今天,公司正式開始了5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作,這對于公司的發(fā)展來說肯定是一個非常正確的決定,5S活動不僅會讓企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理發(fā)生翻天覆地的變化,同時也會建立其相關(guān)的制度從而使企業(yè)的自身價值得到大大的提高,所以作為企業(yè)推行5S的專員,我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起什么樣的職責(zé)呢?
首先還是給大家介紹下5S吧!所謂“5S”指的就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”這5大類的實施要點。
一.整理
整理的定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置。
整理的目的:將空間騰出來活用,使整個職場看起來整潔、清爽、一目了然。
在公司的各個場所中企業(yè)也包括:總經(jīng)理辦公室、會議室、綜合辦公室、餐廳、粗加工間、冷庫、清洗間、廚房間、蒸飯間、熟食間、碼頭、倉庫等等一系列工作場在不使用的情況下都要保持清潔、清爽、一目了然,不得出現(xiàn)一切閑雜物質(zhì)。
二.整頓
整頓的定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。
整頓的目的:不浪費時間找東西。
公司內(nèi)部的各個場所都要按照嚴(yán)格的要求對物品進行放置,做到擺放整齊、有條不絮,并且要制定出相關(guān)廢棄物品的處理方法,另外,在個人使用完物品后能方便快捷的恢復(fù)到原位,沒有恢復(fù)或誤放時能馬上發(fā)現(xiàn)。
三.清掃
清掃的定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
清掃的目的:消除臟污,保持職場干干凈凈、明明亮亮。
在公司每個操作環(huán)節(jié)完成后,相關(guān)人員應(yīng)該合理有序的做好后續(xù)清掃工作,使得工作場所及物品保持能被正常使用狀態(tài)。
四.清潔
清潔的定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。
清潔的目的:通過制度化來維持成果。
在公司推行5S現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時,對各個環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的“目視管理基準(zhǔn)”、“制定稽核方法”、“制定獎懲制度”,對于公司中層干部要求定期的帶頭檢查,帶動全員重視5S活動。
五.素養(yǎng)
素養(yǎng)的定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
素養(yǎng)的目的:提升人的品質(zhì),成為對任何工作都講究認(rèn)真、具有責(zé)任心
公司將在5月份發(fā)放新型工作服,在此要制定出相應(yīng)的識別。標(biāo)準(zhǔn),和公司新的規(guī)章制度。
以上五個方面就是對5S標(biāo)準(zhǔn)化管理理解以及公司在這方面需要努力的方向。而我作為5S現(xiàn)場管理專員,從理論上來說我們是直屬公司董事長單獨管理,在日常工作中主要負(fù)責(zé):對所在的工作場所(范圍)全面稽查,包括看得到和看不到的,看有沒有亂放個人物品、有沒有把物品放置在不該放置的地方、操作工具(刀具、砧板、計量器、菜格、不銹鋼大桶、操作臺)等物品在不使用的情況下是否放置在指定的位置上并且保持移動容易、是否有物品放置在通道上妨礙通道的正常通行、對員工的操作規(guī)范進行監(jiān)督、對公司所有現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)察、對公司員工的個人衛(wèi)生進行監(jiān)察、對公司整個操作流程進行監(jiān)察(是否在指定的時間內(nèi)完成指定的事情)、對員工的獎懲要嚴(yán)格的劃分開,做到對就是對,錯就是錯,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度來進行評判。監(jiān)督、配合好公司各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作。使公司每天的日常操作流程能夠很順利的完成。在每日的交接班時,要到現(xiàn)場檢查是否按照要求對場所進行整理、清掃、清潔,物品是否按要求擺放到位,如有問題及時請當(dāng)班負(fù)責(zé)人進行整改。
5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動的推行工作一旦開展開來,就不能在中途出現(xiàn)含糊不清的情況,一切都要執(zhí)行到底,如果我們不能夠?qū)⑦@些工作堅持執(zhí)行到底,就行在推行的過程中留下污點,而這個污點就想就會成為推行過程中的一根刺,對于以后的推行將會造成嚴(yán)重的后果,5S的zui終的推行效果也會大打折扣,如效果不好就會影響到公司高層對于推行的信心,那時候想要去進行彌補就需要花費更多的時間和今年,所以我們在5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行活動中必須要求所有人員認(rèn)認(rèn)真真、嚴(yán)格按照要求去做好每一件事情。只有堅持做好每一個階段,以一件事情才能夠為5S推行的成功鋪平道路。
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