隨著國內(nèi)企業(yè)5S管理的引進(jìn),精卓咨詢5s管理顧問說到,很多公司想推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理項(xiàng)目,但是在這之前會(huì)有一個(gè)疑問,企業(yè)推行5S過程中會(huì)存在哪些問題,會(huì)不會(huì)導(dǎo)致不成功?下面就來談?wù)勂髽I(yè)推行5S過程中頻繁出現(xiàn)的幾大問題。
為什么會(huì)這樣呢?原因有很多:高層不重視、把5S當(dāng)作一場運(yùn)動(dòng)、認(rèn)為5S只是做做大掃除、主導(dǎo)人員不專業(yè)、培訓(xùn)輔導(dǎo)不貫徹、實(shí)施推進(jìn)不系統(tǒng)……
其實(shí)拋開技術(shù)層面,很重要的大家對5S的理解和意識出現(xiàn)了問題。
那下面,我們怎么真正了解一下什么是徹底的5S!
5S不是簡單的劃線,定位,清掃,如果落入這樣一個(gè)5S狀態(tài),那就會(huì)堅(jiān)持不下去,因?yàn)槟憬o員工帶來了麻煩,而不是便利,只有你讓大家看到了好處,5S活動(dòng)才可能持續(xù)進(jìn)行下去。你僅僅是為了好看,單純追求好看員工肯定也不會(huì)堅(jiān)持下去,就象水和油變成了兩成皮,不融合,員工怎么可能堅(jiān)持做下去。
5S的狀態(tài)是隨時(shí)隨地保持的,而不是班前,班后去做,如果是班前班后5分鐘去做,說明你的標(biāo)準(zhǔn)化不夠,沒有融入到工作中去。 5S 易于實(shí)施運(yùn)行,卻難于堅(jiān)持,若要真正達(dá)到 5S 理想的目標(biāo)“素養(yǎng)”,遠(yuǎn)非易事。近 300 家客戶的調(diào)查,企業(yè)推行5Szui頻繁遇到的 8 個(gè)問題如下:
• 無法將5S融入日常工作
在5S剛剛導(dǎo)入的時(shí)候很多員工會(huì)將 5S 作為一個(gè)額外的工作,在有要求的時(shí)候才會(huì)去做,而不是有意識、有計(jì)劃的進(jìn)行,從而變成日常的工作。
• 解5S和日常生產(chǎn)可能的沖突
生產(chǎn)型企業(yè)的主要功能是生產(chǎn),從而產(chǎn)生效益,因此雖然很多公司都認(rèn)識到 5S 的重要性,但是在生產(chǎn)與 5S 推進(jìn)產(chǎn)生資源上的沖突時(shí)怎么選擇成了一個(gè)很大的難題。
• 有效的持續(xù)推進(jìn)技巧和方法
5S zui大的難點(diǎn)在于堅(jiān)持,因此持續(xù)的推行技巧和方法就顯得很重要,而有效的持續(xù)推進(jìn)技巧和方法往往是我們所缺乏的。
• 成為企業(yè)文化的一部分,自然延續(xù)
由制度到習(xí)慣,由習(xí)慣到文化,企業(yè)文化的建立有一個(gè)逐漸的過程,雖然 5S 的zui后一項(xiàng)就是堅(jiān)持,但是如何使得 5S 和公司的目前狀況相結(jié)合,如何結(jié)合 5S 形成比較完善的企業(yè)制度,如何讓 5S 成為企業(yè)的習(xí)慣,zui終形成企業(yè)的文化,這些工作任重道遠(yuǎn)。
• 無法建立一套有效的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制的建立通常是根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和對象等方面的不同而有所不同;如何建立可以激勵(lì) 5S 推行的極力機(jī)制是值得去探討的。
• 設(shè)立 5S 活動(dòng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
5S 在我們通常的概念里面是不容易量化的,事實(shí)也是這樣,比如清掃到什么程度基本上是無法量化的,但是這樣的狀況真的就導(dǎo)致無法設(shè)立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系嗎?
• 員工真正的認(rèn)可和參與度
一些公司在推行 5S 過程中總是有這樣一種感覺:只有主管或者公司的其他干部在做 5S 工具,而員工只是機(jī)械的在聽命行事,并沒有真正的加入到項(xiàng)目的推進(jìn)中來。
5S 做成運(yùn)動(dòng)式的工作,時(shí)而強(qiáng)化要求時(shí)而放松標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果就是 5S 推行效果時(shí)好時(shí)壞,得不到穩(wěn)步發(fā)展和提升。
