5S標(biāo)準(zhǔn)化管理改善的對象是“人”“物”“環(huán)境”，但其根本是“人”，通過改善人所處的環(huán)境、規(guī)范“物”的管理，并日復(fù)一日的重復(fù)，以改變不良習(xí)慣，形成事事認(rèn)真、一絲不茍，關(guān)注細(xì)節(jié)、遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好職業(yè)習(xí)慣。

  　　5S標(biāo)準(zhǔn)化管理千篇一律的還是由“整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣（紀(jì)律）”等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S標(biāo)準(zhǔn)化管理”。

  　　5S標(biāo)準(zhǔn)化管理改善的對象時“人”“物”“環(huán)境”，但其根本是“人”，通過改善人所處的環(huán)境、規(guī)范“物”的管理，并日復(fù)一日的重復(fù)，以改變不良習(xí)慣，形成事事認(rèn)真、一絲不茍，關(guān)注細(xì)節(jié)、遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好職業(yè)習(xí)慣。

  　　當(dāng)然改善的重點是：

  　　1）環(huán)境，首先人造環(huán)境，將作業(yè)環(huán)境變成讓人心情愉悅、安全、高興，達(dá)到環(huán)境育人的功效；

  　　2）物品，追求物品的JIT，必須的zui小量，達(dá)到三定三要素的要求，任何人一看就知道物品的狀態(tài)是否處于正常狀態(tài)，達(dá)到明示和約束人的功效；

  　　3）人，每日清掃作業(yè)環(huán)境設(shè)備物品，物品保持zui佳狀態(tài)（位、量），用后及時歸位，天天如此，良好的環(huán)境和物品狀態(tài)得到持久的保持，人的行為已形成習(xí)慣。這，就是5S現(xiàn)場管理！

  　　5S標(biāo)準(zhǔn)化管理定義整理：SEIRI要不要整頓：SEITON定位清掃：SEISO沒有垃圾和臟亂清潔：SEIKETSU保持光亮和衛(wèi)生習(xí)慣：SHITSUKE養(yǎng)成紀(jì)律的習(xí)慣根據(jù)日本勞動安全協(xié)會在1950年推行的口號是：安全始于整理、整頓，而終于整理、整頓。

  　　可見日本早期只推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理中的整理、整頓，目的在于確保安全的作業(yè)空間，后因生產(chǎn)管理需求和水準(zhǔn)的提高，另增清掃、清潔、習(xí)慣，而成為現(xiàn)在的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理，著眼點不限于安全，擴(kuò)大到環(huán)境衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面。日本企業(yè)成功的秘訣和人民生活高水平的真諦，在于持續(xù)不斷地、有系統(tǒng)的全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營管理5S標(biāo)準(zhǔn)化管理運動。所以推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的時候，不可操之過急，也不要期望一次見效；它不可能在短期內(nèi)獲利，而是長期投資；沒有捷徑，只有腳踏實地去做。

  　　現(xiàn)代化企業(yè)成功的經(jīng)營告訴我們：一個組織要發(fā)展，設(shè)備一定要精密、產(chǎn)品要優(yōu)良，而5S標(biāo)準(zhǔn)化管理就更加重要。因為臟亂的工作場所，非但時間成本太高，人員安全沒保障、士氣低落，更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品，尤其是客戶下大筆訂單前，一定要求到生產(chǎn)現(xiàn)場參觀。如果未徹底推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理，則經(jīng)常臨時抱佛腳來整理，即費時又耗人力。

  　　反之實施5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的組織或辦公室，則一定到處窗明幾亮，物品放置井然有序，標(biāo)識、看板、通道暢通無阻，因此可以提高組織的形象，獲得客戶的信賴，成為組織無形的寶貴資財?，F(xiàn)今人們生活水平提高，教育水準(zhǔn)層次高，追求美好的生活品質(zhì)觀念，充滿新的價值觀。組織環(huán)境品質(zhì)的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。

  　　因此，塑造組織明朗的工作場所，成為追求人力資源成功的對策之一。

  　　第二章為什么要推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理？

  　　根據(jù)日本企業(yè)經(jīng)濟(jì)成長的經(jīng)驗，大多數(shù)的組織近年來深深體會到組織升級的必要性。于是經(jīng)常舉辦產(chǎn)業(yè)研討會、產(chǎn)業(yè)考察團(tuán)或建立品質(zhì)活動月、品質(zhì)激勵獎等等，不外乎也是期望本組織能朝著高品質(zhì)的目標(biāo)推進(jìn)。在此，我們可以提出充分的證明，推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理運動也能為組織帶來許多效用。