1、成立55管理應(yīng)用組織
全面推行5S活動(dòng),公司成立了以總經(jīng)理為主任,副總經(jīng)理和主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)為組員的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)及5S執(zhí)行委員會(huì),并成立了3個(gè)專門的職能小組,具體負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù),同時(shí)要求各個(gè)生產(chǎn)單位和部門成立5S活動(dòng)小組,在組織上保障5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的順利開展。
2、明確55活動(dòng)的方針目標(biāo)
5S標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)成立后,結(jié)合企業(yè)實(shí)際與5S標(biāo)準(zhǔn)化管理所要達(dá)到的預(yù)期效果,經(jīng)認(rèn)真醞釀、充分討論,確定了“以人為本推進(jìn)5S,提高素質(zhì)樹立品牌”的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)方針,明確提出“環(huán)境整潔明亮,工作效率提高,產(chǎn)品質(zhì)量改善,員工文明禮貌”的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),要求各部門在開展5S活動(dòng)中必須按照計(jì)劃,發(fā)動(dòng)員工,分工負(fù)責(zé),專業(yè)協(xié)助,步步扎實(shí),務(wù)求實(shí)效,確定了相關(guān)職能部門在5S活動(dòng)中的職責(zé),明確了5S活動(dòng)的檢查考核方式、獎(jiǎng)懲辦法與檢查標(biāo)準(zhǔn)。
3、宣傳和培訓(xùn)
推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理一定要讓全公司的廣大員工明確為何要做和如何去做。因此,教育和培訓(xùn)是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。在5S標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用方案制訂后,公司召開了由全體中層干部參加的5S宣貫會(huì),安排5S執(zhí)行委員會(huì)成員為中層以上干部宣講5S的基本知識(shí)、公司5S標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用方案;公司展開多種形式的宣傳活動(dòng),把5S宣傳手冊(cè)下發(fā)到每個(gè)職工,并在廣播、專欄中宣傳,利用了板報(bào)、橫幅等宣傳形式,營(yíng)造了濃厚的5S氛圍,進(jìn)行為期一個(gè)多月的廣泛宣傳,使5S活動(dòng)真正做到了人人皆知。
4、5S標(biāo)準(zhǔn)化管理全面執(zhí)行
公司5S方案明確提出公司開展5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的第一期將進(jìn)行6個(gè)月的運(yùn)行,運(yùn)行期間公司按5S檢查考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查與排名,并將檢查排名情況進(jìn)行公布。對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)或暴露的問題,要舉一反三,促使各單位積極整改,并通過名次公布使每一位職工更清楚認(rèn)識(shí)公司開展5S活動(dòng)是嚴(yán)肅認(rèn)真的。
5、5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的檢查和獎(jiǎng)罰
公司5S標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施后,5S執(zhí)行委員會(huì)及部門5s推行小組除按5S標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案運(yùn)行外,公司還按方案進(jìn)行評(píng)比考核條線對(duì)排名前三位單位給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)排名后兩位的兩個(gè)單位給予處罰。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題公司以5S問題整改通知書的形式下發(fā)各單位,要求各單位采取措施積極整改,形成良性循環(huán),不斷提高各單位的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。
6、5S管理應(yīng)用納入日常管理
5S標(biāo)準(zhǔn)化管理在公司運(yùn)行半年后,逐步納入企業(yè)的日常管理活動(dòng),變成一種常態(tài)管理。
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