5S的推進(jìn)是讓企業(yè)一步步地向前推進(jìn)｡在一個(gè)企業(yè)內(nèi),如何把宣傳策劃､教育培訓(xùn)､現(xiàn)場(chǎng)巡查做好,如何使每一個(gè)總結(jié)報(bào)告做得很能好,zui后提出合理化的建議｡企業(yè)在步步高升,每一個(gè)步驟､計(jì)劃都是一步步地往前推進(jìn),稍有不慎,整個(gè)5S的推動(dòng)就可能付諸東流｡所以做好宣傳策劃､教育培訓(xùn)､現(xiàn)場(chǎng)巡查､總結(jié)報(bào)告,處理好合理化建設(shè)性意見,都是至關(guān)重要的｡所以我們?cè)趯?a href=http://www.bjrjxy.com target=_blank class=infotextkey>5S管理活動(dòng)報(bào)名的時(shí)候還需要注意以下事項(xiàng)：

　　1.要打破現(xiàn)狀,讓上司有意外的驚喜

　　雖然整理､整頓､清掃､清潔,這些都是很簡(jiǎn)單的工作,但是它是細(xì)分到每個(gè)責(zé)任人身上的;還有每個(gè)組織的人員因?yàn)榄h(huán)境教育､背景不同,因此思考方式也有所不同｡在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們從zui簡(jiǎn)單的開始,但進(jìn)行到制度化,走上習(xí)慣化的過程中,每一件事都要養(yǎng)成一種報(bào)告的習(xí)慣,隨時(shí)與你的上級(jí)報(bào)告｡你只有報(bào)告才會(huì)讓上級(jí)更能了解你的工作進(jìn)度､更能知道你做的程度,以及指導(dǎo)你該如何進(jìn)行下一步的事情｡在報(bào)告的過程中,還可以得到好處,上司掌握了你的進(jìn)度,可以協(xié)助你,幫你解決問題｡假如你是一個(gè)車間的主管,你的工作就是主動(dòng)積極地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,而且你要讓你的上司感覺到你這個(gè)團(tuán)隊(duì),你這個(gè)小組永遠(yuǎn)是公司內(nèi)zui好的團(tuán)隊(duì),zui好的小組,讓你的上司感覺到你永遠(yuǎn)是第一｡

　　2､實(shí)事求是

　　5S報(bào)告要以事實(shí)為基礎(chǔ),做到實(shí)事求是而不要夸耀成績(jī)或歪曲事實(shí),更不可以偽造｡即使在報(bào)告自己的設(shè)想時(shí),也要說明背景原因及邏輯方法;報(bào)告預(yù)測(cè)結(jié)果時(shí),對(duì)成績(jī)應(yīng)盡量要保守估計(jì);報(bào)告取得了成績(jī)時(shí),切不要忘記感謝上司和相關(guān)人員的支持和協(xié)助｡

　　3､報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要

　　5S報(bào)告一定要簡(jiǎn)明扼要,盡量不用,一至兩張紙就可以寫完,具體的數(shù)據(jù)做附表｡先講結(jié)果,后講方法,以引起人們的興趣｡成果zui后都要折算成金額,以便于比較｡報(bào)告的時(shí)間要在30分鐘以內(nèi)｡

　　4､報(bào)告要注意時(shí)機(jī)和場(chǎng)所

　　5S報(bào)告一定要把握好時(shí)機(jī),你不能每天專門找你的上司來報(bào)告｡在上司來部門巡視時(shí),抓住機(jī)會(huì)去報(bào)告zui好｡在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告時(shí),不要忘了向上司介紹下屬,要特別肯定下屬的成績(jī),只知自我表現(xiàn),獨(dú)占功勞的人,上司是不會(huì)欣賞,下屬也不愿意跟隨的,所以報(bào)告的環(huán)境和時(shí)機(jī),需要認(rèn)真地把握｡

