點。

五、整頓實施注意事項

1.避免追求表面化，忽視科學(xué)性，舍本逐末

整頓實施過程應(yīng)以追求科學(xué)性和效率的zui大化為原則，圍繞抓性其三要素來開展。要注重實用而絕非只注重其視覺效果。

2.避免過于草率，無全局觀

整頓的結(jié)果是要使物品處在任何人需要時都能立即取出的狀態(tài)，尋找物品的時間要降為zui低，要有利于提高工作效率。

3.要站在新人和其他職場的人的立場來看，什么工具該放在什么地方應(yīng)更為明確

很多現(xiàn)場管理者在進(jìn)行現(xiàn)場整頓時，常會犯這種認(rèn)識上的誤區(qū)，即認(rèn)為現(xiàn)場物品的擺放位置等情況自己本身已經(jīng)很清楚了，沒必要再進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識是多此一舉。是浪費時間。

4.要想辦法使物品能立即取出使用

5.使用后要能容易恢復(fù)到原有狀態(tài)位，沒有恢復(fù)或誤放時應(yīng)能立即知道