通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法,其zui終目的是提升人的品質(zhì):
★革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣 (認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”)
★遵守規(guī)定的習(xí)慣
★自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
★文明禮貌的習(xí)慣
5S現(xiàn)場管理法:整理
★將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
★把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
★不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
★騰出空間,空間活用
★防止誤用、誤送
★塑造清爽的工作場所
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。 生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi):
★即使寬敞的工作場所,將愈變窄小。
★棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
★增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時間。
★物品雜亂無章的擺放,增加盤點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng): 1.自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn) 3.將不要物品清除出工作場所 4.對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
5.制訂廢棄物處理方法 6.每日自我檢查
5S現(xiàn)場管理法:整頓
★對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
★明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識。
目的:
★工作場所一目了然
★整整齊齊的工作環(huán)境
★消除找尋物品的時間
★消除過多的積壓物品
注意點(diǎn): 這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng): 1.前一步驟整理的工作要落實(shí) 2.流程布置,確定放置場所 3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 4.劃線定位 5.場所、物品標(biāo)識
整頓的“3要素”:場所、方法、標(biāo)識
放置場所
★物品的放置場所原則上要100%設(shè)定
★物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量
★生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
放置方法
★易取
★不超出所規(guī)定的范圍
★在放置方法上多下工夫
標(biāo)識方法
★放置場所和物品原則上一對一表示
★現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
★某些表示方法全公司要統(tǒng)一
★在表示方法上多下工夫 整
頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量
★定點(diǎn):放在哪里合適
★定容:用什么容器、顏色
★定量:規(guī)定合適的數(shù)量
5S現(xiàn)場管理法:清掃
★將工作場所清掃干凈。
★保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
★消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
★穩(wěn)定品質(zhì)
★減少工業(yè)傷害
注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng):
1.建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)
2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污
3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
4.清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
5S現(xiàn)場管理法:清潔 ,將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的維持上面3S的成果
注意點(diǎn): 制度化,定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng): 1.前面3S工作 2.考評方法 3.獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行 4.主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng) 通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
★培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
★提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
★營造團(tuán)體精神
注意點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng): 1.服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn) 2.共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3.禮儀守則 4.訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐) 5.各種精神提升活動(晨會、禮貌運(yùn)動等) 編輯本段5S現(xiàn)場管理法的推行步驟 掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織 1.委員會及推行辦公室成立 2.組織職掌確定 3.委員的主要工作 4.編組及責(zé)任區(qū)劃分 建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo) 方針制定: 推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則 例一:推行5S管理、塑中集一流形象 例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象 例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象 例四:規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、提升人的品質(zhì) 方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。 目標(biāo)制定: 先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查 例一:第4個月各部門考核90分以上 例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備 目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法 1.日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù) 2.資料及借鑒他廠做法 3.5S活動實(shí)施辦法 4.與不要的物品區(qū)分方法 5.5S活動評比的方法 6.5S活動獎懲辦法 7.相關(guān)規(guī)定(5S時間等) 8.工作一定要有計(jì)劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
★每個部門對全員進(jìn)行教育
★5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的
★5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施方法
★5S現(xiàn)場管理法的評比方法
★新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢 5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
★zui高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)
★海報、內(nèi)部報刊宣傳
★宣傳欄
步驟6:實(shí)施 1.作業(yè)準(zhǔn)備 2.“洗澡”運(yùn)動(全體上下徹底大掃除) 3.地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn) 4.“3定”、“3要素”展開 5.攝影 6.“5S日常確認(rèn)表”及實(shí)施 7.作戰(zhàn)
步驟7:活動評比辦法確定 1.系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù) 2.評分法
步驟8:查核 1.查核 2.問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答 3.各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲 依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績,實(shí)施獎懲。
步驟10:檢討與修正 各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。 1.QC手法 手法 在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
★標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
★實(shí)施各種5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。