一、 “5S”認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。
1. “5S”管理活動(dòng)就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動(dòng);
2. “5S”管理活動(dòng)是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場的人員不需要開展5S管理活動(dòng);
3. 目前的工作已經(jīng)非常繁重和緊迫,實(shí)施“5S”活動(dòng)增加了工作負(fù)擔(dān);
4. “5S”管理活動(dòng)的推廣是賠本生意,很難形成收益;
5. “5S”管理活動(dòng)過于注重形式,缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。
二、“5S”的有形成果
廠區(qū)內(nèi)的環(huán)境:花草、通道、貨物、車輛的排放,可說是整整齊齊,井井有條;各辦公場所,工作車間、儲(chǔ)物倉庫,都是亮麗整潔;員工井然有序地工作,物品也井然有序地流動(dòng)。只有這樣的生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)效率高,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品品質(zhì)高、成本低。
三、“5S”的無形成果
1. 帶動(dòng)企業(yè)整體氛圍:“5S”所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān),相對(duì)來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調(diào)動(dòng)員工的參與感及成就感,提高員工滿意度,從而更容易帶動(dòng)企業(yè)的整體氛圍。
2. 體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心:現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的,通過導(dǎo)入“5S”在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強(qiáng)全體員工的信心。
3.能提升產(chǎn)品的品質(zhì):“5S”倡導(dǎo)從小事做起,做每件事情都要講究,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之,即使整合型管理體系的制度再好,沒有好的做事風(fēng)格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升,不一定能獲得相關(guān)方的滿意。
四、“5S”的管理原則
1. 自我管理的原則 :良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分由現(xiàn)場人員動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。
2. 勤儉節(jié)約的原則 :開展5S活動(dòng),要從現(xiàn)場清理出無用之物,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。
3. 持之以恒的原則 :“5S”活動(dòng)開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)即可取得明顯效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。開展“5S”活動(dòng),重在堅(jiān)持。首先,將“5S”活動(dòng)納入崗位責(zé)任制;其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真搞好檢查、評(píng)比和考核工作,與部門員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要不斷提高現(xiàn)場“5S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,達(dá)到管理優(yōu)化的目的。
“5S”管理活動(dòng)是現(xiàn)代制造業(yè)一個(gè)zui基本的管理方式,根據(jù)我近十幾年的現(xiàn)場管理評(píng)估,“5S”其推行zui大的阻力不是來源于一線職工,而是來源于高層對(duì)“5S”管理知識(shí)的認(rèn)知程度、來源于對(duì)員工(管理層)的培訓(xùn)和激勵(lì)?!?S”管理活動(dòng)對(duì)建立企業(yè)文化起到重要的作用,因?yàn)樗墓芾砗诵氖恰八仞B(yǎng)”。