高級領導包括:老板、董事、總經(jīng)理、高級主管等。
做好高級領導辦公區(qū)5S標準化管理的重要性、必要性:
(1)高級領導辦公區(qū)是公司職場的一個重要組成部分;
(2)做好高級領導辦公區(qū)5S活動,有利于增強他們對5S的實質認識和直接感受,使他們真正下定決心,堅定不一的支持公司5S活動推行;
(3)辦公室或區(qū)域,經(jīng)常有客戶來訪,是體現(xiàn)公司5S效用的窗口。
把高級領導辦公區(qū)當作是神圣、私人、保密 的地區(qū)不敢或不便染指的想法是錯誤的。
1、整理:
實施內容 :
將私人物品與工作用品分開存放; 明確不要品的歸類。
實施方法 :
設置衣帽架;
設置私人物品存放儲柜;
由秘書或助理人員制定不要清單擺放在領導用的記事本首頁或備忘錄中,便于領導日常清理不要品;
每周末秘書全面核實并協(xié)助整理,碎掉過時或不要資料。
2、整頓:
實施內容 :
規(guī)劃好抽屜、儲存柜,用標貼定位,鎖扣齊備;
文件資料用顏色、編碼或款式不同的資料夾分類歸檔,建立目錄索引 ;
公告物、計劃、備忘錄 。
實施方法 :
秘書在定位標貼前應先征求領導意見,以本人方便取放為原則 ;
文件資料由秘書協(xié)助歸檔;
正在處理中的資料用“IN”“OUT”兩層資料架分類;
將公布板面格局區(qū)分標示; 過時公告物由秘書及時清理。
3、清掃:
實施內容 :
辦公室、辦公桌、文件的清掃。
實施方法 :
領導辦公桌明確劃分為本人清掃責任區(qū)。
每日例行5分鐘清潔,辦公室外及室內其他區(qū)域可由他人協(xié)助完成;
過期文件、報章雜志由秘書及時清理;
邀請安排領導參與員工清掃活動 。
4、清潔:
實施內容 :
接受清潔檢查和巡查;
主動不定期巡查。
實施方法 :
秘書協(xié)助領導定期自檢前3S的落實情況;
提供5S稽查標榜、記錄表等備領導巡查。
5、素養(yǎng):
實施內容 :
日常工作有計劃和時間觀念; 禮儀習慣。
實施方法 :
領導自行制定或秘書協(xié)助制定每階段工作計劃并張貼備忘;
秘書提醒領導會議、會談,恪守時間;
制定禮儀標準,邀請領導一起參與學習,并帶頭遵守。