5S管理整理、整頓推動的方法

1 整理活動的基本步驟是

1.1 用品與廢品區(qū)別將需要品與不需要品加以區(qū)分

 需要品（要的物品）

 不需要品（不要的物品）

1.2 調(diào)查需要品的使用頻率

 決定需要量

1.3 需要及不需要品判斷的基準(zhǔn)

 每周使用 1 次以上者---置于靠近使用處； 專注為工程行業(yè)提供精細(xì)化管理與精益運營解決方案

 每月使用 1 次以上者---置于工作場所附近；

 不清楚或無法判斷是否需用者---暫置于倉庫。

1.4 不需要品應(yīng)舍棄或變賣處理

顏色規(guī)定

2.1 一般規(guī)定  參觀路線及運輸路線的雙邊線，以黃色表示，路中則以綠 色表示；

 存放區(qū)（無論是良品、成品、不良品、廢料、待修品區(qū)等） 的雙邊線以白色線表示，區(qū)域內(nèi)則以綠色表示，但每區(qū)域 內(nèi)，則須標(biāo)示名稱（以白色標(biāo)示）；

 危險區(qū)域，以黃色表示，但邊線則以紅色線表示；

 現(xiàn)場欄桿所圍區(qū)域為危險區(qū)域，或本身欄桿高度會影響天 車的操作行走時，以金黃及黑色相間表示；

 若欄桿所圍區(qū)域為一般辦公、休息、備品存放或無危險的 區(qū)域時，則以金黃色表示。

2.2 有關(guān)管路的顏色規(guī)定

 水：藍色

 蒸氣：深紅色

 空氣：白色

 氣體：黃色

 酸或堿：紫灰

 油：深土黃色 專注為工程行業(yè)提供精細(xì)化管理與精益運營解決方案

 電氣：成土黃色

3 整理、整頓如何貫徹及持續(xù)性

3.1 在貫徹執(zhí)行上：

a) 要全體的參與；

b) 要每一個人有自我判定的基準(zhǔn)；

c) 依照基準(zhǔn)由上到下一貫施行；

d) 公司內(nèi)部要由有力的決策者全力支持。

以上幾項是在執(zhí)行整理、整頓能否貫徹的關(guān)鍵，其中要如何建個 人自我判定基準(zhǔn)，僅提供考慮的準(zhǔn)則方向：

第一步驟：基于安全、品質(zhì)、效率的考慮；

第二步驟：要求美觀；

第三步驟：要定位；

第四步驟：要標(biāo)識清楚； 第五步驟：要標(biāo)準(zhǔn)化（書面化）。 如何在對每一項事物整頓時，依每一步驟依序完成，則我們即可 認(rèn)定已完成整理、整頓的工作，若有任何一項沒做到，則都不能認(rèn)定 已完成整理、整頓的工作，這也是自我評定做好與否的基準(zhǔn)。

3.2 在持續(xù)做法上：

a) 要能培養(yǎng)習(xí)慣性的精神；

 教育訓(xùn)練的加強； 任何一項整頓的執(zhí)行方法，當(dāng)利用機會予以教育訓(xùn)練， 以能確定共同一致的做法，不致有差別管理現(xiàn)象產(chǎn)生。

專注為工程行業(yè)提供精細(xì)化管理與精益運營解決方案

 婆婆他*的機會教育： 依既定的執(zhí)行法則，凡有違者，管理者當(dāng)層層予以糾正，頗 似婆婆媽媽般，不厭其煩，適時糾正使每一成員習(xí)慣養(yǎng)成為止。

 設(shè)定干部責(zé)任制的做法： 任何一成員違反整頓執(zhí)行法則，則其直屬干部難咎其責(zé)， 上級人員督導(dǎo)干部糾正犯錯成員，或設(shè)定干部值星制，統(tǒng)籌 不定時核查以養(yǎng)成每一成員習(xí)慣。

 要有勇于突破現(xiàn)狀，修正缺失的做法： 察覺到的缺失，亦或反應(yīng)出來的缺失，或是常常有人犯錯 之處，這些都值得我們一再的檢討修正，不要有固持己見的 做法，讓一切考慮不周之處得以突破更臻于完美。

b) 適當(dāng)?shù)莫剳?/p>

在完成后一段期間后（大概是三個月到六個月），大家約可 適應(yīng)時，則舉行競賽或訂定獎懲辦法。一般以單位為基本群，除 了持續(xù)成果競賽外，更提供改善提案獎懲，以使大家產(chǎn)生共識， 共同做好整理、整頓維系的工作。