“5S”管理與其說是一種方法，不如說是一種文化。它是通過全體員工對現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境的改善，以達(dá)到提高工作效率，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，進(jìn)而培養(yǎng)員工良好素養(yǎng)的企業(yè)文化。涂裝部的內(nèi)場作業(yè)區(qū)由于自身環(huán)境的影響和制約，一直是“5S”管理的困難區(qū)域，需要花費(fèi)更大的努力和心血。內(nèi)場作業(yè)區(qū)的“5S”管理通過月月提、周周講、日日說，并利用每一天的班前會(huì)對之前的“5S”管理工作的不足以及當(dāng)天所需要做到的“5S”的要求進(jìn)行具體講解。旨在讓每個(gè)勞務(wù)隊(duì)班組長J將“5S”管理灌輸?shù)矫课粍趧?wù)工的心中。具體工作有以下幾個(gè)方面:

一、梳理責(zé)任區(qū)域，落實(shí)“責(zé)任到位”，避免“5S”真空地帶

“5S”管理責(zé)任到位是前提，這就要求部門內(nèi)各作業(yè)區(qū)對責(zé)任區(qū)域再次梳理，并進(jìn)一步明確各區(qū)域的責(zé)任人。內(nèi)場作業(yè)區(qū)將作業(yè)區(qū)的辦公、生產(chǎn)、倉庫等區(qū)域按照職能和性質(zhì)以作業(yè)
區(qū)為單位進(jìn)行了劃分，在一些交叉施工、容易出現(xiàn)扯皮的區(qū)域，更是安排素質(zhì)高的班組進(jìn)行管理，制作了“內(nèi)場作業(yè)區(qū) ‘55’責(zé)任劃分圖”，并將該劃分圖做成看板，放置于作業(yè)區(qū)的入口處，以接受所有人的監(jiān)督和檢查。這樣，各個(gè)區(qū)域的責(zé)任得到了明確和細(xì)化，避免了“5S”管理出現(xiàn)空白地帶。


 

 


 二、以“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)為框架，制訂作業(yè)區(qū)“5S”推進(jìn)制度

內(nèi)場作業(yè)區(qū)作業(yè)長對”55“管理的重視，體現(xiàn)在每一天的生產(chǎn)工作中。公司相繼發(fā)布了三批《“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)》，明確了公司各區(qū)域、場地、廠房、設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)的“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)場作業(yè)區(qū)根據(jù)部門要求，在公司標(biāo)準(zhǔn)的大框架內(nèi);結(jié)合涂裝自身特點(diǎn)，制訂了“涂裝部內(nèi)場作業(yè)區(qū)生產(chǎn)區(qū)域‘55‘檢查表”，組織相關(guān)人員開會(huì)討論并制定了與各班組及班組長月度考核掛鉤的評比制度，從而形成了“以公司與部門標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，開展作業(yè)區(qū)內(nèi)部檢查，結(jié)果與績效掛鉤”的一套完備的制度，有效地保證了各區(qū)域現(xiàn)場整改工作能夠按照公司、部門“5S”標(biāo)準(zhǔn)順利推進(jìn)。

三、集中檢查、大力整改

(1)內(nèi)場作業(yè)區(qū)根據(jù)公司和部門下達(dá)的“5S”管理思想，抓好在作業(yè)區(qū)內(nèi)的宣傳動(dòng)員。作業(yè)區(qū)在涂裝辦公樓、輔樓、施工廠房等處的醒目位置懸掛各類宣傳畫、橫幅等來營造氛圍;在作業(yè)區(qū)周例會(huì)上讓班組長發(fā)表心得體會(huì);對’“5S”管理工作優(yōu)秀的班組進(jìn)行上報(bào)表揚(yáng)，通過這些形式，逐步讓廣大員工關(guān)注、理解和支持作業(yè)區(qū)開展的“5S”管理舌動(dòng)。這也為之后“5S”活動(dòng)的有效推進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


 
(2)堅(jiān)持每周召開一次“5S”管理會(huì)，及時(shí)傳達(dá)公司的“5S”管理會(huì)議精神，總結(jié)上周各班組開展的“5S”管理推進(jìn)工作，布置、安排本周“5S”管理推進(jìn)的具體任務(wù)，并對作業(yè)區(qū)所轄責(zé)任區(qū)域進(jìn)行集中檢查、整改。這對內(nèi)場開展的“5S”管理專項(xiàng)整治提供了有利前提條件，為以后“5S”管理工作有序的推進(jìn)創(chuàng)造了有利環(huán)境。


