高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室日常管理為什么要推行6s管理制度？

21世紀(jì)，高等職業(yè)教育進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段，實(shí)踐教學(xué)成為高等職業(yè)教育的重要組成部分，與理論教學(xué)具有同等重要的作用。在提倡素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的今天，高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是進(jìn)行教學(xué)和科研的重要基地，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要場所。隨著素質(zhì)教育的發(fā)展，創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式的深入，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理與教學(xué)管理開始越來越密不可分，需要更多部門的協(xié)調(diào)工作，才能提供一個更好的教學(xué)環(huán)境和實(shí)踐平臺。高職院校，學(xué)生的動手能力是學(xué)習(xí)的重中之重，因此更需要花大力氣搞好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。

將其他領(lǐng)域在管理方面的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理中是個捷徑，比如，現(xiàn)在比較流行的“6S”管理模式，就很值得我們?nèi)パ芯亢蛯W(xué)習(xí)。

1、現(xiàn)場6S管理概念

1.1現(xiàn)場6S管理的起源與發(fā)展

現(xiàn)場6S管理起源于日本企業(yè)的5S現(xiàn)場管理，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、材料、機(jī)器、生產(chǎn)工藝等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。

5S體現(xiàn)的其實(shí)是一種工作態(tài)度或者工作觀念，很多表面看起來很零碎、虛無的東西卻無時無刻地影響著人們工作時的心情、工作效率進(jìn)而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，比如說環(huán)境清潔、生產(chǎn)工具的擺放、產(chǎn)品分類等等，因此，要想改善工作效率，提高工作生活質(zhì)量，就要從這些zui基本的地方開始做起。

我國企業(yè)在原有5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)我國的國情和企業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合安全生產(chǎn)活動，增加了安全要素，形成了現(xiàn)場6S管理。也就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個方面，因?yàn)檫@6個詞語在日語中的羅馬拼音首字母均是“S”，因此簡稱“6S”。

1.2六要素的具體分析

整理（Seiri）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

整頓（Seiton）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并將其分類，放置整齊加以標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃（Seiso）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（Seiketsu）——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上述3S成果。

素養(yǎng)（Shitsuke）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）。 目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊精神。

安全（Security）——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。 目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作都建立在安全的前提下。

“6S”之間彼此關(guān)聯(lián)，整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容；清潔是指將上面的3S實(shí)施制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及保持結(jié)果；素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎(chǔ)，要尊重生命，杜絕違章。

2、實(shí)驗(yàn)室日常工作中實(shí)施6S

通過對現(xiàn)場6S管理6個要素的分析理解，我們發(fā)現(xiàn)，如果將其應(yīng)用在高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理上，一定可以使得實(shí)驗(yàn)室日常管理水平得到很大的提升，各項(xiàng)工作將更加完善，能很好地解決實(shí)驗(yàn)室環(huán)境以及儀器設(shè)備的分類、放置和維護(hù)等問題。

針對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)場6S管理的實(shí)施要點(diǎn)及內(nèi)涵，我們可以從多方面著手對實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和完善，具體措施如下：

2.1設(shè)備管理

徹底清查所有設(shè)備，檢查設(shè)備的可用性。將還可以繼續(xù)使用的設(shè)備進(jìn)行分類，分別放置到不同功能的實(shí)驗(yàn)室，比如多功能的交換機(jī)就放在網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室，普通機(jī)房只需要放普通交換機(jī)；需要報廢的要及時清理、銷賬，以騰出空間，這些需要設(shè)備使用者和資產(chǎn)管理員共同來開展。

所有設(shè)備都要標(biāo)識明確，粘貼必要的設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽，可用設(shè)備是否處于正常使用狀態(tài)，設(shè)備的使用率是多少，哪些設(shè)備處于閑置狀態(tài)，哪些設(shè)備處于維修狀態(tài)，設(shè)備的入庫、借出、領(lǐng)用都要進(jìn)行必要的登記。

建立資產(chǎn)庫，將現(xiàn)有設(shè)備全部納入資產(chǎn)庫，所有設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)要在庫里體現(xiàn)，比如型號、類型、產(chǎn)品編號、資產(chǎn)標(biāo)簽、購買日期、保管人、目前使用狀態(tài)及存放地等，而且所有資產(chǎn)設(shè)備的流動都要在資產(chǎn)庫里有所體現(xiàn)，在清查設(shè)備的時候能夠立刻從庫里找到設(shè)備目前的狀態(tài)。

2.2按功能對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行劃分

計算機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室主要分為四大類：一類是網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室，主要用于網(wǎng)絡(luò)方面的實(shí)驗(yàn)；一類是通信實(shí)驗(yàn)室，主要用于通信方面的實(shí)驗(yàn)；一類是計算機(jī)裝配實(shí)驗(yàn)室，主要用于計算機(jī)的組裝方面的實(shí)驗(yàn)；一類是綜合實(shí)驗(yàn)室，主要用于基礎(chǔ)課以及對硬件沒有特殊要求的實(shí)驗(yàn)。將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室功能進(jìn)行明確劃分，體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的功能性，使得教師和學(xué)生在申請實(shí)驗(yàn)室的時候能明確地知道自己該申請哪個實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)，這樣還有利于多組實(shí)驗(yàn)的同時進(jìn)行，充分利用空間，節(jié)約時間。

另外要對每個實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行門牌的命名，命名規(guī)則要統(tǒng)一，掛牌位置要統(tǒng)一，給大家一個明確的地點(diǎn)、功能指示，以便教師和學(xué)生的識別，也便于后期其他工作的開展?！　?.3建立倉庫，所有設(shè)備、耗材歸類擺放

