建筑企業(yè)施工現(xiàn)場如何進行“5S”治理

“5S”是一種治理方法，更是一種治理思想。它不需要任何復雜的原理和技術，是一種投資少、成效大、實用的治理方法，非常適用于建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的項目治理。

一、“5S”治理的含義

“5S”治理模式是一種科學的治理思想，源自日本的一種家庭作業(yè)方式，后被應用到企業(yè)內(nèi)部治理運作，是企業(yè)實施現(xiàn)場治理的有效方法。其內(nèi)容包括：整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHIT－SUKE)。在建筑企業(yè)大力推行“5S”治理，能激發(fā)企業(yè)治理潛能，培養(yǎng)出企業(yè)員工良好的工作作風，有效改善企業(yè)的現(xiàn)場治理，使現(xiàn)場變得更加有利于治理，讓企業(yè)的一切都處在治理之中，從而從整體上進步企業(yè)的治理水平，增強企業(yè)的國際競爭力。

整理是將現(xiàn)場（包括生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場）需要和不需要的東西區(qū)別出來，處理掉不需要的東西，達到現(xiàn)場無不用之物。它是樹立良好工作作風的開始。

整頓是將整理后需要的東西，安排成有序的狀態(tài)。物品擺放地點要科學公道，還要目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域可采用色彩、標記或掛牌方式加以區(qū)別。清掃包括兩個方面的內(nèi)容，一是保持機器及工作環(huán)境的干凈。對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)；二是員工不僅要做到形體上的干凈，儀表要整潔，還要做到精神上的干凈，要講文明、講禮貌。

清潔是整理、整頓、清掃之后要認真維護，養(yǎng)成持之以恒的習慣，輔以一定監(jiān)視檢查措施，使現(xiàn)場保持完美和zui佳狀態(tài)。清潔是對前三項活動的堅持與深進，可消除發(fā)生安全事故的根源，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

教養(yǎng)也稱素養(yǎng)，就是要努力進步公司的整體素質(zhì)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，這是“5S”活動的核心，也是公司企業(yè)文化建設和人力資源建設的重要課題。

二、 建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”治理的基本原則

1．自我治理原則

建筑企業(yè)施工現(xiàn)場良好的工作環(huán)境不是單靠添置設備或領導督促實現(xiàn)的，而是由現(xiàn)場職員創(chuàng)造出來的?，F(xiàn)場工作職員在為自己創(chuàng)造并維持一個整潔、清潔、方便、安全的工作環(huán)境的同時，也改造自己的主觀意識，進步自己的素養(yǎng)，約束自身的行為，養(yǎng)成對待工作認真負責的習慣。

2．持之以恒原則

“5S”治理開展起來比較輕易，甚至可以在短時間內(nèi)取得較明顯的效果，但要堅持下往并且精益求精非常困難。實施“5S”治理，貴在持之以恒。為了使該項治理能夠長期堅持下往，建筑企業(yè)可以考慮將“5S”治理納進崗位責任制，使每一部分、每一員工都有明確的崗位責任和工作標準。

3．不斷優(yōu)化原則
建筑企業(yè)要強化“5S”治理意識，促使工作職員養(yǎng)成良好的行為習慣，促進其素質(zhì)的逐步提升。在建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”治理過程中，難免會發(fā)生現(xiàn)場的治理水平波動甚至下降的情況。一個有效的辦法就是將職責分解到班組，以班組為單位定期開展“5S”檢查工作，通過班組對現(xiàn)有狀況的分析來強化治理。要堅持PDCA（Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母）循環(huán)，即要通過策劃、實施、檢查、改進，不斷發(fā)現(xiàn)題目并解決題目，在檢查考核后必須針對題目提出改進措施，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的治理。

4．勤儉節(jié)約原則

在施工現(xiàn)場整理階段，會清理出很多“不要的”東西。這些“不要的”東西并不一定是無用的東西，有的可能是暫時無用的，以后還有用，這種物品應該將其收集起來，存貯在倉庫中；有的可能在這個現(xiàn)場無用，但可用于其他地方；即便是廢物，也應本著循環(huán)利用的原則，變廢為寶；對那些需要報廢的物品，應按報廢手續(xù)辦理，收回“殘值”。

三、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”治理的必要性

1．有利于提升建筑企業(yè)的施工質(zhì)量

通常情況下，項目施工現(xiàn)場情況非常復雜，大多時候是多工種、多工序交叉進行，可能發(fā)生物流不暢、工序矛盾等題目，尤其是相互之間輕易造成干擾甚至是影響施工質(zhì)量。實施“5S”治理，能夠解決這些題目。它通過嚴格控制建筑企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量治理，建立嚴格的質(zhì)量治理體系，成立質(zhì)量治理辦公室，加強對原料采購、運輸、工程招投標、工程施工等過程全方位的監(jiān)測監(jiān)控，進步建筑產(chǎn)品的合格率，避免物流不暢和工序矛盾等題目，提升建筑企業(yè)的施工質(zhì)量。

