眾所周知，起源于日本的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理模式一般會(huì)在工廠里施行，殊不知實(shí)驗(yàn)室里面也是需要5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的，以保證實(shí)驗(yàn)室的整潔和順利運(yùn)行，精卓咨詢5S管理專家根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)就如何進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的5S管理制度做出了部分總結(jié)，分享實(shí)驗(yàn)室5S管理規(guī)范，可供參考。

1.實(shí)驗(yàn)室各級(jí)員工在5S活動(dòng)中的職責(zé)

1.1.實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)

1.1.1.擔(dān)任實(shí)驗(yàn)室5S推進(jìn)組織的領(lǐng)導(dǎo)者

1.1.2.仲裁有關(guān)5S活動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題點(diǎn)

1.1.3.掌握5S活動(dòng)各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效

1.1.4.定期實(shí)施5S活動(dòng)的上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作

1.1.5.主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲.

1.2.實(shí)驗(yàn)室小組主管

1.2.1.結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的行動(dòng)目標(biāo),學(xué)習(xí)5S知識(shí)與技巧

1.2.2.負(fù)責(zé)本小組的5S活動(dòng)宣傳與教育

1.2.3.依照實(shí)驗(yàn)室5S活動(dòng)計(jì)劃表,制定本小組的計(jì)劃

1.2.4.擔(dān)當(dāng)5S巡查員及監(jiān)督人

1.2.5.分析和改善5S活動(dòng)中的問(wèn)題點(diǎn)

1.3.實(shí)驗(yàn)室同事

1.3.1.遵守5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

1.3.2.負(fù)責(zé)好自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)的5S

1.3.3.跟進(jìn)上級(jí)的指示,并積極配合

2.分類處理”必需品”與”非必需品”

2.1.必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒(méi)有它就必須購(gòu)入替代品,否則影響正常工作的物品。

2.2.非必需品可分為兩種:一種是使用周期較長(zhǎng)的物品,例如1個(gè)月,3個(gè)月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對(duì)目前工作無(wú)作何作用的,需要報(bào)廢的物品.例如廢棄的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,破爛的玻璃器皿。

3.5S標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

3.1.工作區(qū)域

3.1.1.辦公桌面上只擺放必備的辦公用品.

3.1.2.主通道及房門外兩側(cè)不能擺放任何妨礙通行物品。

3.1.3.公共走廊通道兩側(cè)及其他需要擺放物品的區(qū)域用斑馬線作好標(biāo)識(shí)。

3.2.實(shí)驗(yàn)區(qū)域

3.2.1.實(shí)驗(yàn)桌面

實(shí)驗(yàn)桌面要保持干凈整潔.必需品物品可以擺放在實(shí)驗(yàn)桌,其它物品不得擺放在實(shí)驗(yàn)桌面上.

3.2.2.地面與通道

地面要保持干凈清潔,不得出現(xiàn)任何垃圾或水漬.實(shí)驗(yàn)區(qū)域內(nèi)的通道不得擺放任何物品.

3.2.3.廢液/廢物

3.2.3.1.廢液要分類回收,回收容器外表面必須貼有明顯清晰的回收標(biāo)簽.

3.2.3.2.廢液回收容器必須放在通風(fēng)櫥內(nèi),并要有第二容器作保護(hù).

3.2.3.3.固體廢物的回收分為兩類:第一類是帶有揮發(fā)性溶劑或腐蝕性溶劑的固體廢物要丟棄到擺放在通風(fēng)櫥內(nèi)的回收容器.第二類是普通的固體廢物應(yīng)擺放在垃圾筒內(nèi).

3.2.3.4.針頭,破碎玻璃或其它帶尖點(diǎn)利邊的廢棄物不得丟棄到垃圾筒內(nèi).