在保證各個功能實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)有設(shè)備都是可用的同時，還要保證空間的合理性，一些不是每次實(shí)驗(yàn)均要使用的設(shè)備應(yīng)該放回倉庫?？偸欠旁趯?shí)驗(yàn)室，既影響美觀，也不利于環(huán)境衛(wèi)生的清理，特別是一些零碎的小工具還容易丟失。應(yīng)當(dāng)在實(shí)驗(yàn)需要的時候，由老師向設(shè)備管理員申請借用，本次實(shí)驗(yàn)完畢，由教師檢查、清點(diǎn)后歸還倉庫。

計算機(jī)實(shí)驗(yàn)室主要是以計算機(jī)為主，倉庫一般還需要備用一些常用維護(hù)維修設(shè)備，比如鼠標(biāo)、鍵盤、硬盤、光驅(qū)以及主板等，另外實(shí)驗(yàn)中需要的許多工具、配件、耗材以及實(shí)驗(yàn)樣品，都要分門別類地放在倉庫中，不同類型的物品放在不同的貨架上，并且要在入口處有清晰的標(biāo)識，做到取放清晰，設(shè)備管理員在拿到物品借用或者領(lǐng)用清單后能在第一時間取出所需物品交給實(shí)驗(yàn)教師，以提高工作效率。

另外，在具體工作中，還要做到設(shè)備、耗材以及實(shí)驗(yàn)工具的采購要有計劃，避免大量地堆積，既占地方，也容易造成浪費(fèi)。

2.4建立嚴(yán)格的清潔制度

要通過任課教師、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師以及勤工儉學(xué)同學(xué)，多方面入手來保證實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生。任課教師每次實(shí)驗(yàn)課下課后要督促學(xué)生整理實(shí)驗(yàn)環(huán)境，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師要關(guān)注所有實(shí)驗(yàn)室的整體清潔狀況，每天不定時巡查，勤工儉學(xué)學(xué)生每天放學(xué)后到實(shí)驗(yàn)室做整體的清潔。每學(xué)期至少一次全面的清理，包括地面、桌椅、電腦主機(jī)、顯示器以及鼠標(biāo)鍵盤。

2.5綜合考慮，合理布置實(shí)驗(yàn)室

首先要從硬件方面考慮。前面提到了不同功能的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室要分開，每個房間必須寬敞明亮，必須保證學(xué)生的實(shí)驗(yàn)空間，每個實(shí)驗(yàn)室都要配有窗簾，以免顯示器和投影教學(xué)的時候反光。還有一些實(shí)驗(yàn)室會有些特殊的要求，比如，網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室由于實(shí)驗(yàn)大多是分組性質(zhì)的，所以座位的擺放要以小組的形式，而通信實(shí)驗(yàn)室需要做些產(chǎn)品焊接類的實(shí)驗(yàn)，因此每個工位上都要有電源，而且燈光要明亮。

其次是軟件方面。大多數(shù)的計算機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是綜合性的，因此在軟件安裝方面要進(jìn)行分類。以目前使用的聯(lián)想M690E計算機(jī)為例，因?yàn)檫@款機(jī)器自帶保護(hù)系統(tǒng)，可以將硬盤分成幾份，所以一般創(chuàng)建5個保護(hù)分區(qū)，第一分區(qū)安裝基礎(chǔ)類軟件，第二分區(qū)安裝編程類軟件，第三分區(qū)安裝網(wǎng)絡(luò)類軟件及虛擬機(jī)，第四分區(qū)安裝考試系統(tǒng)，第五分區(qū)備用，如此分類充分利用了電腦的硬盤，而且每個分區(qū)各自分開不會相互影響，既避免了大量軟件安裝同一個系統(tǒng)導(dǎo)致系統(tǒng)過慢，也可以讓教師上課的時候能夠迅速找到自己所需的軟件，對于管理人員來說，想要更新一款軟件也只需要更新其中一個系統(tǒng)，系統(tǒng)同傳的時候可以節(jié)約大量的時間。另外，任課教師每學(xué)期上課所需軟件，必須在上一學(xué)期放假前3周告知實(shí)驗(yàn)室管理人員安裝到位，上課1天前確認(rèn)軟件安裝正確。

2.6制定各項(xiàng)規(guī)范制度

在計算機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理中需要制定很多制度，并且要將這些制度形成規(guī)范，并告知其他工作人員。比如實(shí)驗(yàn)室使用申請制度、設(shè)備采購制度、設(shè)備借用制度、勤工儉學(xué)學(xué)生的管理等，對于制度中涉及到的一些表格要制定好標(biāo)準(zhǔn)，以供下載使用，比如設(shè)備采購申請單、設(shè)備借用申請單、耗材領(lǐng)用申請單等。對于制度中涉及多個環(huán)節(jié)的，甚至要制作辦事流程，避免重復(fù)提醒和告知，提高辦事效率。

2.7安全第一，預(yù)防為主

要重視實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用人員的安全教育。新生入學(xué)，要由專門的實(shí)驗(yàn)室管理員帶領(lǐng)參觀所有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，介紹相關(guān)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的功能以及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用的相關(guān)規(guī)章制度，任課教師更是要在實(shí)驗(yàn)過程中時刻注意，一旦發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象第一時間聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室管理人員。

另外，要重視設(shè)備安全，每個實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室要安裝紅外線監(jiān)控探頭，24小時監(jiān)控設(shè)備使用情況，避免設(shè)備人為損壞或者丟失。

3、結(jié)語

現(xiàn)場6S管理模式中許多地方看起來都是小事，實(shí)際做起來卻也并不容易，同樣需要領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與，并且將其作為一個長期的工作來做。通過實(shí)施6S來改善實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，提高工作效率，減少不必要的浪費(fèi)，提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率，使實(shí)驗(yàn)室的管理更加規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、專業(yè)化。