市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)運(yùn)作與生存是在競爭中體現(xiàn)的,因此:一個(gè)企業(yè)要想長期生存和發(fā)展就必須有一整套適合本企業(yè)發(fā)展的管理模式、與本企業(yè)發(fā)展同步的較為先進(jìn)的企業(yè)文化,以及適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)趨勢和發(fā)展方向的快速運(yùn)轉(zhuǎn)的管理機(jī)制。“5S”作為生產(chǎn)管理中現(xiàn)場管理較為先進(jìn)和比較完善的管理手段,己被越來越多的企業(yè)運(yùn)用在實(shí)際的生產(chǎn)管理工作中。隨著管理方式和管理手段的不段加強(qiáng)與完善,“5S”目前己發(fā)展至“8S”了,就是在“5S”的基礎(chǔ)上增加了“學(xué)習(xí)(STUDY)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SA/ING)”等三個(gè)環(huán)節(jié)??赡壳暗膶?shí)際工作中,較為普遍采用的還是“5S”體系。
對一個(gè)制造型企業(yè)、或是加工型企業(yè),生產(chǎn)管理在企業(yè)的整個(gè)管理的運(yùn)作中起著非常重要的作用,甚至直接關(guān)系到企業(yè)的生存、穩(wěn)定與發(fā)展。雖然生產(chǎn)管理包括很多方面,諸如:生產(chǎn)計(jì)劃的制定與作業(yè)計(jì)劃的安排、勞動定額的設(shè)定、生產(chǎn)中質(zhì)量的監(jiān)控、……等等,可生產(chǎn)現(xiàn)場的管理直接決定著產(chǎn)品質(zhì)量的好壞、員工安全系數(shù)的保障、生產(chǎn)進(jìn)度的體現(xiàn)、……等等;“5S”就是服務(wù)于生產(chǎn)現(xiàn)場管理的較為有效的管理手段。
所謂的“5S”是指:整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)五個(gè)方面。5S運(yùn)用于現(xiàn)場管理起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,相當(dāng)于我國企業(yè)以前經(jīng)常開展的文明生產(chǎn)活動。整個(gè)5S活動主要是強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制定可行的計(jì)劃與措施,從而在生產(chǎn)管理中達(dá)到規(guī)范化管理。5S活動的核心和精髓是素養(yǎng),因?yàn)椋簺]有員工整體素養(yǎng)的相應(yīng)提高,5S活動就難以在生產(chǎn)中開展和堅(jiān)持下去。
在企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中,有人經(jīng)常抱怨的是:產(chǎn)品質(zhì)量不能有效地保證、員工的日常安全得不到完善的保障、生產(chǎn)現(xiàn)場的混亂經(jīng)常影響到生產(chǎn)進(jìn)度的完成……等等,特別是制造型企業(yè)、加工型企業(yè)在這方面尤為突出。因此:在生產(chǎn)管理工作中采用5S管理方式,就能較好地防范“經(jīng)常抱怨的事”發(fā)生,同時(shí)在執(zhí)行5S的過程中,也能有效地提高員工的整體素質(zhì),對企業(yè)的安全生產(chǎn)及文明生產(chǎn)能起到非常好的作用。
在生產(chǎn)管理中有效地采用5S管理,不僅能體現(xiàn)企業(yè)的管理水準(zhǔn),同時(shí)對參與市場競爭、增強(qiáng)本企業(yè)的生產(chǎn)能力也能起到很好的促進(jìn)作用。經(jīng)過大量的實(shí)踐證實(shí),5S在日常生產(chǎn)管理中能體現(xiàn)如下的作用:1、給客戶留下深刻的印象;2、節(jié)約成本,因?yàn)閷?shí)施了“5S”的場所就是節(jié)約的場所;3、縮短了交貨期,保障了生產(chǎn)定量的順利完成;4、可以使工作場所的安全系數(shù)有效地增大;5、可以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立;6、通過“5S”的管理活動,可以極大地提高全體員工的士氣。
當(dāng)然,在實(shí)踐中,我們也深切領(lǐng)會到,在企業(yè)開展5S,也必須遵循本企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品性質(zhì)的要求,同時(shí)更要遵照5S的基本原則,才能達(dá)到滿意的效果。具體來說,企業(yè)開展5S應(yīng)遵循下列原則:1、自我管理的原則;要充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當(dāng)事人自己動手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時(shí),也改選自己的主觀世界。2、勤儉辦企業(yè)的原則;開展5S管理活動,要從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可以用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用。3、持之以恒的原則。開展5S管理活動,貫在堅(jiān)持。為此:企業(yè)應(yīng)將“5S”活動納入崗位責(zé)任制,使每一部門、每一個(gè)人員都有明確地崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作,并與部門和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤:堅(jiān)持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5S”管理水平。
企業(yè)在有效地實(shí)施5S管理的基礎(chǔ)上,也可以根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展水平適時(shí)地選用“8S”管理。只有企業(yè)增強(qiáng)了較強(qiáng)大的競爭力,才能在當(dāng)今的市場風(fēng)云中勇往直前,為企業(yè)開拓出更廣大的市場!