許多管理活動都是
精益生產(chǎn)管理理念的具體實踐,其中流程管理是zui重要的手段之一。流程管理的特點就是對整個經(jīng)營生產(chǎn)過程的各個組成流程進(jìn)行優(yōu)化,剔除所存在的任何管理冗余或空白,固化高效流程,保證上下游工序之間無縫隙接口,并在實踐中持續(xù)改進(jìn),精益求精,以獲得效率zui高、浪費zui少、成本zui低的效果。
1、全面集成,一體化管理
在具體經(jīng)營管理實踐中,發(fā)現(xiàn)多體系并存使管理人員和員工都感到迷惑或難以適從,容易產(chǎn)生管理空白或管理重疊,各部門、各崗位間容易造成推諉或資源爭奪,不但使工作效率下降,成本尤其隱性成本迅速上升,還帶來諸多弊端,有時甚至造成無法實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
為了消除各種管理體系和制度并存帶來的弊端,經(jīng)過精益專家們在現(xiàn)場診斷和研究探索之后,首創(chuàng)并建立了全面流程管理體系,將各類管理體系和各種管理制度等的要求融合在一起,形成系統(tǒng)集成的一體化管理,化繁為簡,進(jìn)而為有效地實施精益生產(chǎn)管理打牢基礎(chǔ)。
2、精雕細(xì)琢,零隙管理
改進(jìn)傳統(tǒng)功能管理,通過部門的功能劃分,實行下級對上級負(fù)責(zé),疊層而上。傳統(tǒng)功能管理過于強(qiáng)調(diào)部門功能,無論事情巨細(xì),均由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和執(zhí)行;上級部門布置的所有工作,必須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)再次布置和貫徹,包括了解工作的進(jìn)度、完成的質(zhì)量等。對于員工而言,所有的工作都要通過部門領(lǐng)導(dǎo)布置,完成以后再向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。此外,由于部門功能劃分不清,分工重疊或缺漏,往往形成大量的扯皮、推諉、公文“長途旅行”,以及邊緣工作無人問津等問題。這就容易產(chǎn)生時間長、工作效率低、資源消耗大等現(xiàn)象,有時甚至?xí)褬I(yè)務(wù)問題演變?yōu)槿耸聠栴},形成人員之間傾軋,管理者因此陷入艱難的人際協(xié)調(diào)之中。
從新制定的全面流程管理就是變功能管理為流程管理,改變視角,將管理視角從管理者的視角改變?yōu)榭蛻舻囊暯莵硭伎紗栴};創(chuàng)新手段,摒棄按功能安排任務(wù),將目標(biāo)任務(wù)分解成高效率地實現(xiàn)目標(biāo)的各種流程;突出崗位,明確責(zé)任人員,由強(qiáng)調(diào)部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)所相關(guān)的崗位負(fù)責(zé);保證流程中的各個相關(guān)崗位橫向接口無縫隙,而不管崗位是處于哪個部門或是什么職務(wù),都平滑地對接操作。這種“零隙”管理,是實施精益生產(chǎn)管理的良好基礎(chǔ),并將在精益生產(chǎn)管理中得到進(jìn)一步的發(fā)揚和更具體化。
3、腳踏實地,入微管理
精益生產(chǎn)管理就是要腳踏實地,力求細(xì)致入微。流程管理中的任何工作要求都必須有明確的執(zhí)行主體,也就是必須有相應(yīng)的具體崗位,禁止沒有明確崗位或者以部門為執(zhí)行主體的要求。要求必須具體,摒棄傳統(tǒng)宏觀式的如“進(jìn)一步”、“提高”、“積極”和“經(jīng)常”等這些難以量化的描述。強(qiáng)調(diào)具有可操作性,要求定義準(zhǔn)確,不容出現(xiàn)口號式或多義的理解,避免執(zhí)行者在執(zhí)行中產(chǎn)生疑義,發(fā)生具體時間、事項等執(zhí)行的偏差。體系文件標(biāo)識清晰,便于培訓(xùn)學(xué)習(xí),涉及的崗位人員要完全熟悉和掌握與自己相關(guān)的流程后再去熟悉其它的流程。這又便于具體落實的監(jiān)督,反饋變得非常容易,也使得流程易于為各崗位人員接受和遵守執(zhí)行。