眾所周知,5S標準化管理起源于日本,通過規(guī)范工作現(xiàn)場管理,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其zui終目的是提升人的品質,養(yǎng)成良好的工作習慣。5S標準化管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S標準化管理。目前眾多醫(yī)院都實施5S管理并取得很好的成效。那么5S管理制度如何在醫(yī)院食堂應用實施呢?醫(yī)院食堂5s管理制度如何實施?精卓咨詢5s管理專家為大家分享某院食堂5s管理制度實施方法及成效如下:
某院自三個醫(yī)療區(qū)食堂啟動5S標準化管理,取得了令人滿意的效果。
1 資料與方法
1.1 三個醫(yī)療區(qū)食堂啟動5S標準化管理。
1.2 5S標準化管理具體措施
1.2.1烹調間5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。灶臺:只能出現(xiàn)炒鍋、炒勺、油缸、漏瓢、鍋刷。工作臺:只能出現(xiàn)料缸,菜盆。工作柜:只能出現(xiàn)備用調料。貨架:主要擺放菜品,且標示清晰。冰箱:主要存放半成品、成品、生食,且標示清晰。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位。對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。灶臺:用具按炒鍋數(shù)量每鍋配一套用具,餐前餐后按標準擺放整齊。工作臺:按指定標示將料缸和餐盆放在規(guī)定位置。工作柜:按標示和規(guī)定數(shù)量進行存放。貨架:按成品、半成品、生食分類分層定量進行擺放。冰箱:主要根據(jù)標示和數(shù)量進行分類定量擺放。清潔用品用具:指定放在專用的地方,并懸掛起來,且標示清晰,使用后及時放回原處。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。灶臺:上無積水,殘渣,物品擺放整齊,干凈整潔。灶臺底下無油污、殘渣、積水。地面:無油膩,無食物殘渣,無污漬,干燥無積水。下水道:干凈,無食物垃圾殘留。工作臺:上下層清潔無油膩、積水,物品擺放整齊。冰箱:至少每周除冰一次,冰箱物品分類擺放整齊,且注明日期,冰箱外面干凈無污跡。抽排煙系統(tǒng):表面無油垢,污漬,管道暢通,定期進行清洗。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:灶臺收市物品的擺放;餐中工作臺物品的擺放;貨架物品的分類分層擺放;冰箱物品的分類擺放。
1.2.2洗消間5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。洗消池:只能清洗餐具和廚具,其他物品不能清洗,洗消流程標示清晰。工作臺:只能出現(xiàn)餐具廚具。洗碗機:只能清洗餐具,標示清晰。保潔柜:只能出現(xiàn)餐具及托盤,標示清晰。消毒柜:只能有餐廚具消毒。貨架只能存放廚具及小件。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。洗消池:在清洗物品時必須按洗消流程進行操作,并及時更換水。工作臺:在洗碗過程中臨時存放餐廚具。保潔柜:按標示和數(shù)量進行分類存放。消毒柜:按標準消毒流程進行操作,避免消毒時間過長損壞餐具和消毒柜。洗碗機:要按標準清洗流程進行操作清洗過程中不能離開人。貨架:按標示進行分類分層擺放。清潔用品用具:指定放在專用的地方,用具懸掛起來,使用后及時放回原處。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。洗消池:內外干凈、無油膩、食物殘渣,無積水。保潔柜:表面清潔,無油垢及污漬,頂部無灰塵異物,內部清潔無積水,柜門完好。消毒柜:表面清潔無污漬,內部干凈無積水,能正常使用。洗碗機:使用完畢要里外清洗干凈,保證無油污水漬。并拔掉電源。下水道:干凈,無食物垃圾殘留。貨架:標示清晰,無油漬、積水。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:保潔柜物品分類的擺放,餐具的清洗流程,餐具消毒時間的控制。洗碗機的操作使用。
