保持
5S標準化管理的良好習慣可以培養(yǎng)員工的良好素質和團隊精神,那么
5S標準化管理怎樣在酒店企業(yè)實施呢?
(一)整理、整頓
由于酒店對環(huán)境和衛(wèi)生特別重視,所以酒店要加強對設備的安全和管理進行大力整改,以及接管員工當中的已經(jīng)形成的不良習氣,我們重點開始了基礎工作的整理、整頓工作:
保安方面,保安員的宿舍臟亂不堪,垃圾遍地,酒瓶堆積如山。針對這種狀況,我們展開了衛(wèi)生及秩序的全面清掃工作,將宿舍按班次分開,并單獨設置了倉庫間,制作了鞋架、行李架、衣服架,利用空間管理將隊員的雜物集中管理并擺放整齊。為隊員配置了統(tǒng)一備勤物品實施軍事化管理,要求被褥疊放的標準,床底和櫥柜內(nèi)物品的擺放次序,并且做到每日檢查即時獎懲。儀容儀表方面,更換了原來酒店破損的西服,重新制作制式服裝,對員工行為規(guī)范做重點培訓和考核。編排了禮儀操,情景演示禮儀等在全體后勤人員當中進行培訓。
環(huán)境方面,在入住初期,綠化養(yǎng)護是由外包單位進行,由于酒店方面監(jiān)管的不力,造成草坪及綠植大面積的枯死,雜草基本覆蓋原種植草坪。物業(yè)公司選派4名綠化技工,購置專業(yè)工具,對長期未進行修剪養(yǎng)護的綠植和草坪進行全面的修剪整形。涉及投入的問題,草坪的全面更換我們和酒店商榷后,開始由物業(yè)公司自行補栽,大大的減少了酒店的支出。
工程方面,工程維修人員的工作態(tài)度及不良習氣在酒店內(nèi)眾所周知,由于裙帶關系的問題,我們在人員調(diào)整方面大費周折,內(nèi)部員工懷疑、不支持的情緒持續(xù)了很長時間,致使工程管理推進的速度非常緩慢。在和董事會多次溝通以后,對原部門經(jīng)理、主管及個別特殊員工進行了調(diào)整,引進新生力量,推行激勵機制。新任管理人員身先士卒,苦活重活帶頭去干,在部門里推行技術革新、節(jié)源降耗,部門風氣大為改觀。并且推行現(xiàn)場5S標準,使原來臟亂差的工程部變得干凈整齊有序,為酒店推行五常管理起到了表率。
?。ǘ┮?guī)范、自律
1、建章立制工作
物業(yè)公司根據(jù)ISO質量管理體系要求,制訂了《綜合手冊》、《客戶服務手冊》、《保安消防手冊》、《保潔綠化手冊》、《工程技術手冊》。為了使各項規(guī)章制度更切合錦茂賓館的實際,通過對項目的不斷深入了解,物業(yè)公司協(xié)助酒店制訂了《四化一書》,服務中心又在業(yè)主入住前為錦茂賓館量身訂制了一套完整的公共管理制度、管理服務方案及各類應急預案,并通過預先演練不斷完善,培訓全體管理及服務人員熟練掌握。
2、檔案管理工作
酒店前期的設備運行及維修維保文件記錄、報事報修文件記錄、安全及車輛管理文件記錄、環(huán)境衛(wèi)生把控文件記錄等檔案建立非??瞻祝瑱n案文件管理缺失現(xiàn)象嚴重。根據(jù)現(xiàn)實情況,按照ISO管理體系實施標準化作業(yè)以及物業(yè)管理國優(yōu)標準,建立健全了各類管理服務檔案。在內(nèi)容的收集上做到及時、連貫、不遺漏,便于追溯與取證,在儲存管理上做到分類清晰、歸檔及時、目錄索引完善、頁面完整干凈,便于查閱參考。
3、員工培訓工作
員工的培訓工作非常重要,先后完成了員工禮儀、服務細節(jié)、內(nèi)部規(guī)章制度、治安法規(guī)常識、消防知識、物業(yè)管理條例及相關法規(guī),綠化機械知識、保潔工作技能、員工服務理念的培訓,使員工職業(yè)素質有所提高,專業(yè)技能有所提升,對相關行業(yè)政策掌握并熟練運用,培訓率達到100%。在作好內(nèi)部培訓的情況下,努力開拓員工的視野,走出去向先進的同行學習、取經(jīng), 2010年和2011年共組織外部參觀次數(shù)達10于次,其中青島市內(nèi)參觀學習9次,到其它城市參觀考察2次,高層出國考察1次。