掌握了5S的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不少見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。5S活動(dòng)的推行有如下十個(gè)步驟。

  　　1.成立推行組織

  　　開展如下工作:①成立推行委員會(huì)及推行辦公室;②組織職能確定;③委員的主要工作;④編組及責(zé)任區(qū)劃分。

  　　建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)的支持。具體安排可由副主任負(fù)責(zé)。

  　　2.擬定推行方針及目標(biāo)

  　　方針制定:推動(dòng)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理時(shí).制定方針做為導(dǎo)人的指導(dǎo)原則。方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力，一旦制定，要就廣為宣傳。例如，“推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理、塑一流形象”;“告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造企業(yè)新形象”;“于細(xì)微處著手，塑造公司新形象”;“規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，提升人的品質(zhì)”等。

  　　目標(biāo)制定:先預(yù)設(shè)期望目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向以及便于活動(dòng)過程中進(jìn)行成果檢查。例如，“第4個(gè)月各部門考核90分以上”等。

  　　3.擬訂工作計(jì)劃及實(shí)施方法

  　?、贁M訂日程計(jì)劃做為推行及控制的依據(jù);②收集資料，借鑒其他企業(yè)的做法;③制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法;④制定要與不要的物品區(qū)分方法;⑤制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法;⑥制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法;⑦其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)。

  　　大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合，造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

  　　4.教育

  　　每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育，包括:"5S的內(nèi)容及目的;5S的實(shí)施方法;5S的評(píng)比方法”。新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練。

  　　教育非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自身帶來好處從而主動(dòng)地去做，這與強(qiáng)迫員工去做的效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩其他廠案例等。

  　　5.活動(dòng)前的宜傳造勢(shì)

  　　5S活動(dòng)要全員重視并參與才能取得良好的效果。①zui高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等);②海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宜傳;③宜傳欄。

  　　6.實(shí)施

  　?、偾捌谧鳂I(yè)準(zhǔn)備，包括方法說明、道具準(zhǔn)備等;②工廠“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全員上下徹底大掃除);③建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn);④定點(diǎn)攝影;⑤做成“5S日常確認(rèn)表”，并將其實(shí)施等。

  　　7.查核

  　　查核包括:①現(xiàn)場(chǎng)查核;②5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答;③舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)。

  　　8.評(píng)比及獎(jiǎng)懲

  　　依照5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

  　　9.檢討與修正

  　　各責(zé)任部門依據(jù)缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。適當(dāng)?shù)貙?dǎo)人一些實(shí)用的方法，使5S活動(dòng)推行得更加順利、有成效。

  　　10.納人定期管理活動(dòng)中

  　?、贅?biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善;②實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)。

  　　需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn)，推行辦公室要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。