5S實(shí)施階段分為現(xiàn)場診斷、實(shí)施試點(diǎn)和實(shí)施推廣三個(gè)分階段。

階段1：現(xiàn)場診斷

(1)目的：了解企業(yè)現(xiàn)場管理的狀況，使5S的實(shí)施有的放矢，并起到與實(shí)施后的成果對比的作用。

(2)范圍：整個(gè)廠區(qū)、車間、倉庫和辦公室全面的診斷

(3)組織：由5S實(shí)施小組領(lǐng)導(dǎo)，讓各現(xiàn)場職責(zé)部門人員參與診斷，可以請5S咨詢專家指導(dǎo)

(4)診斷事項(xiàng)：

①現(xiàn)場管理做的好的方面

②現(xiàn)場管理的薄弱環(huán)節(jié)

③估計(jì)5S實(shí)施的難易程度

(5)診斷方法：對照5S評估檢測表的檢測事項(xiàng)實(shí)施

階段2：局部試點(diǎn)

(1)目的：由易到難、由點(diǎn)到面，在試點(diǎn)的過程中加深對5S實(shí)施要領(lǐng)的理解，為下一步實(shí)施的推廣積累經(jīng)驗(yàn)。

(2)樣板區(qū)的選擇：針對診斷結(jié)果，結(jié)合5S實(shí)施策劃，選定樣板區(qū)，集中力量改善。樣板區(qū)的選定要考慮以下因素：

①樣板具有代表性

②考慮實(shí)施難度

③對企業(yè)影響大、影響長遠(yuǎn)的項(xiàng)目優(yōu)先

④選擇有教育和促進(jìn)意義的區(qū)域．

⑤效果直觀，容易看到進(jìn)步和成績的區(qū)域

(3)樣板區(qū)5S實(shí)施：在改善過程中，注意保留以下數(shù)據(jù)和資料，以便為下一步效果的確認(rèn)提供證據(jù)。

①改善前的狀況(定點(diǎn)攝影法)

②記錄保存(空間、面積、人數(shù)等)

③改善的基本思路、過程、流程

④重點(diǎn)問題的改善

⑤zui終改善結(jié)果

(4)試點(diǎn)效果確認(rèn)：是總結(jié)檢查和評價(jià)反省的過程，主要有下述工作

①總結(jié)5S試點(diǎn)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

②評價(jià)是非，統(tǒng)一認(rèn)識

③處理遺留的難點(diǎn)問題，為推廣掃清障礙

④為推廣工作在組織、資源、經(jīng)驗(yàn)、方法上做準(zhǔn)備，確保開局良好

階段3：實(shí)施推廣

(1)劃分責(zé)任區(qū)域，確定崗位職責(zé)：實(shí)施小組劃分和分配責(zé)任區(qū)域，制定具體實(shí)施方案，讓每個(gè)員工知道5W2H，即知道做什么(W乩虹)，為什么做(WHY)，在哪里做(WHERE)，何時(shí)做(WHEN)，誰來做(WHO)，怎么做(HOW)，以及做到什么程度(HOW MUCH)。

(2)評估監(jiān)督：主要采用巡視、檢查、自檢、互檢等方式。