了解
5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,進(jìn)行了宣傳發(fā)動,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。在開展前期工作的同時(shí),可按照下面的步驟來進(jìn)行正規(guī)化的推廣。
第一步:成立推行組織
1、成立5S活動推行委員會。由成總出任委員會的主任,以示對此活動的支持。
2、下設(shè)副主任兩名,由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。
3、確定委員會的職責(zé)和權(quán)利。
4、各委員的主要工作和分工。
5、編組及責(zé)任區(qū)劃分。
第二步:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:結(jié)合公司的具體情況,制定一個(gè)有號召力的統(tǒng)一宣傳口號,廣為宣傳。
告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造東亞新形象
目標(biāo)制定:
先設(shè)定期望目標(biāo),做為活動努力的方向和便于在活動過程中進(jìn)行成果檢查,結(jié)合我公司的具體情況,目標(biāo)制定為:
任何時(shí)候來檢查,不做事先臨時(shí)準(zhǔn)備
第三步:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
1、日程計(jì)劃做為推行及控制的依據(jù)
2、與不要的物品區(qū)分方法
3、委員會制定5S活動評比的方法
4、委員會制定5S活動獎(jiǎng)懲辦法
工作一定要有計(jì)劃,以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。大家要清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
第四步:全面理論教育
工作時(shí)間安排在5月下旬,由生產(chǎn)廠長和行政經(jīng)理利用早會的時(shí)間到各個(gè)部門進(jìn)行全面動員,由各部門主管利用早會的時(shí)間進(jìn)行理論知識培訓(xùn)。
1、每個(gè)部門對全員進(jìn)行教育
2、5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的
3、5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施方法
4、5S現(xiàn)場管理法的評比方法
5、新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練
教育非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。
建議教育的形式多樣化,早會、講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
第五步:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1、副主任利用早會的時(shí)間發(fā)表宣言
2、啟動第二次的宣傳欄宣傳
第六步:實(shí)施(目前已開展,是加強(qiáng)與深入)
1、“洗澡”運(yùn)動(全體上下徹底大掃除,由委員會確定一個(gè)具體時(shí)間)
2、地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)
3、定點(diǎn)攝影,督促改進(jìn)
4、“5S日常確認(rèn)表”及實(shí)施
第七步:作戰(zhàn)(時(shí)間確定在六月上旬)
活動評比辦法確定,并進(jìn)行評比。
第八步:查核
1、問題質(zhì)疑、解答
2、各種活動及比賽(如征文活動等)
第九步:評比及獎(jiǎng)懲
依5S活動評比打分辦法進(jìn)行評比,公布成績,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
第十步:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
第十一步:納入定期管理活動中
1、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
2、實(shí)施5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,依據(jù)目前的實(shí)際情況,公司在推行時(shí)可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行時(shí)要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。