精卓咨詢5S管理專家概述：5S標準化管理模式一開始是應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理中的一種管理模式。其作用是提高企業(yè)生產(chǎn)的效率控制生產(chǎn)的成本。隨著學校信息化的建設(shè)，學校機房的使用頻率越來越高。這樣，原本應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理的5S標準化管理模式開始進入機房管理領(lǐng)域中，并在實際應(yīng)用的過程中起到了良好的效果。學校機房推行5S標準化管理，是為了更好的管理機房，極大限度的提高機房的管理效率和質(zhì)量，提高學生行為素養(yǎng)，增強教職的職業(yè)競爭力。

一、5S標準化管理的含義

1、整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。

2、整頓(SEITON)：將尋找必需品的時間減少為零。

3、清掃(SEISO)：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

4、清潔(SEIKETSU)：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化。

5、素養(yǎng)(SHITSUKE)：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習慣。

二、學校引入5S標準化管理的目的和意義

5S標準化管理源于日本企業(yè)的一種現(xiàn)代管理理念，是一種正被廣泛應(yīng)用的現(xiàn)場管理模式。它的特點是有嚴格的固定的標準，有可測量的行為指標。

推行5S標準化管理，能引導(dǎo)我校的師生親力親為，腳踏實地從身邊小事做起，在創(chuàng)造令人愉悅的工作環(huán)境的過程中培養(yǎng)對工作的耐心、細心、愛心。增強歸宿感，提升團隊的心力和凝聚力，提高團隊成員的個人素養(yǎng)，從而高效推進我校的各項工作。

推行5S標準化管理，把先進的企業(yè)文化引入到校園文化中來?？梢宰寣W生產(chǎn)生“環(huán)境變則心態(tài)變，心態(tài)變則意識變，意識變則行為變，行為變則性格變，性格變則命運變”的效果；可以切實推進我校四個現(xiàn)代化新人的進程；可以讓學生提前感知企業(yè)管理的先進理念，縮短對企業(yè)的適應(yīng)期，增強職業(yè)競爭力。

三、計算機機房實施5S標準化管理的辦法

1、整理

在每次使用完計算機后，課程的指導(dǎo)教師都應(yīng)當安排一定的學生對機房進行整理，其中包括對教學設(shè)備功能的檢查和一些易損壞部分的檢查。教師可以對學生進行一定的分工，確保每次課后都要相應(yīng)的學生對機房的設(shè)備進行檢查。整理機房的過程實際上也是學生再次熱悉和掌握計算機部件、構(gòu)成的機會。為此，學生應(yīng)當積極配合教師的安排，對設(shè)備和物品進行及時有效的盤點和統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的記錄。

2、整頓

所謂的整頓是指在計算機課程結(jié)束后，學生在教師的指導(dǎo)下對機房內(nèi)的物品位置進行確認和調(diào)整。機房內(nèi)的所有設(shè)備和物品都有其特定的位置，不可進行隨意的擺放。若學生發(fā)現(xiàn)了隨意放置物品的情況，應(yīng)當進行及時地調(diào)整。為此，教師可以專門組織定期的培訓(xùn)活動，幫助學生充分的了解機房內(nèi)物品擺放的原則。機房內(nèi)物品的擺放應(yīng)當做到整潔、合理、美觀等幾個要求。

3、清掃

計算機教學完成后，上課的班級應(yīng)當指派一定的學生對機房進行清掃，包括所有的設(shè)備、工具、活動區(qū)域等。清掃工作必須有序細致地完成，每一個區(qū)域的清掃都必須到位，不能隨便應(yīng)付了事。

4、清潔

在上課班級的清掃后，機房的管理人員還要對機房進行進步的整理和清掃工作。機房管理人員可以定期組織一定的培訓(xùn)和宣傳活動，向?qū)W生講解保持機房清潔的重要性，讓全校的師生都形成良好的5S標準化管理意識，并將其在實際操作中進行應(yīng)用。

5、素養(yǎng)

在5S標準化管理概念中，zui為重要的是素養(yǎng)。所謂的素養(yǎng)就是要求使用人員養(yǎng)成良好的使用習慣，嚴格遵守機房中的各項使用規(guī)范和規(guī)定。這里的素質(zhì)不僅僅是針對使用人員而言的，還包括管理人員的素質(zhì)。只有提高管理人員的素質(zhì)，才能確保各項管理規(guī)定能夠得到有效的執(zhí)行，從而確保管理的效率和質(zhì)量，確保機房的運行秩序。

四、計算機機房實施5S標準化管理的效果

經(jīng)過上述5S標準化管理五個方面的活動開展后，高校取得了下面的成效。

1、計算機機房管理更加規(guī)范和整潔

在實行了5S標準化管理模式后，師生對機房管理的內(nèi)容和標準都有了更好的了解，在行動上也更加符合5S標準化管理模式下的標準。通過5S標準化管理理念的宣傳，師生的機房管理意識都有了明顯的變化，共同致力于機房良好秩序的維護。通過制定5S計算機機房的管理制度，師生在機房內(nèi)的行為有了更好的規(guī)范，無論是對計算機的操作還是物品的擺放都更加的合理。

根據(jù)5S標準化管理制度的要求，需要定期對機房的運行狀態(tài)進行審核。通過這樣的檢查，能夠更及時的了解機房在運行過程中存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)有的問題對管理方法進行相應(yīng)的調(diào)整。從檢查的結(jié)果來看，在應(yīng)用了5S標準化管理模式后，機房的秩序有了明顯的提升，整潔程度也有了明顯的提升，安全事故和計算機故障的發(fā)生頻率得到了有效的控制，學生的學習環(huán)境變得更加安全、舒適、整潔，學生的學習效率也有了顯著的提升。

2、計算機軟件安裝及應(yīng)用的效率有所提高

計算機軟件是計算機功能的重要標準。而高校機房中的計算機使用頻率高，對軟件穩(wěn)定性的要求就更高。5S標準化管理模式的應(yīng)用讓學生在應(yīng)用軟件時養(yǎng)成了更好的習慣，計算機軟件的放置和應(yīng)用都更加的合理有序。學生逐漸養(yǎng)成了定期整理軟件，并合理存放軟件的習慣，對計算機的操作水平也有了明顯的提升，自身的條理性也得到提高。