目標(biāo)管理是一種系統(tǒng)的管理方法,主要包含以下幾個(gè)關(guān)鍵階段:
一、目標(biāo)設(shè)定階段
1.高層目標(biāo)規(guī)劃
-確定組織愿景和使命:這是目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)。組織愿景描繪了組織未來期望達(dá)成的理想狀態(tài),是一種長(zhǎng)期的、宏觀的目標(biāo)構(gòu)想;使命則明確了組織存在的意義和價(jià)值。例如,一家醫(yī)療企業(yè)的愿景可能是“成為全球領(lǐng)先的醫(yī)療健康解決方案提供商”,使命是“通過創(chuàng)新的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù),提升人們的健康水平”。高層管理者需要清晰地定義這些內(nèi)容,為后續(xù)的目標(biāo)設(shè)定提供方向指引。
-分析外部環(huán)境和內(nèi)部資源:外部環(huán)境包括市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等因素。例如,隨著人們對(duì)健康的關(guān)注度不斷提高和醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)療企業(yè)需要關(guān)注這些變化來設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)。內(nèi)部資源涉及人力資源、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平等。通過SWOT(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅)分析,評(píng)估組織在市場(chǎng)中的地位,為目標(biāo)設(shè)定提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
-制定總體戰(zhàn)略目標(biāo):基于愿景、使命以及內(nèi)外部環(huán)境分析,高層管理者制定組織的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。這些目標(biāo)通常是較為宏觀和長(zhǎng)期的,涵蓋了多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和職能部門。例如,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可能包括在未來五年內(nèi)將市場(chǎng)份額提高到一定比例、推出若干款具有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品等。
2.目標(biāo)分解與細(xì)化
-部門目標(biāo)分解:將總體戰(zhàn)略目標(biāo)按照組織的部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,使每個(gè)部門都能明確自己在實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)中的職責(zé)和任務(wù)。例如,對(duì)于上述醫(yī)療企業(yè)的新產(chǎn)品推出目標(biāo),研發(fā)部門可能負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)和臨床試驗(yàn),生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量控制,市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣和銷售。各部門的目標(biāo)應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互支持,共同構(gòu)成實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)整體。
-個(gè)人目標(biāo)設(shè)定:在部門目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)員工。員工的個(gè)人目標(biāo)應(yīng)與部門目標(biāo)和組織總體目標(biāo)保持一致,同時(shí)要考慮員工的崗位特點(diǎn)和個(gè)人能力。例如,研發(fā)部門的一名工程師的個(gè)人目標(biāo)可能是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新產(chǎn)品的某個(gè)關(guān)鍵技術(shù)模塊的開發(fā),并達(dá)到一定的性能指標(biāo)。
3.目標(biāo)溝通與協(xié)商
-上下溝通:在目標(biāo)設(shè)定過程中,上下級(jí)之間需要進(jìn)行充分的溝通。上級(jí)要向員工解釋組織的總體目標(biāo)、部門目標(biāo)以及員工個(gè)人目標(biāo)的重要性和關(guān)聯(lián)性,員工則要向上級(jí)反饋?zhàn)约簩?duì)目標(biāo)的理解、疑問和建議。例如,部門主管可以通過組織會(huì)議、一對(duì)一談話等方式,與員工溝通目標(biāo)內(nèi)容,確保員工理解目標(biāo)要求。
-協(xié)商調(diào)整:目標(biāo)不是單方面強(qiáng)加的,而是通過協(xié)商確定的。員工可能會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)目標(biāo)的難度、時(shí)間安排等提出合理的建議,上級(jí)需要認(rèn)真考慮這些建議并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如,員工可能提出由于工作任務(wù)過重,需要適當(dāng)延長(zhǎng)某個(gè)目標(biāo)的完成時(shí)間,或者增加資源支持,上級(jí)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

二、目標(biāo)實(shí)施階段
1.資源配置與支持
-人力安排:根據(jù)目標(biāo)任務(wù)的需求,合理分配人力資源。確保每個(gè)目標(biāo)都有足夠的人員負(fù)責(zé),并明確每個(gè)人的職責(zé)范圍。例如,對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目,要組建包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專家、實(shí)施人員等在內(nèi)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并明確每個(gè)成員在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)。
-物力和財(cái)力保障:提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的物質(zhì)資源和資金支持。包括辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、研發(fā)資金等。例如,為了實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的生產(chǎn)目標(biāo),企業(yè)需要為生產(chǎn)部門配置先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,并提供足夠的原材料采購(gòu)資金。
