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企業(yè)成功推行6S管理十個(gè)步驟

時(shí)間：2023-01-04 熱度：℃ 作者：網(wǎng)友來源：互聯(lián)網(wǎng)

企業(yè)成功推行6S管理十個(gè)步驟，在企業(yè)推進(jìn)6S早期管理，只成立6S管理實(shí)施辦公室(或6S事務(wù)局)，不要成立流于形式的實(shí)施委員會(huì)。根據(jù)企業(yè)規(guī)模，6S管理實(shí)施辦公室(或6S事務(wù)局)1-3人不確定，是企業(yè)的常設(shè)機(jī)構(gòu).永存機(jī)構(gòu)。

6S管理辦法推進(jìn)的十大步驟

(1)成立6S推進(jìn)組

在企業(yè)推進(jìn)6S早期管理，只成立6S管理實(shí)施辦公室(或6S事務(wù)局)，不要成立流于形式的實(shí)施委員會(huì)。根據(jù)企業(yè)規(guī)模，6S管理實(shí)施辦公室(或6S事務(wù)局)1-3人不確定，是企業(yè)的常設(shè)機(jī)構(gòu).永存機(jī)構(gòu)。

幾乎所有的企業(yè)都在推動(dòng)6S管理時(shí)，都紛紛成立6個(gè)S實(shí)施委員會(huì)，在現(xiàn)有的6.6S在管理書籍和咨詢公司的培訓(xùn)和指導(dǎo)中，還需要建立6個(gè)S實(shí)施委員會(huì)。

然而，回顧過去，許多企業(yè)在此之前成立了一系列委員會(huì)，比如安全委員會(huì)，.質(zhì)量委員會(huì).生產(chǎn)委員會(huì).計(jì)劃生育委員會(huì).與公司現(xiàn)行管理機(jī)構(gòu)重疊的保密委員會(huì).職責(zé)重疊.人員重疊，其實(shí)根本沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，形同虛設(shè)。

成立6S實(shí)施委員會(huì)也會(huì)讓公司員工覺得6S是自己工作之外的工作，是臨時(shí)工作，是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)，是在完成自己的工作之后，再做一次工作。

因此，推進(jìn)6S管理活動(dòng)不能步其后塵，不能成立6S只有6個(gè)實(shí)質(zhì)性工作職責(zé)的管理和實(shí)施委員會(huì)S管理辦公室(6)S事務(wù)局)，而且，S管理是企業(yè)日常工作的一部分。在企業(yè)現(xiàn)有組織的職責(zé)中，每一個(gè)崗位.每個(gè)人的工作應(yīng)該包括6個(gè)S管理職責(zé)，6S管理辦公室(6)S事務(wù)局)應(yīng)設(shè)定為公司組織中不可缺少的一員，是永存機(jī)構(gòu)。

此外，組織應(yīng)盡可能扁平化，以提高信息傳遞效率.更有效。

(2)6S推進(jìn)組的職責(zé)

負(fù)責(zé)公司全權(quán)的6S管理工作：相關(guān)文件(6)S工作計(jì)劃及實(shí)施方法.管理制度.檢查標(biāo)準(zhǔn).起草考核制度等.協(xié)調(diào)公司各部門的工作.檢查.督辦.評(píng)比.教育.指導(dǎo)和參與持續(xù)改進(jìn)。

對(duì)6S推動(dòng)辦公室主任的基本要求是：

對(duì)6S相信管理活動(dòng)的好處。我們應(yīng)該有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和威不怕得罪上級(jí).同事.朋友，對(duì)企業(yè)有全面的了解，綜合素質(zhì)高，溝通能力強(qiáng)，獨(dú)立熱情，甚至對(duì)產(chǎn)品有一定的影響力或號(hào)召力.技術(shù).質(zhì)量.工藝.設(shè)備.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng).熟悉物流甚至采購銷售，可以為公司6個(gè)部門提供服務(wù)S推進(jìn)管理出謀劃策，他應(yīng)該是“雜家”，而不是“專家”。

