對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理無(wú)疑是重要的一環(huán),也是zui難把握的一環(huán)。在客戶(hù)的眼中,一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)象的干凈規(guī)整與否直接影響到期對(duì)于企業(yè)的整體觀感和印象,從工作人員的角度講,也能夠?yàn)槠涮峁┮粋€(gè)舒適清潔的工作環(huán)境,無(wú)論是從提高企業(yè)的社會(huì)地位的角度上還是從激勵(lì)工作人員的勞動(dòng)積極性的角度上來(lái)講都有著不可忽視的作用。于此同時(shí),更可以保證安全,提升效率。6S自從被引進(jìn)以來(lái),作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分和有效的管理工具,在各行各業(yè)中得到了越來(lái)越多的重視。
1.
現(xiàn)場(chǎng)6S管理的基本內(nèi)容
6S活動(dòng)包括六大基本元素,分別是:整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)和安全,接下來(lái),就各個(gè)元素來(lái)進(jìn)行詳盡的分析與闡述:
“整理”事實(shí)上是一個(gè)對(duì)物資等進(jìn)行分類(lèi)規(guī)整的過(guò)程。對(duì)于在生產(chǎn)過(guò)程中極為必要或者使用頻率高的物資和工具,要進(jìn)行統(tǒng)一的放置,而將在生產(chǎn)過(guò)程中不必要的或者使用頻率少的物資進(jìn)行相應(yīng)的處理,通過(guò)這樣的分類(lèi)規(guī)整,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靈活的空間使用,對(duì)于冗余的物資進(jìn)行有效清理,這樣也防止了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的雜亂無(wú)章,誤用濫用的現(xiàn)象產(chǎn)生。通過(guò)有組織有秩序的物資排放實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整齊規(guī)范。
“整頓”指的是必要物資各歸其位,在固定的位置上擺放固定數(shù)量的物資,并對(duì)此進(jìn)行清晰的標(biāo)注和簡(jiǎn)明的說(shuō)明,使得物資獲取快捷,放置迅速,以節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率,維持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序,締造合理有序的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作流程。
“清掃”指的是對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)垃圾污物的及時(shí)清理,對(duì)于故障機(jī)器和設(shè)備進(jìn)行適時(shí)維修,并解決其他對(duì)維持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的清潔整齊造成威脅的問(wèn)題。清掃工作可以使工作環(huán)境更加清爽明朗,從而提高工作人員的工作積極性和勞動(dòng)熱情,使產(chǎn)品的質(zhì)量得以保障并有效的降低故障率。
“清潔”是一種更臻完美的境界,它要求將整理,整頓和清掃進(jìn)一步規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,并且更加注重的保持既得效果,使其形成一種企業(yè)習(xí)慣和企業(yè)文化,并不斷的向前推進(jìn)和發(fā)展。
“素養(yǎng)”,則是指對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)員工的要求,就是力求把在“清潔”中形成的企業(yè)慣例和企業(yè)文化滲透到每一個(gè)具體員工的身上,規(guī)范員工的行為和理念,遵守企業(yè)的規(guī)程,培養(yǎng)員工的協(xié)作觀念和團(tuán)隊(duì)精神。
“安全”則是對(duì)于一切威脅到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物資和人員狀態(tài)和行為的減少甚至消除。切實(shí)保證工作人員的生命安全,物資和財(cái)產(chǎn)安全。保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的順利完成。盡可能的減少是經(jīng)濟(jì)上的損失和安全事故的出現(xiàn)。充分的體現(xiàn)企業(yè)文化中的人文精神。
2.現(xiàn)場(chǎng)6S管理的應(yīng)用實(shí)施
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)6S管理在具體的應(yīng)用實(shí)施,主要應(yīng)有以下幾點(diǎn)建議:
第一,要順利的開(kāi)展生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作,首先調(diào)動(dòng)起每一個(gè)員工的參與積極性,對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn),使其管理理念在潛移默化中深入人心??梢钥紤]建立專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)6S管理部門(mén)或者辦公室,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的推行。要分層次的構(gòu)建相關(guān)管理組織,分工明確,權(quán)責(zé)分明,推行責(zé)任制,要具體到細(xì)節(jié)和小事上,做到無(wú)論什么細(xì)節(jié),什么事情都能有相關(guān)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理,要使員工和相關(guān)負(fù)責(zé)人員與具體利益相聯(lián)系,從而充分的調(diào)動(dòng)工作情緒。
第二,要及時(shí)對(duì)于在整理整頓處理的問(wèn)題進(jìn)行反饋和檢驗(yàn),保證工作的順利實(shí)施,并且確保每項(xiàng)工作都能具有良好的效果,可以通過(guò)攝影進(jìn)行問(wèn)題解決前后的比照,同工作人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人員一道,對(duì)所積累的經(jīng)驗(yàn)和成果進(jìn)行展示和學(xué)習(xí)。要成分調(diào)動(dòng)起每一個(gè)人員的能量,小問(wèn)題,小故障要及時(shí)匯報(bào),并記入評(píng)分項(xiàng),同時(shí)廣泛的采納與積攢工作人員在生產(chǎn)活動(dòng)中的新措施,新方法,并予以嘉獎(jiǎng)。
第三,要注意標(biāo)示和看板的有效運(yùn)用,這既能夠及時(shí)的將信息傳遞給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,同時(shí)也能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化素養(yǎng)。首先要注意看板標(biāo)識(shí)的藝術(shù)性,對(duì)于其字體的選擇,大小的設(shè)置都會(huì)直接影響看板的美觀程度,盡量用鮮明的色彩來(lái)進(jìn)行標(biāo)識(shí),醒目的文字可以很容易的引起人們的注意,從而有效傳遞信息并進(jìn)行工作管理的目的。
第四,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作來(lái)說(shuō),其工作活動(dòng)起到zui大效果的莫過(guò)于宣傳,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)境和工作質(zhì)量的宣傳,對(duì)于企業(yè)文化素養(yǎng)的宣傳,對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作人員素質(zhì)的宣傳。要判定現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作是否有效的開(kāi)展,一個(gè)重要的指標(biāo)就是是否對(duì)企業(yè)進(jìn)行了有效的宣傳,而宣傳成功與否的決定因素就是管理人員推行的力度是大是小。應(yīng)該對(duì)工作人員和相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),逐漸使6S理念深入人心,將被動(dòng)化為主動(dòng),以使工作人員和相關(guān)的管理人員在工作中不自覺(jué)的進(jìn)行6S活動(dòng)為主要目的,使6S理念在員工的生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中更加清晰化,成熟化。應(yīng)不斷增加并調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)制度,激勵(lì)起所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作人員及相關(guān)管理人員的參與意識(shí),現(xiàn)場(chǎng)6S管理部門(mén)可及時(shí)的收集信息和資料,并根據(jù)實(shí)際情況制定具體的實(shí)踐方案,定期舉行推廣會(huì)和表彰大會(huì),以獎(jiǎng)勵(lì)那些在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中熱情工作,積極努力,并參與推行6S理念的工作人員。當(dāng)然根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,也可以對(duì)以上的策略和方法進(jìn)行不同程度的調(diào)整,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí),可以使企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng)6S管理下有秩序,可持續(xù)的良性發(fā)展下去。