①工作場所一目了然；②創(chuàng)造拿、取方便的工作環(huán)境；③消除找尋物品的時(shí)間；④消除過多的積壓物品。 整頓的三要素為場所、方法、標(biāo)識(shí)。物品的放置場所原則上要100%設(shè)定，物品的保管要定位、定品、定量，并且生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。在現(xiàn)場管理中，管理者要在放置方法上多下功夫，一定不要超出所規(guī)定的范圍。放置場所和物品原則上在標(biāo)識(shí)上要一對(duì)一對(duì)應(yīng):現(xiàn)物的標(biāo)示和放置場所的標(biāo)示要對(duì)應(yīng);某些標(biāo)示方法全公司要統(tǒng)一；在標(biāo)示方法上多下工夫。根據(jù)各公司生產(chǎn)的不同特點(diǎn)，可以開發(fā)具有本公司特點(diǎn)的標(biāo)識(shí)方式。
整頓的“3定”原則為定位、定品、定量。定位是指物品放在哪里的保管場所合適;定品是指放在保管場所的是什么物品;定量是指規(guī)定這種物品放在指定場所合適的數(shù)量。
二、保管場所的基準(zhǔn)、布置順序及改善
1.保管場所的基準(zhǔn)如表所示。
2.保管場所的布置順序。
(1)了解所有可用面積； (2)分析對(duì)象物的現(xiàn)狀態(tài)―對(duì)象物的量、大小、體積、重量、不合理點(diǎn)等； (3)按照品日或功能原則適當(dāng)分配面積并考慮安全； (4)決定保管容器、保管箱、貨架等的。 3.確定保管場所后，要根據(jù)存放的物品和要求對(duì)保管場所進(jìn)行改善，使其按照符合的規(guī)范存放物品，一般從以下幾個(gè)方面去進(jìn)行改善: (l)必要品放在使用場所的近處； (2)容易取用； (3)按照制品、功能、機(jī)械分開存放； (4)容易看出出庫數(shù)量； (5)容易搬運(yùn)； (6)要安全； (7)物品不能損傷或被污染； (8)標(biāo)示存放之處； (9)色彩管理是可視化管理的重要部分； (10)標(biāo)示管理體責(zé)任者。
三、物品庫存量的確定
在整頓這個(gè)階段，對(duì)物品庫存量的確定也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是定量所必需的。
物品庫存量的確定實(shí)際就是對(duì)消耗速度(U)、交貨期(D).、zui小量(M)、經(jīng)濟(jì)預(yù)訂量(Q)、一年用量(G)、訂貨費(fèi)用(F)、購買單價(jià)(C)、在庫費(fèi)用率(I)、訂貨點(diǎn)(P)進(jìn)行確定。
四、整頓的流程 整頓作為5S活動(dòng)的第二個(gè)重要步驟，也是以小組活動(dòng)方式進(jìn)行的。在公司革新部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照一定的步驟進(jìn)行。 整頓階段具體的推進(jìn)方法如下: 1.存放場所決定。 (l)整理后決定物品的存放場所。 (2)要點(diǎn):經(jīng)常使用的放在zui近處。 2.指定場所的整理、整頓、改善。 (l)指定場所的貨架和柜子做整理、整頓。 (2)要點(diǎn):考慮物品的形態(tài)和人庫出庫時(shí)的效率。 3.定位。所保管物品要放在固定的位置，并通過畫出固定的標(biāo)示線將物品定位，便于拿取和存放。
（1）做成物品放在“什么地方”的場所和標(biāo)牌。
（2）要點(diǎn):場所標(biāo)示有區(qū)和棟的標(biāo)示。 4.定品。對(duì)保管品的類別、名稱、規(guī)格等進(jìn)行量化管理，量化后要進(jìn)行可視化管理。
（1）在貨架上放“什么”物品的標(biāo)牌。
（2）要點(diǎn):品名標(biāo)示有貨架和物品標(biāo)示，在不透明的柜子上貼被保管物品的清單。保管物品的清單。 5.定量。根據(jù)生產(chǎn)的計(jì)劃與日產(chǎn)量、日消耗量來確定物品數(shù)量。 (1)標(biāo)示放“多少量”，要指定在庫量。
(2)要點(diǎn)：標(biāo)示zui大、zui小、訂貨點(diǎn)的數(shù)量。
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