當(dāng)然，必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持，6S推動(dòng)辦公室主任的放松，將是公司的第六名S管理效果的波動(dòng)影響很大。

2.第二步：從高層.中層逐漸進(jìn)入基層，整個(gè)公司從上到下進(jìn)行6次S培訓(xùn)理念和基礎(chǔ)理論

(1)選擇更好的骨干力量S管理咨詢公司學(xué)習(xí)

6.豐富的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)S管理咨詢公司可以給企業(yè)帶來實(shí)用的方法和例子，使企業(yè)在6S在推進(jìn)管理的過程中少走彎路，使現(xiàn)場(chǎng)的改善效果盡可能短。

(2)請(qǐng)6S管理咨詢公司的顧問到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，從高層進(jìn)行診斷.中間層逐漸到基層6S培養(yǎng)思想和基礎(chǔ)理論。

從高層.中層逐步進(jìn)入基層，從上到下進(jìn)行培訓(xùn)。目的是首先改變領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)形態(tài)，逐步改變他們的觀念，建立他們來促進(jìn)6S管理信心，高層領(lǐng)導(dǎo)的支持.監(jiān)督中層領(lǐng)導(dǎo).企業(yè)基層干部行動(dòng)6S推地管理活動(dòng)的效果是致命的。

3.第三步:全面徹底:全面.仔細(xì)檢

由6S推進(jìn)組(或6S事務(wù)局)牽頭，組織相關(guān)部門全面、全面、徹底地開展企業(yè)各部門各區(qū)域工作.仔細(xì)了解公司的人員構(gòu)成.場(chǎng)地清潔衛(wèi)生.物品類別.放置物品的區(qū)域和方式.物流形式.設(shè)備布局.產(chǎn)品工藝.廠房結(jié)構(gòu).倉庫狀況.各種浪費(fèi)等實(shí)際情況，對(duì)比6S管理要求，找出差距。

全面徹底.詳細(xì)的檢查是具體的6S改善行動(dòng)的基礎(chǔ)，只有全面了解現(xiàn)實(shí)，才能清楚地認(rèn)識(shí)到自己的不足。

4.步驟4：擬定6S預(yù)期目標(biāo)(無空調(diào)實(shí)施政策)

先預(yù)設(shè)定6S期望目標(biāo)，便于在活動(dòng)過程中有明確的努力方向，有利于對(duì)比檢查活動(dòng)結(jié)果。

目標(biāo)制定示例：

1)有客人到工廠參觀時(shí)，不必提前做臨時(shí)準(zhǔn)備。

2)物品.數(shù)據(jù)可以在30秒內(nèi)獲得。

3)從毛坯到成品的零件生產(chǎn)時(shí)間縮短20%

目標(biāo)的制定必須與企業(yè)的具體情況相結(jié)合，可以設(shè)定階段性目標(biāo)并逐步實(shí)現(xiàn)，但不能設(shè)定難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，也不能設(shè)定容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

5.步驟5：擬定6S工作計(jì)劃和具體實(shí)施方法

1)擬定6S管理推進(jìn)計(jì)劃是實(shí)施和控制的基礎(chǔ)。S在管理推進(jìn)計(jì)劃之前，首先收集數(shù)據(jù)，借鑒其他企業(yè)的做法，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，做出逐步完善的6個(gè)S管理推進(jìn)計(jì)劃。

2)制定6S活動(dòng)的具體實(shí)施措施。這項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方法必須具體化，具有可執(zhí)行性和可操作性。

3)制定處理方法和程序，區(qū)分不需品的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

4)制定6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)。

5)制定6S活動(dòng)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲辦法。

6)劃分每個(gè)行政單位6)S責(zé)任區(qū)

