家裝公司如何點檢5S標準化管理?5S標準化管理是一個有效的戰(zhàn)略方法,能提高企業(yè)工程的質量,企業(yè)只有在工程的質量保證的基礎上才敢談生存與發(fā)展。那么家裝企業(yè)在實施現(xiàn)場6S管理的檢查要點有哪些呢?下面精卓咨詢5S咨詢專家為大家解答如下:
1、現(xiàn)場5S標準化管理與施工現(xiàn)場檢查要點
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞
A整理就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品:將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)5S標準化管理是為了改善企業(yè)的體質整理也是為了改善企業(yè)的體質
B整頓就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零:能迅速取出,能立即使用,處于能節(jié)約的狀態(tài)
C清掃將崗位保持在無垃圾、干凈整潔的狀態(tài),清掃的對象:地面、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等,機器、工具、測量用具等
D清潔將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
E修養(yǎng)對于規(guī)定了的事,大家都要認真地遵守執(zhí)行,典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神,養(yǎng)成良好的5S標準化管理的習慣。
5S標準化管理的主要功用是:
(1)、讓客戶留下深刻的印象,更好的工地營銷;
(2)、節(jié)約成本,實施了5S標準化管理的場所就是節(jié)約的場所;
(3)、縮短施工期;
(4)、可以使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大;
(5)、可以推進標準化的建立;
(6)、通過5S可以極大地提高全體員工的士氣;
我們首先要自檢是否有以下現(xiàn)象,并且考慮到由此產(chǎn)生的后果
(1)、存在現(xiàn)象:作業(yè)流程不暢,搬運距離過長且通道被阻
產(chǎn)生后果:員工和顧客受傷
(2)、存在現(xiàn)象:工裝工具隨地亂放
產(chǎn)生后果:工具丟失影響施工
(3)、存在現(xiàn)象:材料堆放雜亂,成品與半成品很難區(qū)分
產(chǎn)生后果:材料損失,成本提高
(4)、存在現(xiàn)象:私人物品隨意擺放
產(chǎn)生后果:公司形象
(5)、存在現(xiàn)象:器設備保養(yǎng)不良,故障多
產(chǎn)生后果:事故和傷害
(6)、存在現(xiàn)象:地面臟污,設施破舊
產(chǎn)生后果:影響公司形象
(7)、存在現(xiàn)象:管理氣氛緊張,員工都無所適從
產(chǎn)生后果:公司發(fā)展和沖突
通過消除組織的浪費現(xiàn)象和推行持續(xù)改善,使得公司工程施工管理維持在一個理想的水平,通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),這五個S綜合地來進行管理,可以避免以上后果的產(chǎn)生,對公司的工程管理會有所幫助。
2、5S標準化管理—工地檢查制度
為了更好對工地現(xiàn)場進行管理和控制,更好提高顧客感知的服務質量,5S咨詢專家建議采取以下巡檢方法:
(1)、質檢巡檢在施工地,每名質檢平均控制工地在20—30戶左右;每周巡查2次/每個。
(2)、工程部門主管抽查工地每周3次(無任何通知,隨機抽取)。
(3)、客服主管抽查(不定期);電話回訪顧客
(4)、公司各部門領導抽查2-3周一次。
(5)、工長互檢。
(6)、同工長不同工地之間互相檢查。
(7)、主材輔材部門主管巡檢,1周1次。
(8)、品牌推廣進行網(wǎng)絡調查和工地營銷檢查。
(9)、月一次顧客下午茶活動(外租場地進行顧客維護和施工質量調查)
(10)、在隱蔽工程、中期驗收、和竣工驗收同時附帶施工質量和服務質量評分。
3、5S標準化管理—人員培訓、考核、獎懲
(1)、工人的培訓與考核的管理
A工人的業(yè)務能力和技能的培訓(油、木、水暖、瓦、電)采用的方式是理論講解和工地現(xiàn)場演示進行,培訓人由工程部選派或由總部指派。培訓后進行現(xiàn)場考核,方式是書面筆答和現(xiàn)場操作相結合,由工程客服務部門和培訓師進行評分。
B工人服務水平培訓(全體)包括工人的溝通技巧(如何聆聽,360度的溝通),顧客服務技巧、顧客投訴處理技巧等。培訓方式為PPT演示和情景模擬??己藶楣P答。
(2)、提升和發(fā)展
綜合工人的業(yè)務技能和服務水平的考核成績以及平時的工作表現(xiàn)給予綜合評價。綜合能力優(yōu)秀的可根據(jù)實際情況提升為領班或培訓員,不合格者將淘汰。
(3)、獎懲制度按照公司規(guī)定
(4)、質檢人員的管理;公司的質檢人員負責全部公司在施工工地的工程質量、工地營銷檢查、現(xiàn)場管理,安全檢查、工藝標準檢查。責任十分重大,所以對質檢員的管理是十分重要的
A、時間管理 嚴格控制質檢員的考勤時間和外出登記制度,每天早上班打卡后外出巡檢工地前在前臺登記并且注明計劃巡查工地的名稱和時間安排;晚4點30分回單位述職,并且匯報當日工作情況和發(fā)現(xiàn)問題。
B、控制 主管和其他部門領導要不定期檢查質檢的巡查情況,根據(jù)質檢登記外出計劃按照時間表抽檢。
C、評估 根據(jù)質檢員的表現(xiàn)進行評估,采取末尾淘汰制不合格的給予開除。
D、獎勵 對與工作中發(fā)現(xiàn)的問題和自己工作的實際提出可行性的管理方案和合理化建議被公司采納的給予獎勵。
(5)、工程主管的管理
A、要考核其工作態(tài)度和責任心以及對企業(yè)的忠誠度。
B、增強其業(yè)務水平能力和管理能力,增加對其的內訓和外培。
C、要提高其的溝通技巧和領導技巧。
D、要求其首先要作到以身作則。
E、管理是現(xiàn)場要求其必須經(jīng)常性跑工地,并且要發(fā)現(xiàn)問題和就問題提出 自己意見和解決方法。
(6)、工長的管理
A、嚴格控制材料的來源。
B、控制私單。
C、質量工藝跟進