精卓咨詢6s管理專家在企業(yè)做6s咨詢服務(wù)的時(shí)候,每次都有一些員工不知道6S的核心是什么,有的員工答的卻“安全”、“規(guī)范”等。6S是由“整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全”構(gòu)成,這6項(xiàng)都非常重要,缺一不可。但6S的核心只有一個(gè),那就是“素養(yǎng)”。
1、現(xiàn)場6S管理中素養(yǎng)的內(nèi)容
素養(yǎng)的內(nèi)容是:每位員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和文明禮貌習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。目的是培養(yǎng)好的習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,提升員工素質(zhì),營造團(tuán)隊(duì)精神。在思想觀念的指導(dǎo)下,人們養(yǎng)成的習(xí)慣,在一定意義上說,就是素養(yǎng)??梢哉f,素養(yǎng)是現(xiàn)場6S管理的核心。整理、整頓、清潔的對象是場地物品,素養(yǎng)的對象則是人。一些企業(yè)在開展6S的初期,轟轟烈烈,很快就能讓企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化,但好景不長,用不了多長時(shí)間現(xiàn)場6S管理工作就開始下滑,甚至回到了從前。這就好比一個(gè)邋遢的人,你給他洗洗澡、理理發(fā),換上干凈、整潔的衣服,可能帶來了暫時(shí)的“靚麗”,但很快就會(huì)恢復(fù)原樣。有些單位迫于上級的壓力,現(xiàn)場6S管理工作不做又不成,使6S變成了一場運(yùn)動(dòng)。開展6S容易,但長時(shí)間的持續(xù)推進(jìn)并把它做好,必須得讓員工心甘情愿地愿意做這件事,也必須靠員工素養(yǎng)的提升。
實(shí)踐證明,如果素養(yǎng)推行不到位,會(huì)產(chǎn)生諸多的不良影響。比如,影響員工的工作情緒,就容易發(fā)生職業(yè)傷害,發(fā)生各種安全事故等。作為一名中航發(fā)北京航空材料研究院的專職現(xiàn)場6S管理人員,筆者經(jīng)常隨集團(tuán)公司現(xiàn)場6S管理專家組對集團(tuán)公司的下屬單位進(jìn)行現(xiàn)場6S管理工作的專項(xiàng)檢查。通過這些年的檢查,筆者發(fā)現(xiàn):凡是現(xiàn)場6S管理工作做的好的單位,員工的素養(yǎng)普遍高,經(jīng)濟(jì)效益也好;凡是現(xiàn)場6S管理工作做的一般或者不好的單位,員工的素養(yǎng)普遍不高,經(jīng)濟(jì)效益也一般甚至不好。對我院自己內(nèi)部各基層單位的檢查也得到了證明。
在現(xiàn)場6S管理工作中,特別要求員工做好整理、整頓、清潔工作,其目的不僅僅是希望他們進(jìn)行現(xiàn)場整理、物品擺放、設(shè)備保養(yǎng)等,zui主要的是通過這些活動(dòng),潛移默化地改變他們的思想,使他們養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6S活動(dòng)是人的素質(zhì)的提高、道德修養(yǎng)的提升,zui終目的是提高員工的綜合素質(zhì),即素養(yǎng)的要求。
2、現(xiàn)場6S管理工作中素養(yǎng)的作用
素養(yǎng)是現(xiàn)場6S管理中的6項(xiàng)管理中的其中一項(xiàng),它也是現(xiàn)場6S管理zui終要達(dá)到的目的。其主要作用:
①保證員工的基本素質(zhì);
②塑造企業(yè)優(yōu)良形象,形成和諧的工作環(huán)境,提高員工的工作熱情和愛崗敬業(yè)精神;
③員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少,不良品減少,品質(zhì)上升,提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
④提高士氣,提高工作效率,降低消耗;
⑤增加設(shè)備的使用壽命,減少維修費(fèi)用;
⑥使員工遵守國家的法律、法規(guī),遵守本企業(yè)的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn);
⑦形成溫馨、明快、安全、舒適的工作氛圍;
⑧塑造優(yōu)秀人才并鑄造戰(zhàn)斗隊(duì)型的團(tuán)隊(duì);
⑨文化的起點(diǎn)和zui終歸屬;
⑩為其他管理活動(dòng)的順利開展打下基礎(chǔ)。
3、抓住6S的核心,提高員工素養(yǎng)
既然6S的核心是素養(yǎng),那么只要抓住6S的核心,就能做好6S的管理工作。換句話說,只要全面提高員工的素養(yǎng),公司(企業(yè))現(xiàn)場6S管理工作就可以做好并持續(xù)推進(jìn)。很多單位基礎(chǔ)管理的對象是每個(gè)員工,基礎(chǔ)管理的水平的高低取決于員工的素養(yǎng),而公司(企業(yè))管理的關(guān)鍵又在于基礎(chǔ)管理,因而素養(yǎng)理所當(dāng)然的成為基礎(chǔ)管理的核心。在公司(企業(yè))現(xiàn)場6S管理中對素養(yǎng)的定義:人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。不難看出人人養(yǎng)成好習(xí)慣,這是對員工的具體要求,而這一要求的重要表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)行為。而這個(gè)好習(xí)慣的“好”字,即是質(zhì)的要求,又是量的表現(xiàn)。
