通過改變觀念，明確目標(biāo)，制定體系，使6S在維持中改善，現(xiàn)場(chǎng)6S管理絕非靠工人自動(dòng)自發(fā)就能一蹴而就的，而是要靠一系列的6S培訓(xùn)、稽查、考核、獎(jiǎng)懲來“強(qiáng)迫”員工這種優(yōu)良習(xí)慣的養(yǎng)成（“勉強(qiáng)成習(xí)慣，習(xí)慣成自然”），并通過強(qiáng)有力的制度保障6s的長期維持和持續(xù)改進(jìn)。

  　　1、責(zé)任部門

  　　行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從月初正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。

  　　2、責(zé)任區(qū)

  　　（1）辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

  　?。?）公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。

  　　3、個(gè)人6S操作規(guī)范

  　?。?）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

  　?。?）個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，zui下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；

  　?。?）跟工作無關(guān)的個(gè)人物品必須放置到個(gè)人抽屜里；

  　　（4）文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；

  　　（5）對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；

  　?。?）必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面；

  　?。?）對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；

  　?。?）及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污；

  　　（9）人離開座位時(shí)，電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)，下班后個(gè)人電腦應(yīng)保持關(guān)機(jī)；

  　?。?0）當(dāng)天使用的各類辦公設(shè)備必須各歸其位，不得隨意擺放。

  　　（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

  　　6S培訓(xùn)導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)：6S的長期維持，絕非能一步到位，正所謂“簡(jiǎn)單的事情天天做好就不簡(jiǎn)單，容易的事情天天做對(duì)就不容易”。