3.2.4.通風(fēng)櫥

3.2.4.1.通風(fēng)櫥外應(yīng)有標(biāo)識(shí)主要的測(cè)試項(xiàng)目及主要負(fù)責(zé)人

3.2.4.2.通風(fēng)櫥內(nèi)外要保持干凈清潔,不能帶有灰塵或污垢

3.2.4.3.通風(fēng)櫥的玻璃視窗要保持清晰透明

3.2.4.4.通風(fēng)櫥內(nèi)不得擺放除必需品以外的其它物品(請(qǐng)參考5.1.2)

3.2.4.5.通風(fēng)櫥內(nèi)的物品要擺放整齊

3.2.5.實(shí)驗(yàn)設(shè)備

3.2.5.1.實(shí)驗(yàn)區(qū)域內(nèi)的所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備都必須是符合實(shí)驗(yàn)要求的.

3.2.5.2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備必須是保持干凈清潔

3.2.5.3.實(shí)驗(yàn)設(shè)備上須標(biāo)識(shí)出使用目的及負(fù)責(zé)人.

3.2.5.4.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的校準(zhǔn)標(biāo)簽要貼在設(shè)備顯眼的位置

3.2.5.5.測(cè)試設(shè)備附近不得放置其它不必要的雜物.

3.2.5.6.實(shí)驗(yàn)設(shè)備的附件不得隨物亂放,要定點(diǎn)放置并作好標(biāo)識(shí).

3.2.5.7.玻璃實(shí)驗(yàn)室器皿要以正確的方式擺放:

-移液管要整齊地放置在移液管架上,然后擺放在實(shí)驗(yàn)桌上,不得隨意擺放在抽屜內(nèi).

-容量瓶,錐形瓶,燒杯等常用的玻璃器皿要統(tǒng)一放置在專用的器皿柜內(nèi)并作好標(biāo)識(shí).

3.2.6.實(shí)驗(yàn)柜/抽屜

3.2.6.1.實(shí)驗(yàn)柜/抽屜外面必須要有標(biāo)識(shí)顯示存放物品的明細(xì).

3.2.6.2.實(shí)驗(yàn)柜/抽屜里內(nèi)外要保持干凈清潔,實(shí)驗(yàn)柜/抽屜內(nèi)的物品存放要要持整潔.

3.2.6.3.實(shí)驗(yàn)柜/抽屜的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須與存放的物品一致,不得存放任何無(wú)關(guān)的物品.

3.2.7.測(cè)試溶液或試劑

3.2.7.1.處理好的樣品溶液分類擺放在工作單附近的塑膠框內(nèi),擺放時(shí)要整齊有序.

3.2.7.2.所有實(shí)驗(yàn)試劑要整齊地分類擺放,并要求有清晰的標(biāo)識(shí)顯示其詳細(xì)信息(包括名稱,配制日期,配制人,到期時(shí)間等).

3.2.7.3.定期檢查實(shí)驗(yàn)試劑/藥品,實(shí)驗(yàn)區(qū)域內(nèi)不得發(fā)現(xiàn)有過(guò)期或無(wú)效的實(shí)驗(yàn)試劑/藥品.

3.2.8.記錄文件

3.2.8.1.實(shí)驗(yàn)區(qū)域只存放與此區(qū)域相關(guān)的記錄文件,所有文件記錄統(tǒng)一放在文件夾里,并擺放在文件架中.不得隨意散放在桌面或操作臺(tái)上.

3.2.8.2.所有文件都要做好防污染,防損壞,防霉的保護(hù).要保持干凈整潔,不得在文件上亂寫亂劃.

3.2.8.3.文件夾上要有明確的標(biāo)示且要分類存放,要有清晰的目錄和標(biāo)識(shí)以方便查找.

3.2.9.著裝要求

3.2.9.1.所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域的同事不得穿著短衫,短褲,裙子或涼鞋

3.2.9.2.所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域的同事必須穿著白大褂并配戴護(hù)目鏡與口罩,所有操作實(shí)驗(yàn)的同事視情況而定配戴一次性手套,橡膠手套或其它保護(hù)裝備.

