看板zui初是豐田汽車公司于20世紀(jì)50年代從超級(jí)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制中得到啟示，作為一種生產(chǎn)、運(yùn)送指令的傳遞工具而被創(chuàng)造出來的。經(jīng)過近50年的發(fā)展和完善，目前已經(jīng)在很多方面都發(fā)揮著重要的機(jī)能。

  　　使用看板管理必須恪守的五大規(guī)則

  　　規(guī)則一：下道工序應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)到前道工序領(lǐng)取適量的零件。為此，須保證平穩(wěn)的生產(chǎn)、合理的車間布置及工序標(biāo)準(zhǔn)化。

  　　豐田公司有兩種取貨方式：一種是定量而不定周期，例如一臺(tái)減速器是由四種零、部件組成，則貨車由裝配站出發(fā)逐一到加工上述四種零、部件的工作地去各取一種，以便組裝一臺(tái)減速器；另一種方式為固定周期的取貨方式，例如四個(gè)協(xié)作廠在同一個(gè)地區(qū)，生產(chǎn)同一個(gè)組件所需的零件，因此它們的運(yùn)貨周期是一樣的。

  　　如果每天必須給組裝廠送四次貨，則每個(gè)協(xié)作廠可以承擔(dān)其中一次送貨，送貨時(shí)將本廠和其他三個(gè)廠的貨一起送往組裝廠，這樣不僅減少了送貨費(fèi)用，而且也保證了組裝廠及時(shí)生產(chǎn)。當(dāng)然這必須要求四個(gè)協(xié)作廠距離均很近，交通運(yùn)輸暢通，如豐田汽車公司在美國選址的原則是必須距總裝廠5h行車的半徑范圍（大約500km）內(nèi)，以便總裝廠能夠準(zhǔn)時(shí)取貨，減少庫存。

  　　規(guī)則二：前道工序必須及時(shí)適量地生產(chǎn)后道工序所需的產(chǎn)品。如果要同時(shí)生產(chǎn)幾種不同類型的產(chǎn)品，其生產(chǎn)必須嚴(yán)格遵守看板訂貨或接收的順序。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，前道工序必須多次進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，因此快速生產(chǎn)準(zhǔn)備變得非常必要。

  　　快速生產(chǎn)準(zhǔn)備意味著將生產(chǎn)準(zhǔn)備盡可能地減少（SetupReduction---SUR），其主要思路是將在線和離線的生產(chǎn)準(zhǔn)備活動(dòng)分開，并盡可能地將在線活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡x線方式完成。要具體實(shí)施SUR，首先要將所有的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作列成清單，包括所需機(jī)器設(shè)備，注明準(zhǔn)備步驟，所需工具，說明包括哪些活動(dòng)，每項(xiàng)工作要做到什么地步，哪些屬于離線，哪些屬于在線等等。有了詳盡的清單，可以避免準(zhǔn)備工作丟三拉四，且可以據(jù)此清單，分析研究哪些在線活動(dòng)可以細(xì)化，以便使其中更多的部分轉(zhuǎn)移到離線完成。

  　　在我國，目前多是一人操作一臺(tái)機(jī)器，當(dāng)機(jī)器自動(dòng)工作時(shí)，工人就無事可做。而在豐田公司，工人不僅一人看管一臺(tái)以上的機(jī)器，而且利用機(jī)器自動(dòng)工作的時(shí)間，進(jìn)行離線的生產(chǎn)準(zhǔn)備活動(dòng)。

  　　規(guī)則三：絕對(duì)不能將次品和廢品送給下一道工序。很顯然，廢次品送到下道工序，必定會(huì)造成后道工序停工待料，從而使整條生產(chǎn)線癱瘓。

  　　規(guī)則四：看板的數(shù)量必須減少和控制到zui少。因?yàn)榭窗辶魍〝?shù)量的多少，是衡量一個(gè)生產(chǎn)線能夠減少庫存程度的標(biāo)志，zui少看板的數(shù)量意味著zui少的庫存量。

  　　規(guī)則五：看板應(yīng)起到對(duì)生產(chǎn)幅度的微調(diào)作用，這樣才能適應(yīng)市場(chǎng)需求的小幅波動(dòng)。從JIT拉動(dòng)式的特點(diǎn)看出，生產(chǎn)計(jì)劃的變更只需提供給總裝線，其余各工序只要通過下道工序收到看板的變化，就可及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求的微小變化。