1.2.3蒸煮間5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。工作臺:只能在工作中出現(xiàn)蒸盤,其余時間不能有東西。湯鹵臺:只能放湯桶和鹵水桶,且標示清晰。蒸柜:只能用于蒸菜和蒸飯,且標示清晰。貨架:只能放蒸盤和小件,且標示清晰。洗米池:只能洗米,且標示清晰。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。工作臺:在蒸飯時放蒸盤,臺下根據(jù)情況按標示放置。湯鹵臺:只能用于煲湯和加工鹵水,且有專人負責。蒸柜:按標示用于蒸菜和蒸飯,且有專人負責。洗米池:只能用于洗米。貨架:按標示進行分類分層擺放。清潔用品用具:指定放在專用的地方,用具懸掛起來,使用后及時放回原處。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。地面:無油膩,無食物殘渣,無污漬,干燥無積水。工作臺:上下層清潔無油膩、積水,米飯桶:米飯每餐要打出來用保鮮膜封好放進冰箱或冷藏庫,米飯桶每餐要清洗干凈放在指定位置擺放整齊。蒸柜:保持干凈,無污漬,油漬,里面無飯粒,每天換水,電源按規(guī)定關閉和開啟。抽排系統(tǒng):表面無油垢,污漬,管道暢通,定期進行清洗。湯鹵臺:干凈無油漬。下水道:干凈,無食物垃圾殘留。貨架:標示清晰,無油漬、積水。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:洗米池一定不能清洗其他東西,蒸飯時間的掌握,飯桶的及時清洗,剩余米飯的保存。
1.2.4面點間5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。加工機械:只能專機專用,不能加工其他東西,且標明操作規(guī)范和注意事項。案板:除了加工面食,不能出現(xiàn)其他東西。冰箱:只能出現(xiàn)面食加工原料和辦成品,物品擺放標示清晰。存放柜:只能出現(xiàn)面點間使用的東西,且物品擺放標示清晰。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。案板:主要加工面食使用,使用后及時清理。冰箱:主要根據(jù)標示和數(shù)量進行分類定量擺放。加工機械:固定放在指定位置且標示使用方法和注意事項。工作柜:按標示和規(guī)定數(shù)量進行存放。清潔用品用具:指定放在專用的地方,并懸掛起來,使用后及時放回原處。
③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。地面:無油膩,無食物殘渣,無污漬,干燥無積水。加工機械:無面垢,無雜物,污漬,保持潔凈狀態(tài),使用后及時清理。冰箱:每周除冰一次,物品分類擺放整齊,且標明日期,冰箱外面干凈整潔。存放柜:內外清潔,加蓋擺放整齊,無灰塵,無油污,添加劑專人保管。面案:無面垢。無雜物,干凈整潔,擺放整齊。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:添加劑的保存,機械的安全操作及清洗,冰箱物品的分類擺放。
1.2.5切配間5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。切配間只能出現(xiàn)清洗池、刀架、砧板架、菜筐、地架、貨架、刀、砧板,且所有物品分類標示清晰。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。刀架和砧板架:按葷素分類存放刀具砧板。貨架:只能按標示存放毛菜和凈菜。工作臺:按葷素區(qū)分加工葷素菜。清洗池:按葷素區(qū)分清洗葷素菜。地架:主要存放菜筐。清潔用品用具:指定放在專用的地方,并懸掛起來,使用后及時放回原處。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。地面:無油膩,無食物殘渣,無污漬,干燥無積水。清洗池:內外清潔,無油膩食物殘渣,無積水。下水道:干凈,無食物垃圾殘留,每周清洗一次。貨架:每層清潔,無油膩無積水,物品擺放整齊。工作臺:上下層清潔,無油跡、無積水。切配工具:使用后清洗干凈,并定期消毒,用完后按指定位置擺放整齊,使用時生熟分開。菜筐:每餐用完后及時清洗,無油污、無臟污。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:刀具和砧板的生熟分類,菜筐的分類,清洗池的分類。