每個(gè)行政單位(從細(xì)節(jié)到團(tuán)隊(duì))必須有6個(gè)S責(zé)任區(qū)，每個(gè)員工必須有6個(gè)S責(zé)任區(qū)，整個(gè)公司的每一個(gè)角落都必須落實(shí)到人頭上。

大工作必須有一個(gè)計(jì)劃，這樣我們才能對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)全面的了解。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人知道他和其他負(fù)責(zé)人的工作是什么，什么時(shí)候完成，各部門相互合作，創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)精神。

6.步驟6：每日6S培訓(xùn)教育

由6S推進(jìn)組(或6S事務(wù)局)組織和培訓(xùn)

(1)分部門對(duì)全體員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)

1)公司6S管理的內(nèi)容和目的

2)公司6S管理計(jì)劃和實(shí)施方法

3)6S管理檢查要求和評(píng)價(jià).獎(jiǎng)懲方法

4)公司的產(chǎn)品技術(shù)和工藝.質(zhì)量管理方法

5)定置管理.使用視覺管理等工具，6S提高思維能力等。

6)安全教育

(2)新員工的6S教育培訓(xùn)

現(xiàn)場(chǎng)6S管理培訓(xùn)管理相關(guān)內(nèi)容是新員工教育的重要內(nèi)容。在他們進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之前，了解公司的6S管理措施有利于他們遵守公司的相關(guān)規(guī)定

教育很重要，可以讓員工知道6S活動(dòng)給工作和自己帶來的好處與被別人強(qiáng)迫的效果完全不同。教育形式要多樣化，講課要多樣化.放錄像.觀察其工廠案例或?qū)W習(xí)樣板區(qū)域等。

7.第七步：實(shí)施6S推進(jìn)計(jì)劃

1)對(duì)公司各個(gè)角落的物品進(jìn)行全面清理，用要與不要的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn).處理方法和程序，徹底解決不需品。

2)開展一個(gè)徹底的工廠“洗澡”活動(dòng)(全體員工上下徹底清理)，清除陳年積垢，修復(fù)破損房屋.物品(如設(shè)備.設(shè)備.設(shè)施.貨架.周轉(zhuǎn)箱.周轉(zhuǎn)車.工具柜.文件柜.辦公桌椅等)。

3)使用固定管理.科學(xué)地確定所需物品的地確定所需物品的存放區(qū)域，畫線，標(biāo)識(shí)清楚。

4)在6S當(dāng)管理活動(dòng)推進(jìn)到一定時(shí)機(jī)時(shí)，開始使用定點(diǎn)攝影.紅牌作戰(zhàn)等工具對(duì)6S進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)改善.成果鞏固。

5)運(yùn)用IE手法.新舊QC七大工具等，不斷完善現(xiàn)場(chǎng)。

在6S在管理活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)貙?dǎo)入QC手法.IE技術(shù)是非常必要的，它可以使6S活動(dòng)進(jìn)展更加順利.更有成效。

8.第八步:檢查和獎(jiǎng)懲。

1)做成“6S每日檢查確認(rèn)表”，由6S推動(dòng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，組織相關(guān)部門對(duì)公司各部門進(jìn)行定期和不定期檢查。

2)回答檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)問題做出整改對(duì)策并實(shí)施。各責(zé)任部門必須根據(jù)問題項(xiàng)目逐步完善和完善。同時(shí)，加強(qiáng)各責(zé)任部門的自檢.自我完善.自我提高。

3)依6S對(duì)活動(dòng)管理措施進(jìn)行評(píng)價(jià)，督促各責(zé)任部門進(jìn)行改進(jìn)，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。監(jiān)督檢查要與考核相結(jié)合，不能流于形式。

9.步驟九：回顧與修正：

各責(zé)任部門要善于檢討現(xiàn)狀，反復(fù)檢查.對(duì)策.在改進(jìn)中不斷提高現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量。我們應(yīng)該善于總結(jié)，在不斷的自我完善中提高6S對(duì)管理的理解。