3.1 對員工素養(yǎng)的要求
①素養(yǎng)的剛性要求。依規(guī)定行事,這是對員工的剛性要求,而這一要求的重要表現(xiàn)為強(qiáng)制性。按著規(guī)定約束自己的言行舉止,這里的規(guī)定可以理解為國家的法律法規(guī),企業(yè)的規(guī)章制度。這些規(guī)定每個(gè)員工、每個(gè)公司(企業(yè))必須認(rèn)真執(zhí)行,沒有商量的余地,只能遵章辦理,這是國家、社會(huì)、企業(yè)正常秩序的保障,不能有絲毫的動(dòng)搖和遷就,否則就會(huì)受到責(zé)罰和懲處。
②素養(yǎng)的觀念性要求。培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神,這是對員工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的觀念性要求,而這一要求的重要表現(xiàn)為每個(gè)員工把自己的行為崗位責(zé)任與自己的理想和前途結(jié)合起來。一個(gè)沒有受到獻(xiàn)身精神教育和鼓舞的人,永遠(yuǎn)不會(huì)做出什么偉大的事情來。一個(gè)忽視對員工隊(duì)伍世界觀、人生觀、價(jià)值觀教育的企業(yè),注定是一個(gè)沒有員工對企業(yè)忠誠,沒有員工對人生理想的追求,沒有前途的企業(yè)。積極進(jìn)取的動(dòng)力來源于員工對自身價(jià)值取向的理想和事業(yè)的追求,有了這一點(diǎn)員工才會(huì)自覺奉獻(xiàn)積極進(jìn)取。
③素養(yǎng)的目的性要求。素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣,遵守員工行為規(guī)范,營造團(tuán)隊(duì)精神。良好的習(xí)慣一旦養(yǎng)成,就會(huì)改變一個(gè)人、一個(gè)單位的面貌。事不在小,如果許多所謂的小事積累起來,就會(huì)變成大事。“莫以善小而不為,莫以惡小而不為”。從小事抓起,從小事著眼,這正是提高員工整體素養(yǎng)的切入點(diǎn)。員工的素養(yǎng)是生產(chǎn)力;員工的素養(yǎng)是團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力;員工的素養(yǎng)是企業(yè)的生命力;員工的素養(yǎng)是企業(yè)的競爭力。如果一頭雄獅帶領(lǐng)一群羊能夠打勝仗,那么一個(gè)獅群將是不可戰(zhàn)勝的?! ∮羞@樣的一個(gè)實(shí)例,美國的一家汽車公司生產(chǎn)了一種新型汽車,作為競爭對手日本的一家汽車公司,一直圖謀這種新型汽車生產(chǎn)的奧秘。當(dāng)然,美國的這家汽車公司也十分清楚這一點(diǎn)。所以在日本這家企業(yè)找了好多理由想去參觀時(shí),都被美國這家企業(yè)拒絕了。等了好久,一個(gè)國際性的汽車專題會(huì)議在美國這家企業(yè)召開,日本這家汽車公司去參加。但美國公司把關(guān)鍵的生產(chǎn)線封閉起來,日本人沒有看到自己想看到的東西。但日本人有日本人的辦法。當(dāng)日本人查看了這家公司的衛(wèi)生間,看到了滿墻烏七八糟的廁所文化之后,就心里有底了,認(rèn)為可能美國這家新型汽車有新技術(shù),但他的員工素養(yǎng)與日本公司相比差很多。因此得出結(jié)論,在競爭上沒有什么可怕的。果然,不長時(shí)間,美國這家汽車公司新款汽車連連出現(xiàn)不應(yīng)有的質(zhì)量問題,跨掉了。
可見,一個(gè)企業(yè)員工的素養(yǎng)僅從一個(gè)側(cè)面就可以看出高低。這也說明員工的素養(yǎng)是團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力;員工的素養(yǎng)是企業(yè)的生命力;員工的素養(yǎng)是企業(yè)的競爭力。
3.2 如何提高員工的素養(yǎng)
企業(yè)、公司是員工之家,員工之家要有對員工的凝聚力,以使全體員工能主動(dòng)積極為企業(yè)目標(biāo)而奮發(fā)努力。企業(yè)要培育出具有本企業(yè)、本公司特色的文化精神,以激勵(lì)員工,并能把公司、企業(yè)經(jīng)營得興旺紅火,有知名度,效益好。同時(shí),關(guān)心員工,尊重員工,讓員工在此工作有榮譽(yù)感、自豪感。這樣,員工就會(huì)以企業(yè)為家,為企業(yè)著想,與公司、企業(yè)同甘共苦。