3.2.9.3.如需操作強(qiáng)毒性的揮發(fā)性試劑時(shí)必須配戴防毒面罩.

3.2.10.其它

3.2.10.1.實(shí)驗(yàn)區(qū)域內(nèi)必須保持通風(fēng),所有實(shí)驗(yàn)操作必須在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行.

3.2.10.2.所有實(shí)驗(yàn)試劑或藥品必須放置在通風(fēng)處,如果是揮發(fā)性試劑/藥品必須放置在通風(fēng)櫥.

3.2.10.3.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的消防設(shè)施(如滅火器,消防栓)要保持清潔,不得有雜物阻擋.開關(guān)箱上不得放置任何物品.

3.2.10.4.進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室要隨手關(guān)門,每天完成工作下班前必須記得關(guān)水電并填寫”能源關(guān)閉記錄表”.

3.3.儀器房

3.3.1.文件擺放

3.3.1.1.文件資料標(biāo)識(shí)清楚、整齊、規(guī)范、統(tǒng)一；

3.3.1.2.文件資料分類方法明確，文件夾、檔案盒內(nèi)文檔的整理順序規(guī)范統(tǒng)一，區(qū)域定位合理，在zui短的時(shí)間可找到；文件夾zui好根據(jù)使用頻率來(lái)分開存放：每天用的儀器維護(hù)文件夾，請(qǐng)直接放在儀器的左手邊或儀器下方；其余文件全部存放在文件柜中；

3.3.1.3.文件柜的只能擺放需要的文件或書籍，無(wú)過(guò)期資料（即超過(guò)規(guī)定有效期，舊版或過(guò)期的文件等）；

3.3.1.4.文件柜中不得擺放個(gè)人物品；

3.3.2.環(huán)境

3.3.2.1.儀器房地面無(wú)灰塵、臟污、水漬、凹陷或損壞

3.3.2.2.墻面無(wú)臟污掉漆或墻紙脫落、線體裸露，玻璃無(wú)污漬或缺損。

3.3.2.3.照明設(shè)備無(wú)損壞

3.3.2.4.實(shí)驗(yàn)設(shè)備及電腦使用電源線與數(shù)據(jù)線應(yīng)整齊，整潔美觀，接頭無(wú)裸露、斷線；

3.3.2.5.抽屜外張貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品類別，管理責(zé)任人，管理狀態(tài)，放置期限等；抽屜或柜子內(nèi)無(wú)雜物并且收納整齊規(guī)范；

3.3.2.6.打印機(jī)上無(wú)灰塵，周圍無(wú)廢紙。

3.3.3.儀器擺放及標(biāo)識(shí)

3.3.3.1.儀器上有標(biāo)簽，列明儀器用途，授權(quán)操作人員名單，儀器編號(hào)，儀器校準(zhǔn)日期，下次儀器校準(zhǔn)日期等信息；

3.3.3.2.儀器樣品盤上已經(jīng)完成實(shí)驗(yàn)的樣品瓶應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放到指定的地點(diǎn)；

3.3.3.3.沒(méi)有廢棄或破損的實(shí)驗(yàn)用具在儀器房，如破損的燒杯、玻璃器皿等；

3.3.3.4.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備或工具沒(méi)有臟污、破損、線體裸露等問(wèn)題；

3.3.3.5.擺放儀器的臺(tái)面及儀器設(shè)備清潔狀況良好，無(wú)灰塵，無(wú)污漬、無(wú)雜物；

3.3.4.氣體房

3.3.4.1.氣體房中只能存放氣體瓶及換氣瓶的工具，不得存放其他雜物；

3.3.4.2.氣體房地面要干凈，整潔無(wú)灰塵、無(wú)積水；

3.3.4.3.氣體房中的氣體瓶需進(jìn)行標(biāo)識(shí)，例如：滿瓶，空瓶，使用中。