現(xiàn)在6S推進(jìn)小組已經(jīng)成立,任命了組長,制定了組織條例,那么接下來就要為正常運(yùn)作做準(zhǔn)備,制定6S推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃。

制定計(jì)劃要相關(guān)人員一起參與,確保計(jì)劃合理、可執(zhí)行,要避免中途修改計(jì)劃,一改再改延誤6S的實(shí)施時(shí)間。注意不要因?yàn)榇蠹覜]有具體實(shí)施6S的經(jīng)驗(yàn)就把時(shí)間設(shè)定的特別寬松,這會(huì)使大家感覺整個(gè)小組沒什么事做而削弱士氣。當(dāng)計(jì)劃制定完成并被批準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)要及時(shí)通知全體員.工,讓大家知道現(xiàn)場(chǎng)6S管理推進(jìn)的整體計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來看公司的變化,讓大家更有熱情,更能體會(huì)自己在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值。,整個(gè)計(jì)劃要盡量詳細(xì),以保證6S推進(jìn)計(jì)劃的準(zhǔn)確可行,對(duì)難點(diǎn)、死角問題予以足夠的重視,必要時(shí)還要制定一些備用方案用以應(yīng)對(duì)一些可預(yù)見的情況。在計(jì)劃制定時(shí),以下幾點(diǎn)要特別注意:
(1)計(jì)劃時(shí)要考慮如何考核驗(yàn)收以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,不能等到推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)問題了才想起考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施。要使整個(gè)公司員工認(rèn)識(shí)到做好6S對(duì)于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)有哪些益處,并對(duì)此給予什么獎(jiǎng)勵(lì),而做得不好對(duì)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的影響又會(huì)如何。這樣既可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,也可以提高員工的責(zé)任意識(shí),特別是當(dāng)6S做不好時(shí)要有危機(jī)意識(shí)。
(2)計(jì)劃時(shí)要考慮一些事項(xiàng)的具體操作方法的制定,譬如整理時(shí)“要或不要的標(biāo)準(zhǔn)”的制定,整頓時(shí)顏色管理方法的制定,檢查評(píng)比時(shí)流動(dòng)紅旗活動(dòng)方法的設(shè)計(jì)等等。要把每件工作落實(shí)到具體的人,保證在計(jì)劃的時(shí)間完成指定的工作,以保障6S推進(jìn)的平穩(wěn)進(jìn)行。
(3)計(jì)劃時(shí)還需要制定各種檢查表,以數(shù)據(jù)化的形式直觀地反映6S推進(jìn)的效果,比如,清掃清潔活動(dòng)檢查表、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S檢查表、辦公區(qū)6S檢查表、整頓整理效果檢查表等等。要注意內(nèi)容和條款的制定一定要符合實(shí)際情況和預(yù)期目標(biāo)。