企業(yè)、公司員工素養(yǎng)要求。一個(gè)企業(yè)、公司的成敗興衰主要取決于這個(gè)企業(yè)擁有的人才的數(shù)量和質(zhì)量,不難看出,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為員工素質(zhì)的競爭。只有具備高素質(zhì)的人,才能有高素質(zhì)的企業(yè)。誰掌握了人才,誰就掌握了市場競爭的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)、公司應(yīng)該有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍來為公司的發(fā)展目標(biāo)奮斗。提高員工的素養(yǎng)主要包括:提高員工的文化素質(zhì)、技術(shù)方面的素質(zhì)和心理素質(zhì)三個(gè)方面。
①提高文化素質(zhì)。要樹立新型的學(xué)習(xí)觀。學(xué)習(xí)是每個(gè)人終身的事業(yè),活到老學(xué)到老。企業(yè)公司可以開展一些教育活動(dòng),幫助員工養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,引導(dǎo)他們樹立終身學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、全程學(xué)習(xí)的新理念,從而來提高員工的文化素質(zhì)。
②開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),提高員工的技術(shù)素質(zhì)。要開展一些員工技術(shù)類比賽,有競爭才有進(jìn)步,才有動(dòng)力。
③提高員工的心理素質(zhì)。心理素質(zhì)對于員工來說是很重要的一個(gè)技能,現(xiàn)在的競爭是越來越大了,如果你沒有一個(gè)好的職業(yè)心態(tài)來面對過程中的失敗或者不如意,那么你就不會(huì)贏來勝利。所以,應(yīng)該通過深入開展形式任務(wù)教育,幫助員工樹立積極向上的生活理念,提高心理素質(zhì)。增強(qiáng)員工的危機(jī)感和責(zé)任感,鼓勵(lì)他們積極參與激烈競爭,并做好面對各種挫折和困難的心理準(zhǔn)備。遇到挫折時(shí)要幫助他們理智地分析受挫原因,通過自我調(diào)整及時(shí)排除心里矛盾,使心態(tài)始終處于健康水平。
加強(qiáng)對員工素養(yǎng)的投入,使員工的素養(yǎng)全面提升,使員工做到:
①品德高尚的人。素養(yǎng)的第一要素是德,一名優(yōu)秀員工,首先應(yīng)該是一名品德高尚的人。
②員工應(yīng)牢記公司、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、責(zé)任、使命與宗旨。
③愛崗敬業(yè),忠于職守。愛崗敬業(yè)是一種職業(yè)態(tài)度,也是職業(yè)健康的崇高表現(xiàn)。
④遵守規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),服從命令。一個(gè)企業(yè),如果紀(jì)律松懈,員工就會(huì)斗志松懈。如果紀(jì)律嚴(yán)明、賞罰有度,企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會(huì)油然而生。
⑤增強(qiáng)使命感,多提合理化建議。使命感是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,提出合理化建議,會(huì)讓員工出類拔萃。
⑥顧全大局,把企業(yè)的利益放在第一位。
⑦要有憂患意識(shí),關(guān)心企業(yè)發(fā)展。企業(yè)興我興,企業(yè)亡我亡。員工必須關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,心憂企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)一同成長,企業(yè)員工的優(yōu)惠意識(shí)更能決定企業(yè)的成敗榮衰。
⑧有文化。有較高的文化基礎(chǔ),具有良好的適應(yīng)崗位工作的能力,善于接收新知識(shí)、新文化、新事物,善于吸收借鑒別人的經(jīng)驗(yàn),快速成長。
⑨勤奮好學(xué)。好學(xué)上進(jìn),積極學(xué)習(xí)掌握與工作有關(guān)的政策法規(guī)、專業(yè)技術(shù)及業(yè)務(wù)知識(shí),積極參與培訓(xùn),自覺進(jìn)行知識(shí)更新。
⑩精通業(yè)務(wù)。勝任本職工作,技術(shù)業(yè)務(wù)熟練,能處理好專業(yè)技術(shù)上的各種問題,服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量信得過。開拓市場能力要過硬,業(yè)務(wù)執(zhí)行能力要過硬。
⑪責(zé)任心強(qiáng)。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能努力克服困難。盡職盡責(zé)完成好本職工作。嚴(yán)格做到對公司職工負(fù)責(zé),對公司長遠(yuǎn)發(fā)展負(fù)責(zé),對股東利益負(fù)責(zé),對客戶的承諾負(fù)責(zé)。
可以說,抓住了員工的素養(yǎng),也就抓住了現(xiàn)場6S管理工作中的一系列問題,也是做好現(xiàn)場6S管理工作和持續(xù)推進(jìn)現(xiàn)場6S管理工作的有力保證。
