在沒有做過6S的企業(yè),其員工的辦公桌面以及抽屜時沒有規(guī)范管理的,辦公用品以及私人物品混在一起,給人很凌亂的感覺,而在精卓咨詢的辦公室你會發(fā)現(xiàn)任何人的物品都是緊緊有條的,公私分明,下面來講一下精卓咨詢是如何做好辦公室
現(xiàn)場6S管理的。
1.明確辦公用品使用權(quán)力
區(qū)別個人專用和公共使用的辦公室物品,具體應(yīng)做到以下兩點。
?、俟彩褂玫奈锲窇?yīng)放在所有人都能拿取的地方;
②個人專用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具體應(yīng)做到以下5點。
?、僭趨^(qū)域規(guī)劃上,應(yīng)將辦公場所、休息場所和會客場所區(qū)分開來;
?、谖锲贩较?,將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來;
?、燮髽I(yè)用品放在明顯處,私人物品放在不明顯處;
?、芷髽I(yè)用品放在抽屜的上層,私人物品放在抽屜的下層;
?、蒉k公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標牌。
3.抽屜物品應(yīng)放置整齊
整理、整頓抽屜內(nèi)物品,具體應(yīng)做到以下4點。
?、偾宄挥没虿灰锲罚粝卤匦杵?;
②所有物品應(yīng)分類,并進行標識;
?、坜k公用品放置在上層,個人用品放置在下層。
④抽屜所有物品應(yīng)分類放置,且擺放整齊。
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