一、目前6S發(fā)展的情況與趨勢
大約與TQC同時在日本企業(yè)還流行一種簡稱為“5S”的活動。與TQC,JIT等相比較,5S的概念比較通俗簡單,世界其它地區(qū)企業(yè)對它的廣泛重視也比較晚。早期5S并沒有特別明確或權(quán)威的內(nèi)容規(guī)范,不同國家、地區(qū)在用語和含義上,也不是很統(tǒng)一,但近十年左右,5S卻越來越被世界范圍優(yōu)秀企業(yè)廣泛認(rèn)同和采納,并且延伸出6S等提法(通常為“安全”,也還有增加更多S的)。在中國臺灣和香港等地區(qū),有人將5S用語表達(dá)為“常組織,常整頓,常清潔,常規(guī)范,常自律”,并簡稱為“五常法”,也是一種很有特色的詮釋。
同時,6S理論也體現(xiàn)了一種精益的思想,對于企業(yè)流程管理具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。例如:某公司需要優(yōu)化人力資源管理方面的流程。首先它必須清楚人力資源管理總共有多少流程、流程中有多少增值活動和非增值活動,即是“整理”;然后清楚哪有流程不需要做成流程,而是做成作業(yè)指導(dǎo)書,即是“整頓”;接著,為了節(jié)約成本必須去掉不增值的活動或是不重要的流程,即是“清掃”;為什么總是會發(fā)生“流程脫軌”?那就是沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,即是“清潔”;當(dāng)流程標(biāo)準(zhǔn)化及制度化后,并不是每個人都會按部就班的,再加上流程是一個持續(xù)改善工程,因此要求流程相關(guān)者具有高的素質(zhì),自覺遵守,自愿改善,即是“素養(yǎng)”;zui后,如果真正按照流程來做的話,就很難會觸犯到企業(yè)規(guī)范制度,即是“安全”。
二、流程6S理論的內(nèi)容
6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。
整理――讓企業(yè)所有流程浮現(xiàn)出來
就如李開復(fù)講到自己小時候的笑話:一天,李開復(fù)的父親對他說自家魚塘中有200多條魚,他有點不信。于是就把池塘弄干了,發(fā)現(xiàn)實際魚的數(shù)量還不到190條。那么,一般需要浮現(xiàn)出流程的哪些內(nèi)容呢?
公司有多少個流程、流程中有多少個核心流程+支撐流程?
流程中的增值/非增值活動(增值/非增值的主要標(biāo)準(zhǔn))?
流程中的風(fēng)險點/關(guān)鍵問題點?
整理出流程擁有者/責(zé)任人、整理出流程相關(guān)表單/制度(流程清單)等?
………………
三、總結(jié)
6S理論無論是應(yīng)用到流程管理當(dāng)中,還是具體的生產(chǎn)現(xiàn)場,其核心本質(zhì)都是追求“用zui低的成本取得zui大的效益”,符合了管理的精髓。
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