-技術(shù)和信息支持:提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和信息資源,幫助員工更好地完成目標(biāo)任務(wù)。例如,企業(yè)可以為員工提供專業(yè)培訓(xùn)課程、技術(shù)咨詢服務(wù),建立內(nèi)部知識(shí)共享平臺(tái),方便員工獲取和交流信息。
2.過程監(jiān)控與反饋
-建立監(jiān)控機(jī)制:設(shè)定一系列的監(jiān)控指標(biāo)和檢查點(diǎn),對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行定期的檢查和評(píng)估。監(jiān)控指標(biāo)可以包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面。例如,對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,可以通過項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、成本預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等方式進(jìn)行監(jiān)控。
-及時(shí)反饋與調(diào)整:將監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整。反饋可以是定期的正式會(huì)議,也可以是不定期的溝通交流。例如,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要分析原因,如資源不足、技術(shù)難題等,并采取相應(yīng)的措施,如增加人員、調(diào)整技術(shù)方案等進(jìn)行調(diào)整。
三、目標(biāo)評(píng)估階段
1.績(jī)效評(píng)估
-定量評(píng)估:根據(jù)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)指標(biāo),對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行量化評(píng)估。例如,對(duì)于銷售目標(biāo),可以通過實(shí)際銷售額、銷售增長(zhǎng)率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估;對(duì)于生產(chǎn)目標(biāo),可以通過產(chǎn)量、產(chǎn)品合格率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。定量評(píng)估能夠提供客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),便于比較和分析。
-定性評(píng)估:除了定量評(píng)估外,還需要對(duì)一些難以量化的因素進(jìn)行定性評(píng)估,如工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等??梢酝ㄟ^上級(jí)評(píng)價(jià)、同事互評(píng)、客戶反饋等方式進(jìn)行。例如,在一個(gè)服務(wù)型企業(yè)中,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果可以作為對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的定性評(píng)估依據(jù)。
2.結(jié)果反饋與獎(jiǎng)懲
-反饋評(píng)估結(jié)果:將績(jī)效評(píng)估的結(jié)果及時(shí)反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和目標(biāo)完成情況。反饋應(yīng)該具體、客觀,并具有建設(shè)性,幫助員工認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,以便在今后的工作中改進(jìn)。例如,在績(jī)效面談中,上級(jí)可以詳細(xì)地向員工說明其在工作中的表現(xiàn),如在某個(gè)項(xiàng)目中出色的工作成果,以及需要改進(jìn)的地方,如溝通能力有待提高等。
-實(shí)施獎(jiǎng)懲措施:根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品)、精神獎(jiǎng)勵(lì)(如榮譽(yù)證書、表彰大會(huì))、晉升機(jī)會(huì)等;懲罰可以包括警告、罰款、降職等。通過獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。例如,對(duì)于完成銷售目標(biāo)且業(yè)績(jī)突出的員工,給予高額獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì);對(duì)于未完成目標(biāo)且工作態(tài)度不認(rèn)真的員工,給予警告或績(jī)效扣分等懲罰。
四、目標(biāo)調(diào)整階段
1.定期回顧與調(diào)整
-定期回顧目標(biāo):組織需要定期對(duì)目標(biāo)進(jìn)行回顧,檢查目標(biāo)的合理性和有效性。一般可以按季度、年度等時(shí)間周期進(jìn)行回顧。例如,在年度末,對(duì)全年的目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,評(píng)估目標(biāo)是否符合組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)變化。
-動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo):根據(jù)回顧結(jié)果和內(nèi)外部環(huán)境的變化,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。如果市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出新的競(jìng)爭(zhēng)策略或者組織內(nèi)部資源發(fā)生變化,原有的目標(biāo)可能需要進(jìn)行修改。例如,由于新技術(shù)的出現(xiàn),使產(chǎn)品的市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo),增加對(duì)新技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)投入。
2.目標(biāo)更新與延續(xù)
-更新目標(biāo)內(nèi)容:當(dāng)需要調(diào)整目標(biāo)時(shí),要及時(shí)更新目標(biāo)的具體內(nèi)容,包括目標(biāo)的數(shù)值、時(shí)間期限、任務(wù)要求等。同時(shí),要確保新目標(biāo)與組織的愿景、使命和總體戰(zhàn)略保持一致。例如,將產(chǎn)品市場(chǎng)份額目標(biāo)從原來的30%提高到35%,并相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等部門的目標(biāo)。
-延續(xù)目標(biāo)管理循環(huán):目標(biāo)調(diào)整后,又進(jìn)入新的目標(biāo)管理循環(huán),從目標(biāo)設(shè)定、實(shí)施、評(píng)估到再次調(diào)整,不斷循環(huán)往復(fù),推動(dòng)組織持續(xù)發(fā)展。通過這種動(dòng)態(tài)的目標(biāo)管理過程,組織能夠更好地適應(yīng)環(huán)境變化,提高管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。