5S標準化管理是現(xiàn)場管理的基礎，也是生產(chǎn)管理的前提，是全面質量管理的第一步，也是質量管理體系有效推進的保證

  　　1S--整理：就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善作業(yè)現(xiàn)場的第一步。

  　　需對“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。

  　　整理的目的是：改善和增加作業(yè)面空間；現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存、節(jié)約資金。做好整理工作關鍵是要有決心，不必要的物品要及時加以處置，同時經(jīng)常自我檢查。主要包括：

  　　1）辦公室的整理

  　　2）文件資料的整理

  　　3）會議記錄的整理

  　　4）傳真信息的整理

  　　5）電腦信息的整理

  　　2S--整頓：把經(jīng)過整理出來的需要的物品加以定量、定位。簡而言之，整頓就是需要物品放置方法的標準化。整頓的關鍵是要做到三定----定位、定品、定量。對整頓有了清晰的理解就可以制作看板，做到目視管理，從而提煉出適合公司的東西放置方法，進而使該方法標準化。

  　　整頓活動的目的是工作場所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區(qū)。整頓是提高效率的基礎。

  　　“整頓”在工作中的實際應用包括：

  　　1）定崗、定編。佩工作牌與著工作服等；

  　　2）工具等頻繁使用物品的整頓

  　　3）測量用具的整頓

  　　4）在制品及倉庫物品的整頓

  　　3S--清掃：就是徹底的將不要的物品進行處理，如自己的工作環(huán)境打掃干凈、設備異常時馬上維修，使之恢復正常。注意1、自己使用的物品如辦公室內物品、生產(chǎn)現(xiàn)場設備、工具等，要自己清掃而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；2、對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)，清掃設備要同設備的點檢和保養(yǎng)結合起來；清掃的目的是消除臟污，保持現(xiàn)場干凈、明亮，減少工業(yè)污染。關鍵是要責任化與制度化，建立責任區(qū)域與標準。特別是有特殊要求及公眾經(jīng)常光顧的地方標準適當高一點，檢查頻次高一點。

  　　1）先把地面、墻壁和窗戶打掃干凈

  　　2）劃分物品放置區(qū)域和界限

  　　3）清除污染源

  　　4S--清潔：就是不斷地進行3S（整理、整頓、清掃），將其制度化、規(guī)范化，貫徹執(zhí)行到每一個人，保持工作現(xiàn)場任何時候都整齊、干凈、有條不紊，使人產(chǎn)生愉快的心情，有利于提高工作效率。

  　　實施清潔活動時，需要信守三個觀念：

  　　只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生高效率、高品質的作業(yè)成果”；

  　　清潔是一種用心的行為，千萬不要在表面下功夫；

  　　清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前后的工作。

  　　清潔要堅持"3不要"的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現(xiàn)場作業(yè)人員同樣需要清潔；員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神的清潔。

  　　1）制訂評比與獎勵辦法；

  　　2）高層主管帶頭檢查，以示重視；

  　　3）建立示范點。

  　　5S—素養(yǎng)：就是指培養(yǎng)并養(yǎng)成自覺執(zhí)行單位規(guī)則的良好習慣。通過早會、通報等手段，提高全員自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔，達到提高員工素質，營造團隊精神的目的。關鍵是要長期堅持，而不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。

  　　1）制訂工裝、儀容、胸卡標準；

  　　2）制訂禮儀守則；

  　　3）制訂共同遵守的規(guī)定；

  　　4）教育訓練與推動各種活動（早會、打招呼、經(jīng)常激勵等活動）。