 
(3)作業(yè)區(qū)配合部門對涂裝辦公樓及輔樓周圍及施工區(qū)域內(nèi)的亂停自行車現(xiàn)象進(jìn)行大力整治。在合理規(guī)劃自行車停放區(qū)域并將標(biāo)識(shí)張貼到位之后，通過長期堅(jiān)持清理違章停放車輛;現(xiàn)在整個(gè)涂裝區(qū)域內(nèi)自行車停放整齊有序。


 
(4)作業(yè)區(qū)組織各班組對涂裝廠房墻壁翻新，各類管道按照用途重新粉刷標(biāo)志色。對涂裝廣場區(qū)域的馬路、通道、停車點(diǎn)以及班前會(huì)集合點(diǎn)等重新進(jìn)行了劃線、標(biāo)識(shí)，對涂裝廠房大門、卷簾門用高壓水進(jìn)行了一次全面的清洗并對破損部分進(jìn)行了油漆修補(bǔ)。清理各類設(shè)備上的灰塵，對電箱周圍的各種線路進(jìn)行分類，按用途進(jìn)行“集束”管理張貼管理信息。及時(shí)落實(shí)設(shè)備、地面的清潔責(zé)任人，并按照部門5S標(biāo)準(zhǔn)清潔、維護(hù)。通
過宣傳教育，促使工人養(yǎng)成保護(hù)設(shè)備、設(shè)施的良好習(xí)慣。


 
(5)配合部門對涂裝廣場的班組集裝箱區(qū)域進(jìn)行整改。部門在廠房邊重新規(guī)劃建造了雙層集裝箱堆場并在集裝箱內(nèi)裝備了美觀的工具箱。為了確保集裝箱區(qū)域的干凈整潔，作業(yè)區(qū)為班組集裝箱制定責(zé)任人，對所有集裝箱內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制作班組園地以便于宣傳“5S”活動(dòng)。這一系列措施大大改善了以往集裝箱內(nèi)臟、亂、差的問題。


 
(6)安全第一，規(guī)范施工。作業(yè)區(qū)組織管理人員每天對施丑區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行安全勞防用品的檢查。特別是狠抓涂裝作業(yè)中的各項(xiàng)防護(hù)措施，包括作業(yè)必須填寫施工申請單;外場平臺(tái)區(qū)域施工必須拉設(shè)警戒旗;噴漆泵必須做好接地措施；油漆桶下必須墊好三防布等一系列措施。


 
(7)部門針對施工班組多;作業(yè)中所需的工裝工件無人管理造成損壞且無人修理等問題，花了較大功夫制作了一批合格牢固的工裝工件，分發(fā)給每個(gè)勞務(wù)班組，并實(shí)行實(shí)名責(zé)任制，同時(shí)還制作了責(zé)任銘牌。這批工裝工件上面詳細(xì)記錄了使用班組、使用責(zé)任人。這一實(shí)名制的實(shí)施，使勞務(wù)隊(duì)懂得了保護(hù)工裝工件，營造了更正規(guī)、更有序的工作環(huán)境。


 
(8)涂裝部領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮員工的聰明才智，集思廣益，制作了既美觀又實(shí)用的工具。如制作了一批小推車，既方便了工人施工設(shè)備及施工材料的搬運(yùn)，也方便了施工完畢后廢料的清理回收，真正做到了“工完、料盡、場地清”。

通過一年多的全力整改，涂裝部內(nèi)場作業(yè)區(qū)的現(xiàn)場狀況有了明顯的改善，增強(qiáng)了廣大涂裝員工的信心，顯現(xiàn)了涂裝部及內(nèi)場作業(yè)區(qū)對現(xiàn)場管理工作的重視和狠抓基礎(chǔ)管理的決心和毅力。整理、整頓、清掃、清潔見效雖快，但員工的素養(yǎng)卻不是一時(shí)一刻就可以提高的。在確?！?S”管理成果的基礎(chǔ)上，內(nèi)場作業(yè)區(qū)會(huì)把更多的精力用在持續(xù)提高員工的素養(yǎng)上。因?yàn)槲覀兩钌畹卣J(rèn)識(shí)到，這不僅是“5S”管理工作的需要，也是提高現(xiàn)場管理能力的需要，還是提升基礎(chǔ)管理的需要，更是做好公司精益管理的需要。