精卓咨詢6s管理專家概述:“企業(yè)是船,員工是開動船只的人”,每個部分都非常重要的,激勵就是在給船增加動力;企業(yè)在推行6s管理時制定6s管理活動獎勵機(jī)制能讓員工保持持續(xù)的激情和工作狀態(tài),從而使工作更具效率;6s管理活動推行更有效。6s管理活動獎勵機(jī)制如何建立?
1.進(jìn)行獎勵的方法
激勵機(jī)制就是要進(jìn)行獎罰,獎優(yōu)罰劣。獎勵整體水平高的,整體進(jìn)步快的,有重大突破和亮點(diǎn)的;罰連續(xù)落后的,多次不改的,這樣來推動整體的實(shí)施。
現(xiàn)場6S管理機(jī)制建立
精卓咨詢6s管理專家認(rèn)為提供的獎勵方式可以有:現(xiàn)金、獎品、流動紅旗,如果是年度獎勵,則會頒發(fā)獎杯、獎勵培訓(xùn)機(jī)會等。
另外,還可要求獲獎單位公司發(fā)表,進(jìn)行媒體宣傳。有些企業(yè)規(guī)定,月評比獲得一等獎的單位,每人獎金加20元,那么一個50人的班組月檢獎金有1000元,但因?yàn)槭撬憧傎~,員工覺得獎與沒獎差不多。因此,6S月度的表彰設(shè)計(jì)要針對責(zé)任區(qū),設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎、進(jìn)步獎,獎金依次遞減,但進(jìn)步獎獎金起碼與三等獎持平。當(dāng)然,也可以設(shè)置改善獎,獎勵的方式有獎金、錦旗等,錦旗采用輪流制,如能公開頒獎并發(fā)獲獎通報(bào),效果更好。
2.集體獎勵
很多企業(yè)不發(fā)月檢獎金而采用發(fā)現(xiàn)問題處以罰款的方式,有些企業(yè)不愿意在這方面投入,這會導(dǎo)致員工積極性下降,長期影響不好。其實(shí),一個單位設(shè)月度一等獎1個,二等獎2個,三等獎3個,那么一年獎金僅有十幾萬,但這十幾萬的獎金會帶來長期的效果。比如班組拿到獎金后,一般喜歡用獎金吃飯,員工知道能這樣是因?yàn)?6S評比表現(xiàn)好,這無疑提高了班組的凝聚力,大家要再接再厲,繼續(xù)拿獎。一而再,再而三,但如果次次用獎金吃飯,有人就會提出反對意見。能不能買些花把學(xué)習(xí)角裝飾一下,或買點(diǎn)現(xiàn)場管理的書呢?此時,員工會發(fā)生變化,會引導(dǎo)員工關(guān)注現(xiàn)場,關(guān)注班組,為班組建設(shè)帶來長期的效果。
3.評獎結(jié)果跟員工掛鉤
一般來說,建議企業(yè)做激勵機(jī)制設(shè)計(jì),把6S的評比結(jié)果跟員工掛鉤。當(dāng)然,可以在集體獎勵的基礎(chǔ)上規(guī)定:做得差的員工扣5元,做得好的員工獎勵50元,也可以把激勵機(jī)制設(shè)計(jì)納入到員工的績效考核中。但是,獎勵的額度一定要根據(jù)企業(yè)的工資水平、員工的人數(shù)規(guī)模以及當(dāng)?shù)氐奈飪r水平來決定。同時,我們要引導(dǎo)6S獎金的消費(fèi)。其實(shí),6S獎金對企業(yè)來說是一個持續(xù)性的小投入。6S活動做得好,企業(yè)的質(zhì)量問題會越來越少,效率會提高,安全得到保障,會獲得長期的回報(bào)。
4.注意頒獎方式
對優(yōu)秀個人的獎勵,要注重頒獎方式,一般要公開頒獎,但很多企業(yè)的6S頒獎是暗地進(jìn)行的,這樣對員工沒有激勵作用。可以在每月的綜合早會上,由總經(jīng)理在全體員工面前頒發(fā)6S獎勵。如果有些企業(yè)沒有早會制度,可以由公司主管領(lǐng)導(dǎo)到某一個部門頒發(fā)。在公司管理會議上由經(jīng)理以上的干部頒獎,如果能再到車間頒發(fā)一次,對員工的激勵效果就不一樣。同時,請領(lǐng)導(dǎo)做一下動員,做好相關(guān)的宣傳工作。
5.如何進(jìn)行處罰
如果責(zé)任區(qū)班組因態(tài)度不正,消極抵抗,屢處末位,或者因相同的問題屢次得不到整改,6S推進(jìn)不利以致引發(fā)事故,可以對其處罰。處罰要注意有效性的問題。通常來說,罰的形式有很多,可以通報(bào)批評,勒令整改,給責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,但要注意,我們處罰的是責(zé)任人,而不是整個責(zé)任區(qū)。處罰之后,要責(zé)成責(zé)任人向總經(jīng)理書面檢討,或責(zé)成責(zé)任人公開表態(tài),必要時進(jìn)行干部調(diào)整,發(fā)動企業(yè)內(nèi)部的媒體宣傳來施加壓力。另外,還有一些特別的方法,如除公布黑名單曝光,貼出相關(guān)責(zé)任人的照片,對相關(guān)責(zé)任人罰款外,還組織領(lǐng)導(dǎo)幫扶會。再如一等獎、二等獎、三等獎掛紅色錦旗,zui后一名掛黑旗……雖然這些方法不一定值得推崇,但可以表明處罰的方式是多樣的。
我們要善于設(shè)計(jì),通過獎罰過程引導(dǎo)大家強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,改善現(xiàn)場管理。畢竟,獎罰是手段不是目的。