說到推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理，辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理是不可或缺的一部分，它的好壞決定著企業(yè)對5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的看重程度。那么辦公室該怎么做5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度？為了營造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，使辦公室管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次。精卓咨詢5S管理專家認(rèn)為可以下面這幾方面來進(jìn)行規(guī)劃。

辦公室的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個方面。

（一）辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度里的“整理”：

1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效），必要文件交辦公室送檔案室歸檔。不要的全部銷毀。

2.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：

（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

（2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

（3）物品：個人用品、裝飾品。

3.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

4.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；

（二）辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度里的“整頓”：

1、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動。

2、報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動。

（三）辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度里的“清掃”：

1、公司辦公區(qū)有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、會議室等）不需員工自行清掃。辦公室清掃的對象主要為：

①個人辦公室：桌面、桌洞；

②辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。

2、清掃基準(zhǔn)對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期清掃時間

個人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落。每天5分鐘每天下班后5分鐘

辦公設(shè)備：主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢。每周一次每周五下班前15分鐘

文件資料：桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件，無與工作無關(guān)的文件、資料。每月一次月末

（四）辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度里的“清潔”：

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛，使“5S”意識長期保持。

（五）辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度里的“素養(yǎng)”：



 

 培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。