辦公室5S標準化管理辦法能為讓企業(yè)辦公室內(nèi)部有用良好的工作秩序以及工作環(huán)境，是企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)形象的重要表現(xiàn)，辦公室5S標準化管理辦法如下：

一：辦公桌

1、辦公桌面實現(xiàn)無塵、無水漬、無雜物，公司下班前對辦公桌面進行清理。

2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發(fā)票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件柜。

3、辦公室其他紙制文件需整齊放置于文件架、文件夾或者書柜中，不得隨意放置于辦公桌面。

4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。

5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。

二：辦公椅

1、 保持辦公椅的干凈整潔

2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。

3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。

三：抽屜

1、 下班離開前抽屜要鎖好。

2、 抽屜內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。

四：保密柜、文件柜

1、 保密柜、文件柜有標志（部門、編號、責任人）

2、 保密柜、文件柜內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、 保密柜、文件柜內(nèi)的文檔保存規(guī)范。

五：計算機

1、計算機須擺放端正、并經(jīng)常保持清潔。

2、 下班時計算機須即時關閉電源。

六:打印機、傳真機

1、 打印機、傳真機應節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、 管理人員應及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、 不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。

七：地面

1、 地面按時保持干凈。

2、 計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等扎放整齊。

3、 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。

八：通道、走廊

1、 通道、走廊須保持通暢。

2、 通道、走廊不得擺放影響美觀的物件。

3、 垃圾簍應置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。

九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

十：公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十一：個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態(tài)。

2、上班時間不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食等。

3、工作人員著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、工作人員須愛護公物，用完歸位。

5、工作人員待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

十二;基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1、開放辦公間辦公時不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制。以免影響到其他工作人員的正常工作。

2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，zui好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機的使用

1、開會、上課、培訓時手機關閉（或設置為震動）

2、在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。

以上就是辦公室5S標準化管理的一些常用辦法，但是具體公司可以結(jié)合公司的具體情況適度的增減以上管理辦法，但整個辦公室5S標準化管理辦法原則性的東西不變。辦公室5S標準化管理辦法不僅能給員工舒適的工作環(huán)境，而且也能在提高員工工作效率，樹立企業(yè)形象等方面起到重要作用。