每年年底舉行一次S改進(jìn)總結(jié)會(huì)議，總結(jié)一年S管理活動(dòng)中的得失、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，要廣泛推廣好的改進(jìn)項(xiàng)目，6S在管理活動(dòng)中表現(xiàn)出色的人給予精神和物質(zhì)方面的表彰。

10.步驟10：6S企業(yè)日常管理活動(dòng)中包括管理活動(dòng)

1)6S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng).不斷完善制度化。

2)實(shí)施各種改進(jìn)活動(dòng)和應(yīng)用PDCA循環(huán)方法，不斷鞏固改進(jìn)成果，防止走回頭路。

需要強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)有其背景.架構(gòu).企業(yè)文化.不同的人員素質(zhì)，6S管理咨詢可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，推動(dòng)辦公室根據(jù)實(shí)施過程中遇到的具體問題，采取可行的對(duì)策，以達(dá)到滿意的效果。

二、如何提升6S管理意識(shí)

6S管理它需要一個(gè)漫步的過程，它只有開始、沒有結(jié)束。它需要我們每個(gè)職工共同維護(hù)，它能培養(yǎng)職工工作的興趣，鍛煉人的意志、規(guī)范人的行為、提高個(gè)人素養(yǎng)、增強(qiáng)集體意識(shí)、打造團(tuán)隊(duì)精神。6S管理看似簡(jiǎn)單，卻很實(shí)用，它著重強(qiáng)調(diào)了人的意識(shí)。

三、高層6S管理意識(shí)

對(duì)于本企業(yè)來說，6S管理放入什么樣的地位和高度，是迎接檢查，滿足客戶參觀，改善員工工作環(huán)境，打造企業(yè)的文化，還是持續(xù)不斷的作為改善的基石。高度很重要放在什么位置？有沒有高層參與，有沒有對(duì)過程和細(xì)節(jié)的掌控，高層的重視，高層的參與，高層的檢查，高層的激勵(lì)，高層的……等等內(nèi)容，需要值得去深究，因?yàn)槲覀兌剂私庖痪湓挘杭?xì)節(jié)決定成敗。越是簡(jiǎn)單的東西越是難做，這是通病。

四、中層6S管理意識(shí)

6S管理是什么，為甚是5個(gè)S，不是三個(gè)S，又為什么要有這樣統(tǒng)稱，很多企業(yè)都開始推行什么6S，7S，8S，9S，甚至有的都已經(jīng)到了10S，在這個(gè)速成，快速發(fā)展想要抓住機(jī)遇的時(shí)代，我們的心態(tài)急切了，因?yàn)槲覀兲w淺了，我們認(rèn)知的6S管理是站在前人的肩膀上，而我們看的高，看得遠(yuǎn)，所以我們認(rèn)為簡(jiǎn)單了，客觀的去評(píng)價(jià)的話我們連3S都沒有做好，更別說其他級(jí)別的S了，理解的水平就決定了公司的6S管理現(xiàn)狀，問題要探究本質(zhì)。

6S管理是要逐步推進(jìn)的，每個(gè)S都是遞進(jìn)的關(guān)系，簡(jiǎn)單的說，我沒有做好整理，就根本不能做整頓，做了也是后期持續(xù)不斷的困擾，也是奠定不了基礎(chǔ)，也是不足以持續(xù)。

所以我們多想想，多問問那10個(gè)字，你會(huì)發(fā)現(xiàn)大有不同，其次是穩(wěn)定好心態(tài)，一步一個(gè)腳印的去實(shí)施6S管理。

五、基層6S管理意識(shí)

這個(gè)6S管理不就是大掃除嗎，拖拖地，擦擦機(jī)臺(tái)，弄的很像那么回事；也有些員工說了我來打工就是賺錢的，沒有時(shí)間打掃衛(wèi)生。這不怪員工，員工是zui可愛的人，員工也是公司里面zui有價(jià)值的人，因?yàn)樗麄冎圃斐隽水a(chǎn)品，所以我們要去想這是為什么？

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