當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)推行到一定階段后，要維持和進(jìn)一步突破，首先必須使活動(dòng)延續(xù)下去。企業(yè)的5S活動(dòng)同樣要面對(duì)如何延伸的問(wèn)題。

(1)通過(guò)不同形式的活動(dòng)，讓5S運(yùn)動(dòng)保持活力

1)每年或每推行階段選定其中一個(gè)月為“整理、整頓月”每月或每季選定一日為“5S活動(dòng)日”，如同日歷中設(shè)立的節(jié)日，大家通過(guò)全情參與和慶祝，使漫長(zhǎng)的一年在有節(jié)奏、有氣氛的情況下，不知不覺(jué)地度過(guò)。

2)開(kāi)展紅牌作戰(zhàn)、5S創(chuàng)意競(jìng)賽、征文、成果分享等有意義的活動(dòng)。讓員工維持新鮮的心情，感覺(jué)到活動(dòng)氣氛。

3)高層主管經(jīng)常關(guān)心和親自監(jiān)督，對(duì)5S活動(dòng)中優(yōu)秀的人和事做適時(shí)的表?yè)P(yáng)，促使全體員工不斷進(jìn)取。

(2)尋找或創(chuàng)造5S改善的契機(jī)

1)運(yùn)用定點(diǎn)攝影，前后對(duì)比改善過(guò)程中的足跡和成效，使員工滿懷信心、不斷去改善。

2)定期召開(kāi)5S檢討會(huì)，互相評(píng)估各單位5S水準(zhǔn)，讓全體員工清楚自己達(dá)到的程度和5S成功企業(yè)的距離，不要認(rèn)為自己沒(méi)有什么可改善。

(3)設(shè)立目標(biāo)，實(shí)施管理

當(dāng)5S活動(dòng)已穩(wěn)步開(kāi)展，企業(yè)或部門(mén)設(shè)定切合實(shí)際的耳標(biāo)，猶如點(diǎn)燃迷茫中的明燈而通過(guò)凝聚企業(yè)每個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)的力量，合力達(dá)成目標(biāo)，則營(yíng)造了一個(gè)斗志昂揚(yáng)、團(tuán)結(jié)融洽的氣氛。

1)目標(biāo)的設(shè)定要結(jié)合本企業(yè)內(nèi)的管理水準(zhǔn)、企業(yè)文化和5S基礎(chǔ)，切合實(shí)際循序漸進(jìn)；目標(biāo)本身應(yīng)清楚，定期定量。

2)總體目標(biāo)一旦設(shè)定，接下來(lái)將相關(guān)任務(wù)明確而詳細(xì)地分工，保證大家向著一個(gè)目標(biāo)方向，共同邁進(jìn)。

3)管理者自如運(yùn)用管理方法：逐步采用自主管理，適度授權(quán)：及時(shí)跟進(jìn)、檢討和驗(yàn)收下屬工作；提供必要的協(xié)助和訓(xùn)練；客觀評(píng)估工作成績(jī)，并獎(jiǎng)勵(lì)做出重大貢獻(xiàn)的部屬。

(4)導(dǎo)入相關(guān)的配套活動(dòng)項(xiàng)目，作為5S的延續(xù)

如前所述，在完成好5S的基礎(chǔ)上可以導(dǎo)入TQM等更高的管理理念。因?yàn)?S是其他現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)大好了才能更進(jìn)一步地推行其他管理活動(dòng)。