(1)繼續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng)
前4S是基本動(dòng)作、也是手段,主要籍此基本動(dòng)作或手段,來(lái)使員工在無(wú)形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣。通過前4S的持續(xù)實(shí)踐,可以使員工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作業(yè)場(chǎng)所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣。前4S沒有落實(shí),則第5個(gè)S也很難達(dá)成。
(2)建立共同遵守的規(guī)章制度
一方面,是建立共同遵守的規(guī)章制度。如:廠規(guī)廠紀(jì)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)準(zhǔn)則、安全衛(wèi)生守則等。
另一方面,各種規(guī)則或約束在制訂時(shí)要滿足下列條件:對(duì)公司或管理有幫助;員工樂于接受。
(3)將各種規(guī)章制度目視化
目視化的目的是讓這些制度用眼睛一看就能了解??梢詫⒁?guī)章制度訂成管理手冊(cè)或制成圖表、看板、卡片等。目視化場(chǎng)所地點(diǎn)|立選擇在明顯且容易被看見的地點(diǎn)。
(4)實(shí)施各種教育培訓(xùn)
新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度。如公司章程、安全制度等。老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;
各部門會(huì)議進(jìn)行5S教育
籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動(dòng)員建立共同的認(rèn)識(shí)。
(5)違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給予糾正
身為5S項(xiàng)目主管或負(fù)責(zé)人,見到部屬有違犯事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)予以指正,否則部屬因沒有糾正,而一錯(cuò)再錯(cuò)或把錯(cuò)誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;在糾正指責(zé)時(shí),切忌客氣,客氣處理不了事情;強(qiáng)調(diào)因事糾正,而非對(duì)人有偏見而指責(zé)。
(6)受批評(píng)指責(zé)者立即改正
要被糾正者,立即改正或限時(shí)改正;杜絕任何借口,“現(xiàn)在在作業(yè)中,所以無(wú)法
”等之類說(shuō)詞;要求改正后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。
(7)推動(dòng)各種精神向上的活動(dòng)
班前會(huì)、班后會(huì);推動(dòng)方針政策和目標(biāo)管理;推行禮貌活動(dòng);實(shí)施適合本公司員工的自主改善活動(dòng)。