精益生產(chǎn)方式由豐田的內(nèi)部經(jīng)驗變成為管理理論,并升華為新一代的生產(chǎn)哲學(xué)。而今,這一無論是歐美的發(fā)達國家還是中國等亞洲發(fā)展中國家都在研究并效仿的生產(chǎn)方式,其理念、思想、技術(shù)體系已被廣泛地推廣使用并取得累累碩果。企業(yè)在推行精益的道路上,隨著對精益生產(chǎn)的了解和掌握程度的深入,在不同的階段對精益生產(chǎn)有不同的認識:
第一層境界:精益生產(chǎn)是一種重新對價值與浪費進行界定的標準
剛接觸精益生產(chǎn)的企業(yè),馬上會被精益提出的“創(chuàng)造價值,消除浪費”的理念深深吸引并在短期內(nèi)收獲成果。因為,精益生產(chǎn)要求企業(yè)以客戶為中心來審視企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、制造過程、服務(wù)項目等,據(jù)此企業(yè)會發(fā)現(xiàn)太多的浪費——從不滿足客戶需求到過多的功能、多余的非增值消耗,還要求企業(yè)必需將生產(chǎn)的全過程的多余消耗減至zui少,不將額外的花銷轉(zhuǎn)嫁給客戶。而消滅這些浪費的直接受益者既是客戶也是企業(yè)自身。
這種要求,為企業(yè)開啟了一扇重新審視自身流程的視窗,當人們把自己的眼光從日復(fù)一日的重復(fù)運作中突然切換到站在客戶立場上,像個旁觀者一樣來看待工作中的價值和浪費時,往往會驚呼“啊呀!”原來我們存在這么多的視而不見,忽視了如此多客戶的需求,生產(chǎn)了大量不盈利的浪費!
對于剛參觀完眾多日本企業(yè)的管理者,剛回到自己企業(yè)時,也一定會看到很多的浪費,伴隨著新發(fā)現(xiàn)的喜悅,也會產(chǎn)生強烈的改善的意愿,并嘗試去改變。
第二層境界:精益生產(chǎn)是一系列解決企業(yè)成本,質(zhì)量,交付周期的工具及方法
把一些能夠馬上眼見的浪費剔除后,企業(yè)又會尋找進一步的改善焦點。這時,光通過員工或干部的經(jīng)驗,已經(jīng)找不出問題。企業(yè)管理者每天被CQD(成本,質(zhì)量,交付周期)所煎熬,花費大量的時間和精力解決長期難以解決的問題,或者像火災(zāi)一樣隨時出現(xiàn)又緊急難待的問題。
如果,企業(yè)從基層開始,員工都能掌握一些能快速上手,簡便易用的工具,在本職工作中展開應(yīng)用的話,就可以釋放管理者的精力,去處理更有價值的事務(wù)。在第二層次上,企業(yè)開始使用一些工具來有針對性地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
這也是在參觀中,大家都會比較關(guān)心豐田或本田在某些操作細節(jié)上的處理方法的原因之一,大家都希望能學(xué)到一些具體回去就能用的工具,看看到底有效果沒有。
第三層境界:精益生產(chǎn)是一種低投入,高產(chǎn)出,靈活高效的生產(chǎn)系統(tǒng)
點的改善,未必能帶來系統(tǒng)效率的提升,企業(yè)經(jīng)過一段時間對工具的使用后,在局部一般都能取得明顯的改善效果,但往往從公司經(jīng)營層的視野里,看不到令人驚喜的變化。
這就像我們在本田看到了很多的細節(jié),感覺比豐田做得要好,但從兩家企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績來說,豐田是遠遠領(lǐng)先的,原因就是,豐田的系統(tǒng)更先進,所以,局部的優(yōu)勢并不一定能給企業(yè)帶來競爭上的優(yōu)勢,這是回國后的管理者們要特別留意的。
因為運用這些工具,不需要在企業(yè)的組織與文化上做很大的改變,比較容易推動并在短期獲得成效,但卻很難持續(xù)長久,使企業(yè)不斷成長更上一層樓。
并且,任何企業(yè)的運作系統(tǒng),一定是由相互關(guān)聯(lián)相互作用的一系列活動構(gòu)成,這些活動或部門不是孤立的,雖然單個的活動可能是高效的,但這些活動結(jié)合起來后,未必能給客戶創(chuàng)造zui優(yōu)的價值,不但從整體上不能反映出成效來,有時還會產(chǎn)生負作用。
所以,從第三層次開始,精工咨詢推動企業(yè)從系統(tǒng)的角度來看待精益生產(chǎn),將已經(jīng)燃燒的點點改善星火,通過精益生產(chǎn)體系,連接成燎原的火海。這個階段,公司高層重視度相當高,他們挑戰(zhàn)固定俗成的以部門為單位的孤島式思維方式,中層干部也學(xué)習(xí)以超出公認的劃分部門的標準,養(yǎng)成從整體系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行改進的回溯思維習(xí)慣,讓企業(yè)為客戶創(chuàng)造價值的活動真正地流動起來。另外,在戰(zhàn)略和執(zhí)行上都開始把精益生產(chǎn)的理念,思想及技術(shù)有機地結(jié)合到企業(yè)實際運作中,避免生搬硬套。
第四層境界:精益生產(chǎn)是一種企業(yè)各層級員工奉行的思考哲學(xué)
“Lean is much more than techniques. It is a way of thinking - a whole systems approach that creates a culture in which e/eryone in the organization continuously impro/es their processes and production.”
