隨著當(dāng)前物流行業(yè)高速發(fā)展,企業(yè)管理的不斷革新。現(xiàn)場6S管理活動越來越被國內(nèi)物流企業(yè)采用,現(xiàn)場6S管理對我國物流企業(yè)提高管理水平有很大的幫助。但是一些企業(yè)雖然做了6s管理,但做的不夠完善,效果不佳。物流企業(yè)如何推行6s管理效果zui佳?精卓咨詢6s管理專家根據(jù)多年經(jīng)驗對物流企業(yè)實施現(xiàn)場6S管理提出以下建議 :
“6S”管理內(nèi)容看起來十分容易做,但沒有合理的方法和步驟導(dǎo)致企業(yè)付出過高管理成本和代價,使得管理難以堅持,且無法達(dá)到的管理目標(biāo)。根據(jù)對常溫物流企業(yè)和冷鏈物流企業(yè)存在問題研究分析,合理采用以下一些方法和技巧來推進(jìn)“6S”管理工作,可以取得更好的效果。
1.領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),全面推行。“6S”管理是自上而下的管理,物流企業(yè)要推行“6S”管理,保證執(zhí)行力和工作效率,領(lǐng)導(dǎo)層“6S”管理運作的核心,首先從領(lǐng)導(dǎo)層上入手,成立專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一頒布企業(yè)內(nèi)“6S”管理的實施辦法和工作步驟,職責(zé)明確、各司其職,便于發(fā)動基層員工的積極性,讓企業(yè)基層員工清楚各項工作是什么內(nèi)容,有問題找哪一位負(fù)責(zé)人。在實施“6S”管理的準(zhǔn)備階段,必須要通過管理架構(gòu)設(shè)置保證工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和方法的系統(tǒng)化。
2.結(jié)合實際,持續(xù)改進(jìn)。“6S”管理推行中要整改主要存在的問題點,結(jié)合每個部門崗位制定方案,在工作現(xiàn)場尋找到問題點進(jìn)行標(biāo)記,明確問題所在并積極予以改善,改善后將前后進(jìn)行對比,展示經(jīng)驗成果。運用PDCA(Plan計劃、Do實施、Check檢查、Action總結(jié)處理)循環(huán),通過對物流區(qū)域環(huán)境標(biāo)識檢查和客戶意見的反饋等方式,進(jìn)行內(nèi)部檢查存在問題,找出根源,采取措施解決問題。
3.注重細(xì)節(jié),整體管理。注重標(biāo)識方法等細(xì)節(jié)。雖然工作中的標(biāo)識,一般物流企業(yè)認(rèn)為可以使用就行,但長期積累,同一部門同一種物品標(biāo)識不一樣,會嚴(yán)重影響工作效率,對一家企業(yè)會直接影響工作現(xiàn)場的觀感。因此要從各種細(xì)節(jié)出發(fā),統(tǒng)一制定有效系統(tǒng),重視顏色管理,簡化管理,提高效率。與此同時通過整體管理來實施,不但在生產(chǎn)、倉儲等現(xiàn)場,而且在電子文檔、生產(chǎn)安全、員工培養(yǎng)等專項管理活動中,都要導(dǎo)入“6S”管理,進(jìn)行適合企業(yè)的延伸為“7S”或“12S”,優(yōu)化流程,整體管理,提升效率。
4.加大員工培訓(xùn),建立企業(yè)文化。“6S”活動的開展離不開員工的支持和付出,通過加大員工培訓(xùn),使員工理解“6S”管理的要求,認(rèn)識管理的必要性,把被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c,“6S”管理無法短時間達(dá)成,將“6S”管理納入到企業(yè)文化,持續(xù)不斷地進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,保證員工認(rèn)真對待,逐步深入人心,激發(fā)員工責(zé)任感。
