5S是現(xiàn)場管理的一種方法,5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、員工士氣,是其他管澎舌動(dòng)有效展開的基石之一。為了響應(yīng)公司部門號(hào)召,有效地促進(jìn)生產(chǎn)環(huán)境的改善,作業(yè)區(qū)決定根據(jù)公司、部門要求推進(jìn)現(xiàn)場5S工作,且作業(yè)區(qū)管理人員高度重視,專門開會(huì)研討如何高效開展5S工作。作業(yè)長為總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場工程師為各單船負(fù)責(zé)人,各班組長親自帶隊(duì)實(shí)施。作業(yè)區(qū)施工分配將船上的工作區(qū)域按甲板區(qū)域劃分。每個(gè)班組承包各自施工的甲板區(qū)域。由于銅工班組人數(shù)多,將機(jī)艙底層和分油機(jī)間的5S責(zé)任區(qū)域劃分給銅工班組,三甲板由鉗工班組負(fù)責(zé),二甲板由電工班組負(fù)責(zé);舵機(jī)房區(qū)域由裝焊班級(jí)負(fù)責(zé)。將區(qū)域細(xì)分化,責(zé)任明細(xì)化,每個(gè)班組由班組長親自負(fù)責(zé)。
5S活動(dòng)是一項(xiàng)技術(shù)難度較低,但確實(shí)是相當(dāng)艱難甚至是一項(xiàng)長期重復(fù)的工作,5S活動(dòng)包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。在達(dá)成5S目標(biāo)要求的同時(shí),大多數(shù)員工都會(huì)認(rèn)為:5S就是大掃除,5S只是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情,5S活動(dòng)主要靠員工自發(fā)行為;5S只會(huì)花錢不會(huì)賺錢等等。為此,班組長以上管理人員開展課程教育,通過理論學(xué)習(xí),從思想上先行,認(rèn)識(shí)了解5S在生產(chǎn)過程中的決定性作用。其次,班組長通過班前會(huì)傳達(dá)學(xué)習(xí)5S精神內(nèi)容,并對(duì)一些常見誤區(qū)進(jìn)行指正,從而及時(shí)更正大家的錯(cuò)誤思想,讓員工在實(shí)施5S活動(dòng)時(shí)有一個(gè)正確觀念,正確認(rèn)識(shí)5S行為活動(dòng)。
(1)5S不是大掃除。5S是持續(xù)的活動(dòng),大掃除是隨時(shí)性活動(dòng),兩者過程不同,目標(biāo)也不相同。為改善此種誤區(qū),作業(yè)區(qū)班組制定了改善計(jì)劃,不僅注重5S現(xiàn)場清潔,重要的是通過班組持續(xù)不斷的努力來改善,使工作現(xiàn)場5S水平達(dá)到了一定高度。
(2)5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)的是全員負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)帶頭的生產(chǎn)活動(dòng)。無論在生產(chǎn)現(xiàn)場還是在辦公區(qū)域,作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場工程師總是帶頭搞好5S,并堅(jiān)持不懈,他們一致認(rèn)為只有環(huán)境好了,作業(yè)人員才能有好心情,才能志氣飽滿地工作。
(3)5S帶有一定的強(qiáng)制性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。開始時(shí),員工主觀能動(dòng)性較低,不能自愿參與5S活動(dòng),因此,只有帶有強(qiáng)制性的要求才能完善5S活動(dòng)。作業(yè)區(qū)要求班組在現(xiàn)場施工過程中,堅(jiān)持每天多次5S活動(dòng),并且是全員參與,由班組長帶領(lǐng)相互監(jiān)督,再由作業(yè)長檢查,zui后由部門復(fù)查,經(jīng)過層層把關(guān),關(guān)關(guān)考核,以此來推動(dòng)作業(yè)區(qū)5S項(xiàng)目的實(shí)施和完善。
(4)5S的根本目的是zui大限度地追求利益,只要持續(xù)開展5S活動(dòng),將為部門作業(yè)區(qū)帶來長遠(yuǎn)的發(fā)展效益。在公司緊抓5S的清況下,機(jī)裝一作業(yè)區(qū)積極響應(yīng),緊密配合,經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力,5S得到了公司和船東的一致認(rèn)可,將日1156船作為了部門的樣板船來實(shí)施,為今后部門作業(yè)區(qū)5S活動(dòng)打下了基石,也為與船東的友好合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)區(qū)充分利用有效時(shí)間來搞5S活動(dòng),并結(jié)合3030計(jì)劃有效減少了物資損耗,大大提高了工作效率。