“精益遠遠不只是一些技術(shù)手段。它是一種思維方式—一套整體系統(tǒng)化的工作方法,它能夠在組織中創(chuàng)造出令企業(yè)每個人都不斷持續(xù)改善其流程和生產(chǎn)的文化。”
--James P. Womack
我們看到的豐田,本田,電裝等企業(yè),無一不是建立在日本“大和”文化背景下建立的精益生產(chǎn)體系,管理者zui需要關(guān)心的,就是文化氛圍的營造,而這個工作是顧問以及員工難以獨立實現(xiàn)的,必須有高層的參與。中國很多企業(yè)由于前20年國家經(jīng)濟發(fā)展太快,企業(yè)的發(fā)展多是靠戰(zhàn)略的成功和資源的優(yōu)勢,所以,過去的成功,靠管理優(yōu)勢的不多,也造成了企業(yè)經(jīng)營者們追求快錢的習(xí)慣,沒有耐性來慢慢培養(yǎng)競爭力。但是,現(xiàn)在的局勢已經(jīng)有所變化,推行精益生產(chǎn)首先就要企業(yè)高管們轉(zhuǎn)變思維,只有上層的思維變了,中層才會跟著變。豐田的每位老師都會先跟我們講豐田的理念,強調(diào)從豐田佐吉就開始的思想傳承等,這就是對“道”的追求。
“精益”不只是一個項目,而是一套完全不同的管理思想與體系。其中包括制定企業(yè)的目標,各項作業(yè)的程序,同時要讓所有的員工都能參與,不斷的改善作業(yè)程序,以期達到zui終目標。這并不是某一個月或某一年的年度項目,而是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的核心思想,與長期奮斗的目標。為了能實現(xiàn)精益生產(chǎn),zui高管理者應(yīng)該常到現(xiàn)場觀察,學(xué)習(xí)如何判斷在一個過程中,哪些步驟能為客戶增加價值,哪些是浪費;同時協(xié)助員工,排除困難,以完成任務(wù)。但是這種做法與今天在學(xué)校里教的不盡相同,大部分學(xué)校里教導(dǎo)的是,要等拿到生產(chǎn)數(shù)據(jù)后,在會議室里,依據(jù)理論來解決問題。但事實上,企業(yè)的管理者如果能常到現(xiàn)場去觀察,支援生產(chǎn)線上的員工,可以更容易地找出操作上的浪費,從而消除浪費,獲得更大的回報。
企業(yè)的文化zui重要的環(huán)節(jié)是能夠勇于面對問題,以及持續(xù)改善。具體來說就是,鼓勵員工發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,運用計劃-執(zhí)行-檢驗-標準化作業(yè)(Plan-Do-Check-Act)的科學(xué)方法,想辦法解決,這是一個企業(yè)進步的原動力。每解決一個問題,可能會引發(fā)出許多其他的問題,領(lǐng)導(dǎo)層要不斷地提出挑戰(zhàn),持之以恒的改善,不要滿足于現(xiàn)況。但是,全球各地的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會發(fā)現(xiàn)這一步很難做到,因為大家情愿把問題隱藏起來,希望問題隨時間自然消失。
這就是為什么豐田的管理層強調(diào):“沒有問題就是zui大的問題。”惟一的辦法,是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)要堅持地,針對重要的作業(yè)過程,不斷提出挑戰(zhàn),促使員工發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,進行改善。
“企業(yè)做一天改善不難,做一年改善也不難,難的是做一輩子的改善。” 豐田人用50年創(chuàng)建了TPS(豐田制造方式),并一直在豐富和發(fā)展它,今天世界看到的還只是它超越世界老牌汽車制造商的開始,就如同冰山效應(yīng),水面下的積累是寂寞和不為人知的,TPS創(chuàng)建的前30-40年里,豐田人在用不懈的努力默默地耕耘,堅毅地面對和解決無數(shù)的改善問題,取得今日的成就及明天的輝煌只是這種信念和堅持的必然副產(chǎn)品。
精益生產(chǎn)之路是目前中國經(jīng)濟形勢下企業(yè)zui好的選擇之一,豐田用了幾十年才做成今天這樣,而且還在不斷改善,現(xiàn)在我們通過專業(yè)的顧問幫助,5-6年內(nèi)一般企業(yè)也能做到第四層境界,但它是要企業(yè)付出勇氣和努力才能一步一步實現(xiàn)的,我們的企業(yè)家和高管們,大家準備好了嗎?