1.2.6售賣間5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。保潔柜:只能出現(xiàn)易耗品,且物品分類擺放標示清晰。工作臺:下層只能出現(xiàn)易耗品和打菜勺子。保溫臺:主要售賣菜品。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。工作柜:按標示和規(guī)定數(shù)量進行存放易耗品和小件物品。保溫臺:售賣前要放水加熱對菜品進行保溫,按標準對菜品進行擺放。清潔用品用具:指定放在專用的地方,并懸掛起來,使用后及時放回原處。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。地面:無油膩,無食物殘渣,無污漬,干燥無積水。下水道:干凈,無食物垃圾殘留,每周洗刷一次。工作臺:上下層清潔無油膩、積水,物品擺放整齊。保潔柜:物品按標識分類擺放整齊,外面無油跡,保持干凈整潔。保溫臺:表面無油跡,無食物殘渣,每餐更換水池的水。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:保潔柜物品的分類擺放及數(shù)量。保溫臺面餐中的及時清理,保溫臺餐前加水及加熱。
1.2.7倉庫5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。倉庫:按照干貨倉庫、調料倉庫、易耗品倉庫分類進行整理,不能出現(xiàn)混放現(xiàn)象,原料倉庫不能出現(xiàn)非食品和過期食品,且要定期進行盤查,所有物品必須標示清晰。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。干貨、調料、易耗品倉庫:按貨物標示進行定位定量擺放整齊,且離地離墻,倉庫要保持通風干燥,領料要遵循先進先出的原則。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。地面:內外保持干凈整潔,無水漬。墻壁:干凈整潔,無灰塵、無蜘蛛網、無亂張貼。貨架地架:內外物品分類擺放整齊有序,干凈無雜物,物品保持離地離墻。標示牌標識明顯,擺放整齊。原料桶:內外清潔,加蓋整齊擺放。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:物品亂堆亂放,不按標示進行擺放,不定期進行盤查,容易出現(xiàn)過期食品,不遵循先進先出原則。
1.2.8大廳5S標準化管理執(zhí)行標準要求:①整理:將必要和不必要物品區(qū)分開,將不必要物品清除掉;將損壞已不符合使用標準但還在使用的物品及時清除掉;將需維修暫時不可用的物品清理出來。餐廳:只能出現(xiàn)餐桌、餐椅、收餐用品用具,清潔用品用具,餐桌上只能有餐巾紙和牙簽,用品用具置 和清洗池標示清晰。②整頓:將整理之后留下來的物品進行分類、定位;對留下的物品明確數(shù)量,并進行標示。清洗池:只能用于洗碗和洗手。桌椅:只能用于就餐使用,且擺放整齊。
收餐用品用具:只能用于收餐使用,使用后按標示擺放整齊。清潔用品用具:指定放在專用的地方,并懸掛起來,使用后及時放回原處。③清掃:將區(qū)域內的物品清掃干凈,去除臟污;保持工作場所干凈明亮。地面:內外保持干凈整潔,無水漬。墻壁:干凈整潔,無灰塵、無亂張貼。清洗池:內、外無油跡無積水,周圍干凈整潔。桌椅:擺放整齊,橫豎成線。餐具回收處:干凈整潔,無油污,餐具擺放整齊。④清潔:將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并制定實施方法;定期對實施結果進行檢查,并制定考核方法。⑤素養(yǎng):通過會議、培訓等活動提高員工團隊意識,養(yǎng)成良好的工作習慣;制定禮儀手冊并進行培訓推廣,提高員工整體素質。⑥zui易犯問題點:地面清潔不徹底,桌椅擺放不整齊,桌面清潔不及時。
2 結果
三個醫(yī)療區(qū)食堂啟動5S標準化管理后平均就餐率達到90.00%以上,平均就餐滿意度達95.00%,可接受滿意度達到99.00%。
3食堂5s管理
3.1 5S標準化管理的分類管理與培訓包括:派餐操作培訓、桌面清潔流程培訓、地面清潔流程培訓;毛巾顏色分類管理、水桶顏色分類管理;白色青菜凈菜筐、藍色毛菜筐、藍色素菜凈菜箱、綠色肉類箱、白色水產類箱;藍色肉類砧板、白色素切砧板、綠色水產類砧板、紅色熟食類砧板;成品盆(1/2份數(shù)盆 10CM深)、成品盆(5CM深)、過水食品盆(10CM深)、半成品盆(10CM深)。