經(jīng)部門作業(yè)區(qū)討論,下達(dá)了一項(xiàng)任務(wù)交予接線班組完成,就是制作設(shè)備保護(hù)罩,這樣就加大了接線班組的勞動(dòng)量。既要完成日常工作的接線任務(wù),又要利用廢料三防布為各類設(shè)備制作設(shè)備保護(hù)罩,這種設(shè)備保護(hù)罩既能保護(hù)設(shè)備,在特殊時(shí)期還能作為垃圾袋來處理垃圾,一舉多得。
在設(shè)備保護(hù)方面,作業(yè)區(qū)班組也下足了功夫,對(duì)設(shè)備保護(hù)管理實(shí)施實(shí)名制,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;進(jìn)行專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)。利用實(shí)名制標(biāo)牌方便聯(lián)系設(shè)備責(zé)任人,并給標(biāo)牌制作“相框”以便回收利用,節(jié)省耗材。實(shí)名制標(biāo)牌包括設(shè)備名稱、保護(hù)管理人、所屬班組。對(duì)設(shè)備采用三防布制成的保護(hù)罩來保護(hù)。設(shè)備上面不準(zhǔn)放置任何物品,保護(hù)罩上面不準(zhǔn)有灰塵。對(duì)配電板、控制箱等電器設(shè)備采用塑料布將其包好再用三防布保護(hù),對(duì)有液晶面板和玻璃表盤處用硬紙殼進(jìn)行保護(hù),中央冷卻器、陰極保護(hù)等用鐵皮保護(hù),以上采取的大量設(shè)備保護(hù)措施起到了很好的效果,閻氏了缺損件的損失,可謂成效顯著。
在物資使用上,為了簡單快捷地領(lǐng)出所需物資,作業(yè)區(qū)專項(xiàng)設(shè)置了物資擺放地點(diǎn),指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理,將不要的東西堅(jiān)決處理掉。對(duì)于馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的物資進(jìn)行分類定置專項(xiàng)管理。
除了現(xiàn)場5S整修,作業(yè)區(qū)還在制度上對(duì)現(xiàn)場5S區(qū)域進(jìn)行考核,作業(yè)區(qū)制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。對(duì)作業(yè)區(qū)班組進(jìn)行排名考核,前兩名的給予獎(jiǎng)勵(lì),后兩名給予通報(bào)批評(píng),每周定期進(jìn)行巡檢,不合格的地方下令立即整改,并進(jìn)行復(fù)檢,合格后才可以通過。制訂考評(píng)方法,結(jié)果納入班組和班組長考核;在每月結(jié)算之后,將考核結(jié)果記錄在作業(yè)區(qū)月度考核看板上公示,做到公平、公正和透明化。其次,在機(jī)裝一作業(yè)區(qū)每周例會(huì)中都劊寺安全、5S、管理、質(zhì)量等改善問題進(jìn)行討論。作業(yè)長對(duì)上周5S工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周5S工作任務(wù)的布置,班組長對(duì)各種問題的回饋等進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),落實(shí)前三項(xiàng)5S工作。
在采取了基礎(chǔ)管理后,整理、區(qū)分要與不要,去除不要的物品,節(jié)省空間;整頓讓工作現(xiàn)場整齊有序,容易拿取需要的物品,提高工作效率J清掃工作場所,清除垃圾,使之整潔干凈;保持明亮清爽的工作環(huán)境,建立了有效方法確保每個(gè)人都遵循相同的理念工作;提高員工道德素養(yǎng)建設(shè),使之養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
通過作業(yè)區(qū)階段性的各項(xiàng)管理考核后,班組5S有了較大改善,一些相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制也日趨制度化、規(guī)范化,經(jīng)過周周討論、月月考核評(píng)選的活動(dòng),使我們作業(yè)區(qū)的5S工作取得了顯著的成果。
“5S”現(xiàn)場管理是一項(xiàng)長期的工作,也是一項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)的工程;雖然作業(yè)區(qū)連續(xù)四季獲得了公司金掃帚獎(jiǎng),但離zui終目的“提升員工的素養(yǎng)”還有很大差距。目前5S正在有意識(shí)、有計(jì)劃地進(jìn)行著,5S基礎(chǔ)管理正向著制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。這次取得的階段性成果,只是機(jī)裝調(diào)試部機(jī)裝一作業(yè)區(qū)開展此項(xiàng)工作的開端,今后將繼續(xù)貫徹落實(shí)及維持執(zhí)行此項(xiàng)成果,作業(yè)區(qū)將把這項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作繼續(xù)努力推進(jìn)下去,與時(shí)俱進(jìn),為精益造船添磚加瓦。