辦公場所5S管理規(guī)范及好處

時間：2023-01-04 熱度：℃ 作者：網(wǎng)友來源：互聯(lián)網(wǎng)

辦公場所5S管理規(guī)范及好處，5S現(xiàn)場管理咨詢公司為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工自身素質(zhì)、不斷自我改進，為員工營造干凈、舒適、溫馨的工作環(huán)境，孕育全員良好的工作作風(fēng)，人力中心行政部倡議在公司辦公職場率先實施5S規(guī)范化管理即：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

一、5S管理的實施意義：

5S管理內(nèi)容有整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為5S。

通過“5S管理”養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。）；養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣；養(yǎng)成自覺維護辦公環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣；養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

二、5S管理的具體實施措施

1、各部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)5S規(guī)范化管理的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系。

要求：

1.1、各部門在培訓(xùn)后每位工作人員需要對學(xué)習(xí)的內(nèi)容提交“心得報告”1份。

1.2、各部門負(fù)責(zé)人需要根據(jù)本部門需求制訂“本職場5S管理的實施要求及目標(biāo)”

1.3、人力中心根據(jù)各部門的報告并結(jié)合公司的具體要求制訂“佳飛國際辦公職場5S管理的實施要求及目標(biāo)”

2、人力中心行政部實施“辦公職場3S”督查時，實施“紅黃牌糾察制度”。

解釋“紅黃牌糾察制度”：

2.1行政部督查時在不規(guī)范區(qū)放置紅黃牌并拍照留據(jù)。

黃牌&mdaSh;&mdaSh;提醒警告，相關(guān)單位立即整改并保持。

紅牌&mdaSh;&mdaSh;經(jīng)濟處罰并通報，相關(guān)單位立即整改并保持。

2.2各單位整改后在規(guī)定時間內(nèi)將紅黃牌交付行政部，行政部復(fù)查。

3、倡議公司確定每年某月份為5S規(guī)范化管理學(xué)習(xí)活動月。

4、素養(yǎng)進一步升華&mdaSh;&mdaSh;通過5S規(guī)范化管理和督查，促進“拒絕理由、不找借口”的工作作風(fēng)的養(yǎng)成。

1、整理：將辦公場所的物品區(qū)分成為有用的和沒用的，除去沒有用的物品，留下有用的。是為了把空間騰出來活用，減少誤用、誤報，營造清爽的工作環(huán)境。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、夾、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間。所以現(xiàn)在開始整理吧。

2、整頓：把留下來的有用物品，根據(jù)使用狀況分門別類，按規(guī)定擺放整齊，并加以明確標(biāo)識。是讓物品擺放一目了然，減少物品的找尋時間，工作場所整齊、美觀。我們應(yīng)將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在zui快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過zui簡單的流程完成工作。讓我們自己按所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。

3、清掃：工作場所徹底清掃干凈，保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節(jié)奏，創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了，心情不錯，工作也積極。

4、清潔：將前面三個“S”的做法制度化、規(guī)范化并習(xí)慣執(zhí)行及維持成果。是為了讓前“3S”的成果保持下去，樹立加強5S的信心。我們可以充分利用上下班前的時間來完成這項工作。只有這樣，我們才能在清潔、整潔的環(huán)境下進入工作狀態(tài)，舒心工作。下班時，再梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。

5、素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。其目的是讓大家遵守規(guī)定并營造良好的團隊協(xié)作、敬業(yè)進取精神。我公司“誠信、進取、求實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，是公司的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事，全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力，也是積極穩(wěn)定5S管理所希望帶來的正面效果。

整理是整頓的前提，整理、整頓又是清掃的前提，整理、整頓、清掃又是清潔的前提，素養(yǎng)是推動員工進行整理、整頓、清掃、清潔的前提和內(nèi)在動因，而整理、整頓、清掃、清潔長期作用的目的又在于改善職場環(huán)境和人的修養(yǎng)?？傊?a href="/">企業(yè)5S管理源于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。

推行5S管理對的各種好處

5S的目標(biāo)是通過整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)這6個S的綜合推進，讓生產(chǎn)現(xiàn)場的各個要素(人、機、料、法、環(huán))都得到有效管理，并進行持續(xù)改善，使企業(yè)在效率、質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣等六個方面都得到提升，使生產(chǎn)現(xiàn)場維持在一個理想的平衡。

1、5S是零缺陷的基礎(chǔ)

堅持5S活動的工作現(xiàn)場，大家會發(fā)現(xiàn)：

①環(huán)境整潔有序，異常一目了然；②生產(chǎn)現(xiàn)場干凈整潔；③產(chǎn)品生產(chǎn)嚴(yán)格遵照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；④機械設(shè)備正常使用保養(yǎng)，次品產(chǎn)生率極低。由于5S是秩序化、規(guī)范化的保證，完全可以避免違反操作規(guī)定的行為。所以把5S當(dāng)成企業(yè)成功的法寶，是產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷的基礎(chǔ)。

2、5S是企業(yè)節(jié)約的能手

隨著市場竟?fàn)幍募ち遥鱾€企業(yè)的產(chǎn)品形象與質(zhì)量日趨相同。在這種情況下，誰的成本越低，誰的產(chǎn)品競爭力就越強，誰就有生存下去的可能。而5S可以有效幫助企業(yè)節(jié)約空間與消耗成本，成為企業(yè)的佳助手。

①節(jié)約現(xiàn)場空間

將不要物清理出生產(chǎn)現(xiàn)場，把必要物整齊放置，可以騰出現(xiàn)場工作空間，減少庫房占用。由于不要物不僅放在地上，還放在貨架上、柜子內(nèi)，這樣，還可以騰出貨架、柜子、箱子等，節(jié)約這部分的成本。

②降低物料成本和備件備品成本

不要物的清理和物品低庫存量管理能夠改善物品在庫存的周轉(zhuǎn)率，降低物料庫存成本?？梢员苊獬霈F(xiàn)多余的文具、桌、椅等辦公設(shè)備。另外，在5S的清掃過程中，可以發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，通過控制這些污染源頭，既改善了現(xiàn)場狀態(tài)，又能節(jié)約水、油、氣、汽的消耗費用。

3、5S是高效率的前提

在生活中，我們一定曾有過這樣的體驗，當(dāng)我們急著要使用一樣?xùn)|西時，卻一時想不起放在哪里了，只能東翻西找，但是還是有可能沒找到。等過幾天我們不需要它了，它又冒了出來。而不需要的東西卻到處都是，經(jīng)常做“無用功”，影響工作時的心情和效率。這些情況發(fā)生的原因就是因為我們的5S工作沒做好。

5S管理可以幫助我們解決這類煩惱，物品的固定、有序擺放和清晰標(biāo)識，能夠讓我們做到必要時立即找到、取出有用的物品，減少了物品的查找與辨認(rèn)時間，使取放效率和工作效率得到顯著提升。

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