企業(yè)推行
精益生產(chǎn)5S還需要什么:
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視
企業(yè)的zui高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5S活動,是決定5S活動能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對5S的認(rèn)識并不充分,僅僅憑一時興起而推行5S,那么5S活動很可能會陷入自生自滅的境地,很難長久地推行下去。因此,推行5S活動首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心,充分做好長期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。

強調(diào)全員參與,5S活動需要全員參與,熱情參與的員工越多,對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于zui高管理者的意志力,這就要求zui高管理者在決定發(fā)起5S活動時必須消除猶豫。另外,企業(yè)還可以通過動員會、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵提出改善方案等措施使5S活動更加豐富多彩,吸引更多的員工積極參與。
目前國內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識到實施5S的顯著效能,并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場推行5S活動。但是,由于企業(yè)內(nèi)部員工對5S認(rèn)識不足或存在誤解,在5S的推行過程中還存在很多現(xiàn)實的障礙。這些障礙主要包括:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,5S活動常常自生自滅;員工參與程度不高,認(rèn)為活動與己無關(guān),甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。
企業(yè)進(jìn)行不斷改善是為了實現(xiàn)精益工廠的目標(biāo),追求“八零”極限目標(biāo)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識障礙嚴(yán)重影響了5S的成功推行,因此,企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進(jìn)行意識改革,從而更好地推行5S。
第二、開展宣傳和培訓(xùn)工作
為了配合5S活動的推進(jìn),企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行一些有針對性的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)可以鼓勵員工提出5S的標(biāo)語與口號,經(jīng)典的5S標(biāo)語如:“人人做整理,場地有條理;整頓做得好,效率節(jié)節(jié)高;時時做清掃,品質(zhì)才會高;保持素養(yǎng)心,天天好心情。”另外,企業(yè)還可以借助內(nèi)部刊物和板報來進(jìn)行5S推行技巧和推行要點的宣傳,動員所有的員工參與到5S活動的建設(shè)中去,并可以經(jīng)??且恍﹩T工參與5S活動的文章,從而保證5S氣氛的長久持續(xù)。
對員工進(jìn)行專門的培訓(xùn),是5S活動推行過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由于員工在認(rèn)識等方面存在差異,企業(yè)在工廠內(nèi)部推行5S的時候必須給所有的員工換腦,消除落后的意識障礙,保證5S的順利推動。
5S活動的實施需要有足夠數(shù)量的員工進(jìn)行推動,因此,企業(yè)在準(zhǔn)備推行5S的時候,應(yīng)該有意識地從各級主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工,由這部分員工組織和推行5S的具體實施。通過對骨干員工的培訓(xùn),使得他們對5S的基本知識和推行認(rèn)識有較好的理解和認(rèn)識。
第三、建立5S示范區(qū)
在一些規(guī)模較大的企業(yè),或者內(nèi)部員工對5S認(rèn)識比較薄弱的企業(yè),我們可以通過5S示范區(qū)的方法來逐步推行5S。企業(yè)選取硬件差、問題多且有代表性的部門試驗推行5S,以此作為實施5S活動的樣板區(qū)域。這樣,就可以讓其他部門的員工參觀5S示范區(qū),從而將5S活動推廣到企業(yè)的各個部門。
對于規(guī)模較大、組織復(fù)雜的企業(yè),5S示范區(qū)的作用是非常明顯和有效的。示范區(qū)的建立可以統(tǒng)一員工對5S活動的認(rèn)識,更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用;可以鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn);另外,5S示范區(qū)還可以改變員工遲疑和觀望的態(tài)度,增強他們的信心,從而激發(fā)員工參與5S活動的熱情。
建立5S示范區(qū)的主要步驟包括:指定示范區(qū)、制定活動總計劃、示范區(qū)人員培訓(xùn)與動員、記錄并分類整理示范區(qū)問題點、決定5S活動的具體計劃、集中對策、進(jìn)行5S活動成果的總結(jié)與展示。
第四、鼓勵員工勇于變革
正如許多精益冠軍認(rèn)識的一樣,當(dāng)變革涉及到員工本身時人的本性是反對改變的。只有當(dāng)他們介入其中并且改變對他們來說是有意義時,員工才會接受改變。5S也是一樣。想象一下,有人在你的工作區(qū)域為你作5S,扔掉你儲存在那里以備急用的物品,將你的工具安放在新的區(qū)域。這些都是不受歡迎的改變。但從另一方面來看,如果你有時間清理一下不需要的東西,將你需要的物品適當(dāng)安放,修理一下機器使它不漏油等等。你有可能對你的工作環(huán)境更滿意些。
第五、5S活動要和團隊績效目標(biāo)緊密相連
讓每個人都看到,好的5S如何降低設(shè)置時間,增加每人工小時的產(chǎn)出,那樣好的5S才能保持。缺少績效目標(biāo)或缺少對目標(biāo)的關(guān)注不是一個單獨的管理問題,需要在精益5S之前解決。
第六、定期審查
使用5S檢查清單審查每個區(qū)域,每月至少一次,張貼成績并提供改進(jìn)建議。需要有主管專門關(guān)注并獎勵表現(xiàn)優(yōu)異者。認(rèn)真對待5S,可以顯示出你的態(tài)度。我們中的一些人的辦公桌或工作臺自然而然的是凌亂的。這種通常的傾向?qū)е码s亂,這是因為人對一點點的凌亂并不關(guān)注,特別是生產(chǎn)力水平不錯,并且我們要表現(xiàn)得看上去很忙。
第七、5S競賽
宣傳、培訓(xùn)、示范區(qū),這都是基礎(chǔ),但比賽團隊就是按照這些基本原則并通過無缺陷的簡單的重復(fù)執(zhí)行而取得勝利。對企業(yè)管理,
5S管理就像你跑步時確保鞋帶系緊一樣重要。
第八、企業(yè)文化
很多時候,我們只是在學(xué)別人的工具,卻沒留意別人實施這個工具的一個平臺。那就是本身應(yīng)該有一種文化。文化各有差異,但有些共同點肯定要有的:比如鼓勵創(chuàng)新,尊重員工,等等。所以,要成功實施5S,在還未實施之前,應(yīng)該先檢討自己的企業(yè)文化,有哪些優(yōu)點可以適合實施,哪些缺點阻礙實施,有無致命的缺點?
實施5S活動,確實能給公司帶來巨大的好處。一個實施了5S的企業(yè),可以降低生產(chǎn)成本,提高工作效率,確保企業(yè)的安全生產(chǎn)并能鼓舞員工士氣,還可以不斷地改善和提高企業(yè)的整體形象,增強企業(yè)活力,提高企業(yè)在國內(nèi)外市場的競爭力。因此,推行5S活動,進(jìn)行規(guī)范化管理經(jīng)營活動,是企業(yè)存在、發(fā)展和壯大的有效途徑之一,開展“5S”現(xiàn)場管理也可以使得企業(yè)得到豐厚的利潤。