醫(yī)院護(hù)理科室為什么要實(shí)施5S管理?如何實(shí)施5s管理?精卓咨詢5s管理專家概述:目前醫(yī)院存在的現(xiàn)狀是護(hù)理人力資源匱乏、工作量大,護(hù)理工作事無巨細(xì),工作場所難免較混亂,有許多不安全因素存在,這樣阻礙了護(hù)理工作的開展,也有悖于優(yōu)質(zhì)、高效、安全的開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)。
“5S”管理是企業(yè)現(xiàn)場管理zui基本、zui有效的方法。“5S”概念即是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(sekeetus)和素養(yǎng)(shini)。因五個(gè)步驟均以英文字母“S”開頭而著稱。醫(yī)護(hù)質(zhì)量是醫(yī)院生存的前提,也是醫(yī)院保持持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。如何實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量尤為重要。5S”通過清理、規(guī)范現(xiàn)場,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,zui終提升全員品質(zhì)。因此“5S”原理與開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)相結(jié)合是科學(xué)化管理的創(chuàng)新模式。
一、方法
護(hù)理部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃,制定總體方案:
(1)加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳,整體提高護(hù)理人員思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。
(2)科室成立“5S”活動(dòng)小組,學(xué)習(xí)討論其與開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理的關(guān)系,制定出目標(biāo),即徹底清理工作場所、完善工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提升護(hù)理人員素養(yǎng)、提高工作效率和患者對(duì)護(hù)理工作滿意度。
(3)選定實(shí)施的重點(diǎn),如加強(qiáng)流程管理(強(qiáng)化基礎(chǔ)護(hù)理和技術(shù)操作流程、服務(wù)流程及環(huán)節(jié)質(zhì)量)、科室物資管理、治療室、急救車、藥品管理以及手術(shù)室器械管理等等。
(4)定期發(fā)放患者滿意度調(diào)查表。
(5)全面收集資料,通過收集的資料,查找問題的所在,不斷分析糾正偏差,zui后制定出優(yōu)質(zhì)護(hù)理的考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、“5S”的具體實(shí)施
(1)整理(seiri)為“5S”活動(dòng)的第一步驟,即是對(duì)選定的工作場所的物品進(jìn)行現(xiàn)場清理。將必需品與非必需品分開,處理非必需品,即使是必需品,也要適量,將必需品數(shù)量降到zui低程度。對(duì)立刻要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的要區(qū)別對(duì)待。如,庫房積壓物資、廢舊的器材管線、治療室、急救車、藥品、科室常用物品等。
(2)整頓(seiton) 為“5S”活動(dòng)的第二步驟,將物品、藥品定位放置,擺設(shè)整齊,有效標(biāo)識(shí)。使工作場所一目了然、整齊有序,消除“尋找”物品、藥品浪費(fèi)的時(shí)間,并消除過多積壓。
(3)清掃(seiso)為“5S”活動(dòng)的第三步驟,從工作場所掃除一切垃圾、灰塵,保持整潔,清爽。檢查機(jī)器、設(shè)備、藥品是否完好。在清掃中發(fā)現(xiàn)的問題,查明原因,從根本上解決問題。設(shè)立清掃責(zé)任區(qū),明確各班職責(zé),實(shí)施區(qū)域責(zé)任制管理,杜絕污染源。
(4)清潔(sekeetus)為“5S活動(dòng)的第四步驟,目的在于將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底并且標(biāo)準(zhǔn)化,形成制度,讓所有人都有章可循。并制定出檢查考核表進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)5S相關(guān)知識(shí),貫徹5S意識(shí)。
(5)素養(yǎng)(shini)為“5S”活動(dòng)的zui后一個(gè)環(huán)節(jié),即通過步驟的實(shí)施,使人人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守規(guī)章制度和操作流程,愛護(hù)公物和取用物品及時(shí)歸位。還可培養(yǎng)具有積極進(jìn)取精神、良好素質(zhì)的員工,達(dá)到團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)整體提高的目的。
三、討論
(1)護(hù)理質(zhì)量管理是以提高護(hù)理質(zhì)量和工作效率為主要目的的活動(dòng)。護(hù)理質(zhì)量管理由三個(gè)層次構(gòu)成:基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量管理,特別是環(huán)節(jié)質(zhì)量與“5S”相似,二者都是對(duì)工作現(xiàn)場“環(huán)境”進(jìn)行控制和管理。它與護(hù)理質(zhì)量管理的融合,強(qiáng)化了護(hù)理人員的品質(zhì)意識(shí),培養(yǎng)了護(hù)理人員認(rèn)真規(guī)范的良好品質(zhì)。
(2)“5S”活動(dòng)管理模式,使護(hù)理管理高效、準(zhǔn)確、便捷。物品、藥品取用省時(shí),大大提高了工作效率。“5S”管理使護(hù)理工作環(huán)節(jié)一目了然,在緊急情況下不必因查找、取用物品不準(zhǔn)確而費(fèi)時(shí)費(fèi)力,或誤取、誤用而發(fā)生差錯(cuò),釀成不良后果。同時(shí),因不斷的清理、整頓有效杜絕了各類物品、器材、藥品的過期、浪費(fèi),節(jié)約了成本。
(3)“5S”活動(dòng)管理模式的推行,直接影響醫(yī)療護(hù)理品質(zhì),有利于提高患者的搶救成功率。每個(gè)護(hù)理人員均能掌握各類物品、器材、藥品的性能和放置,為病人服務(wù)更準(zhǔn)確且省時(shí),保障了病人安全,同時(shí)使護(hù)理工作滿意度全面提升,使兩個(gè)效益實(shí)現(xiàn)雙贏,這正是優(yōu)質(zhì)護(hù)理所倡導(dǎo)的:安全、優(yōu)質(zhì)和滿意的護(hù)理服務(wù)。
“5S”管理活動(dòng)其zui終目的是提升每一個(gè)員工品質(zhì), 同時(shí)它又是醫(yī)院文化的一部分,“5S”管理推行從小事做起,細(xì)節(jié)決定成敗,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,這也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)取勝的關(guān)鍵。5s管理法運(yùn)用于醫(yī)院優(yōu)質(zhì)護(hù)理活動(dòng),可充分發(fā)揮護(hù)理人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新性,有利于營造良好的工作氛圍,使得護(hù)理人員的工作行為有了一定的約束,護(hù)理人員的自信心和工作熱情也得以大大提高。