　　5.報(bào)告壞情況需要勇氣

　　報(bào)告環(huán)情況怎么辦?你必須中肯,要客觀,要有承擔(dān)勇氣和自責(zé)的精神,不要把責(zé)任推卸給同事或部下,自己反倒像是受害者｡

　　所以在進(jìn)行報(bào)告,zui后總結(jié)時(shí),公司目前維持情況可以歸納為過道或工廠內(nèi)己經(jīng)沒有亂擺放的物品或廢品垃圾,很整潔,員工己經(jīng)積極地找出了改進(jìn)方法,其它崗位的員工,也都在效仿,工具等方面都己經(jīng)放置在原位,按照5S的水平來衡量是合格的,但是公司的目標(biāo)是zui好的5S,公司上下都要充滿著努力改進(jìn)的氣氛,一進(jìn)入工廠就感覺到大家都是親自動(dòng)手進(jìn)行各種改進(jìn),所以我們需要倍加努力地繼續(xù)前進(jìn),推進(jìn)5S｡

　　合理化建議

　　一個(gè)報(bào)告,一定要有一種中肯的結(jié)尾,就是合理化建議,或叫合理化的建設(shè)性的意見｡在舊的企業(yè)里,合理化建議又稱為提案,或稱為改善提案,是發(fā)揮員工智慧潛在力､科研智慧的潛､主人翁精神,以積極地心態(tài)通過一定的途徑｡向一定組織或人員以書面形式提出,或間接或直接地提出建議,從而改善本職工作的一種方法,是5S的一種高級(jí)形式｡

　　企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備工藝管理等方面永遠(yuǎn)存在著不足以及不合理的地方,所以企業(yè)管理就是點(diǎn)點(diǎn)滴滴地合理化的過程,企業(yè)員工專心致志于本職工作,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的管理,沒有誰比他們了解得更清楚了,所以我們要發(fā)揮員工們這種無窮智慧和潛力｡

　　特別說明:

　　(1)鼓勵(lì)員工提出合理化建議

　　鼓勵(lì)他們提出合理化的建議,要不斷地改善我們的工作,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步｡失去合理化建議有幾個(gè)特別留意的地方,如何鼓勵(lì)員工提出合理化建議,必須要輔以一定的物質(zhì)和精神鼓勵(lì)手段,給予獎(jiǎng)勵(lì)｡5S推進(jìn)組織對(duì)合理化建議要專人進(jìn)行鑒定,好的予以獎(jiǎng)勵(lì),不能實(shí)施的也要說明,給予勉勵(lì)｡只有這樣,在一個(gè)企業(yè)里,上上下下才能形成一個(gè)“不平則鳴,從善如流”的氣氛｡

　　另外,要把部門合理化的建議成績(jī)納入管理人員的業(yè)績(jī)考核,促進(jìn)管理人員的重視,促使管理人員重視部門改進(jìn)工作｡注意引導(dǎo),防止合理化建議成為一個(gè)發(fā)泄牢騷和不滿的工具｡

　　(2)教育員工,永遠(yuǎn)不要自滿,要面對(duì)現(xiàn)實(shí)

　　合理化建議與牢騷不滿,它只是一念之差｡所以,要教育員工永遠(yuǎn)不自滿,在追求不斷地改善的同時(shí),還要教育員工勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)克服客戶環(huán)境條件的困難,而非不顧現(xiàn)實(shí)的差距,牢騷滿腹,消極地發(fā)泄自己的不滿,這樣只會(huì)打擊士氣｡

　　(3)發(fā)動(dòng)全員參與,尤其是發(fā)揮管理人員的積極性

　　因?yàn)楣芾砣藛T的見識(shí)和認(rèn)識(shí)的高度與一般職工不同,所以他們的提案含金量會(huì)比較高｡要找到適合管理人員的鼓勵(lì)機(jī)制,才能充分地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們的積極性,使他們多提一些寶貴的意見｡

　　自檢:每人針對(duì)公司的狀況擬寫一個(gè)合理化建議書。