3.2 食堂5S標準化管理方面,整理定義:①將工作場所所有東西區(qū)分為有必要的與不必要的;②把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;③不必要的東西要盡快處理掉。目的:①騰出空間,空間活用。②防止誤用、誤送。③塑造清爽的工作場所。實施要領:①工作場所(范圍)全面檢查;②制定“要”和“不要”的判別基準;③把不要物品清除出工作場所;④對需要的物品調查使用頻度,決定日常用 量及放置位置;⑤制訂廢棄物處理方法;⑥每日自我檢查。另外,①對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。②明確數(shù)量,有效標識。這樣就能做到:①工作場所一目了然;②整整齊齊的工作環(huán)境;③消除找尋物品的時間;④消除過多的積壓物品。實施要領:①上一步驟整理的工作要落實;②需要的物品明確放置場所;③擺放整齊、有條不紊;④場所、物品標識;⑤制訂廢棄物處理辦法。還要制訂:5S標識標牌、5S記錄表與檢查表[3]。
3.3 食堂5S標準化管理方面,清掃定義:①將工作場所清掃干凈。②保持工作場所干凈、亮麗。目的:①消除臟污,保持工作場所內干凈、明亮;②穩(wěn)定品質;③減少對身體的傷害。實施要領:①建立清掃責任區(qū);②執(zhí)行例行大掃除,清理臟污;③調查污染源,予以杜絕或隔離;④建立清掃基準,作為規(guī)范。
3.4 食堂5S標準化管理方面,清潔定義:將前面3S實施的做法制度化、規(guī)范化。目的:維持前面3S的成果,制度化,定期檢查。實施要領:①落實前3S工作;②制訂5S實施辦法;③制訂考評、考核方法;④制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;⑤日常巡查,帶動全員重視5S 活動制度化。
3.5 食堂5S標準化管理方面,素養(yǎng)定義:通過會議等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。目的:①提升個人品質,使員工對任何工作都講究認真。②長期堅持,養(yǎng)成良好的工作習慣。實施要領:①制訂5S標準化管理有關規(guī)則、規(guī)定;②制訂儀表守則;③教育培訓(新進人員強化5S教育、實踐);④開展各種激勵活動,遵守規(guī)章制度:晨交班制度,月會制度,人員培訓。
3.6 在進行了5S標準化管理后,要定期對工作效果進行評估和肯定,并及時處理管理中存在的問題。進行5S標準化管理可能會有哪些問題呢?食堂已經伴隨醫(yī)院好多年,里面會有很多老員工。在沒有進行5S標準化管理前,他們有著自己的擺放存儲物品和清掃的習慣,進行了5S標準化管理可能會使老員工不習慣新的規(guī)定,因而產生了抵觸的情緒,影響其工作的積極性。出現(xiàn)這種情況,要求我們的食堂管理人員要及時和這些員工進行溝通,告訴他們5S標準化管理的重要意義,讓他們明白5S標準化管理可以讓以后的工作更加方便省力。慢慢地從思想上幫助他們做出改變,讓這些有經驗的員工更好得工作,更好的為醫(yī)院服務,提高食堂的工作效率。另外在5S標準化管理實施過程中,我們應該建立一個合理的獎懲制度,如果員工做的很好,我們應該給予合理的獎勵,來提高他們的積極性。如果做的不好,可以給一些懲罰和壓力,讓員工更加認真的參與到5S的管理中,從而提高5S標準化管理效率。我們體會5S標準化管理的優(yōu)點:①5S標準化管理是zui佳推銷員,被顧客稱贊干凈整潔的食堂使人更有信心,更有潛力。②5S標準化管理是節(jié)約家,降低不必要的材料、工具的浪費,減少尋找工具、材料等的時間,提高工作效率。③5S標準化管理對安全更有保障,寬暢明亮、視野開闊的場所,危險物品一目了然;走道明亮,工作流線順暢。④5S標準化管理便于標準化作業(yè)流程的推動,大家都按照規(guī)定流程執(zhí)行任務,程序穩(wěn)定,品質穩(wěn)定。同時我們也體會到這其中存在的現(xiàn)狀與需改進的方面:①食堂從業(yè)人員文化水平普遍偏低,培訓存在難度。②管理層培訓到位,發(fā)揮管理人員的zui大潛能。③循序漸進,逐點規(guī)范。④一個探索過程,不斷優(yōu)化中。