精卓咨詢5S管理專家概述:5S標準化管理的5S指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。素養(yǎng)是5S標準化管理的核心內(nèi)容和zui終目的。素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5S”活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì),前4個S都是為它打基礎的。在5S標準化管理實際運用中,素養(yǎng)落地的方法有以下幾種。
一、繼續(xù)推動前4S活動
前4S是基本活動,也是手段,它能使員工在無形中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣。
二、建立共同遵守的規(guī)章制度
5S標準化管理中,共同遵守的規(guī)章制度包括以下幾點。
1、廠規(guī)廠紀。
2、各項現(xiàn)場作業(yè)標準。
3、生產(chǎn)過程工序控制要點和重點。
4、安全衛(wèi)生守則。
5、服裝儀容規(guī)定。
三、5S標準化管理將各種規(guī)章制度目視化
目視化可以讓規(guī)章制度一目也然。規(guī)章制度目視化的做法如下。
1、訂成管理手冊。
2、制成圖表。
3、做成標語、看板。
4、制成卡片。
四、實施各種教育培訓
企業(yè)通過以下各種教育培訓做思想動員,使員工共同建立5S標準化管理理念。
1、對新進人員講解各種規(guī)章制度。
2、對老員工進行新訂規(guī)章的講解。
3、各部門利用早會、晚會時間進行5S標準化管理教育。
五、要及時糾正下屬的違規(guī)行為
一旦發(fā)現(xiàn)下屬有違規(guī)行為,主管要當場予以指正。否則,下屬有可能會一錯再錯,或把錯誤當作“可以做”而繼續(xù)做下去。
六、違規(guī)者必須立即改正
違規(guī)者需立即改正或者限時改正錯誤行為。違規(guī)者改正行為之后,主管必須再做檢查,直到其完全合格為止。
七、推動各種精神向上的活動
1、早會、晚會。
2、推動方針政策和目標管理。
3、教育禮貌活動。
4、實施適合企業(yè)員工自主改善的活動。
素養(yǎng)不但是5S標準化管理的“zui終結果”,更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期和“zui終目的”。如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習慣,并且都能遵守規(guī)章制度,那么工作命令的貫徹、現(xiàn)場工藝紀律的執(zhí)行、各項管理工作的推進,都將很容易地落實下去,并取得成效。