2．有利于減少建筑企業(yè)的生產(chǎn)安全事故發(fā)生的可能性。

長期以來，施工安全題目一直困擾著建筑企業(yè)。實施“5S”治理能夠完善全面質(zhì)量治理（包括從施工隱患的發(fā)生到整改，再到不斷檢查、處理的循環(huán)過程），加強施工現(xiàn)場設備治理，進步完好率，完善事故分析通報制度，對施工過程中的各類事故無論大小，都要逐項進行分析處理；并實行按施工設備部件使用周期與日常巡檢動態(tài)發(fā)現(xiàn)題目相結(jié)合的超前維修、預防維修機制，保證設備的安全運行。

3．有利于減少浪費、降低本錢

一方面，通過推行“5S”治理，建筑企業(yè)能夠在整理、整頓階段清理閑置材料，對單位內(nèi)積存多年的廢舊材料進行了分揀/清理，廣泛開展廢舊物品回收利用工作，減少不必要的浪費；還可以在施工過程中嚴格控制和清理原材料，降低材料本錢；同時，對施工現(xiàn)場進行的各項清理工作還能夠減少環(huán)境污染，降低因污染環(huán)境而造成的各種罰款的可能性。另一方面，通過實施“5S”治理，可以縮短項目周期，通過實施整理、整頓、清掃、清潔可以使企業(yè)的治理一目了然，使異常的現(xiàn)象明顯化，避免職員、設備、時間、能源等造成不必要的浪費。員工修養(yǎng)的進步，協(xié)作精神的加強，物流的優(yōu)化，故障率、事故率下降，作業(yè)合格率進步，項目效率必然就會進步，項目周期也就相應地縮短。

4．有利于提升企業(yè)員工素養(yǎng)

“5S”治理的核心理念是--人造環(huán)境，環(huán)境育人。通過整理、整頓、清掃和清潔，環(huán)境改善了，從而帶動員工素養(yǎng)的進步；并通過素養(yǎng)的進步和習慣的養(yǎng)成，促進環(huán)境的持續(xù)改善。一個人在良好的工作環(huán)境中工作，能相應地提升工作情緒；提升了工作情緒，再加上良好的工作環(huán)境和氣氛，有了高素質(zhì)且有修養(yǎng)的伙伴，彼此之間的團隊精神和士氣自然也能相應地得到進步。從而使得員工的業(yè)務技能和技術操縱水平明顯進步，解決現(xiàn)場實際題目的能力不斷增強。

5．有利于提升企業(yè)形象

在建筑企業(yè)實施“5S”治理的目的是要努力進步建筑公司的整體形象，形成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風?！?S”治理可以改善員工的精神面貌，使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感，對工作盡心盡力，并可以改善自己的意識形態(tài)，提升企業(yè)形象。建立廢品回收制度，杜盡廢物流進污染環(huán)境，可以改進現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境；通過提升員工素質(zhì)，杜盡隨地吐痰、公共場所吸煙等不文明現(xiàn)象，這些也都可以提升企業(yè)形象。由于整潔、整潔的工作環(huán)境，井然有序的作業(yè)流程，較高素養(yǎng)的員工，可以得到公眾的信賴，為企業(yè)的產(chǎn)品和服務創(chuàng)造出一種良好的消費心理；優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、安全的生產(chǎn)，可以擴大企業(yè)的著名度，增加投資者或合作者的好感和信心，可以吸引更多人才加進，激發(fā)職工的敬業(yè)精神，創(chuàng)造更高的效率，從而能大大進步企業(yè)的威看。相反，假如施工企業(yè)現(xiàn)場治理混亂，在企業(yè)內(nèi)部無法追蹤分歧格品產(chǎn)生的原因和責任人，也無法及時有效地發(fā)現(xiàn)題目、解決題目，交付使用后將給建筑企業(yè)信譽造成無可挽回的損失。

四、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場“5S”治理的實施

1．通過多種渠道加強員工的培訓

建筑企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，要把學習貫串于企業(yè)發(fā)展的整個過程，建立學習型企業(yè)。由于沒有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務，而建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的工作職員的文化素質(zhì)一般都比較低，他們大部分是農(nóng)民工，對他們進行各種職業(yè)技能培訓工作就顯得尤為重要。對現(xiàn)場的治理者也要進行“5S”治理知識的培訓，只有這樣，他們才能更好地為員工做出表率。在進行“5S”治理的培訓時，不僅要結(jié)合實際，還要有針對性，不搞形式，進步培訓的效果。

2．加強治理者的表率作用

治理者的表率作用對下屬的激勵作用是很大的，建筑企業(yè)的治理者應善于樹立典型，發(fā)揮榜樣的作用。無論是企業(yè)總部，還是異地項目施工現(xiàn)場的治理層，都要有理想，有知識。同時還要制訂制定一系列的公然和保密制度。如：領導干部的工資收進公然；企業(yè)裝修改造等工程項目招標公然；涉及職工親身利益的事務公然等。不管哪一級的項目治理職員，從一開始實施“5S”治理，就要盯緊現(xiàn)場，要不斷發(fā)現(xiàn)題目，并加以指導，必要的時候應該親身為員工做示范、手把手地教，幫助員工糾正不良動作，使其在短期內(nèi)能熟練操縱。

3．用“嚴、細、實、恒”的高標準來衡量各項工作

“5S”治理是用高標準的制度規(guī)范操縱，并標準化，使職工養(yǎng)成良好習慣，從而提升員工素質(zhì)。這里的高標準包括四個方面的內(nèi)容：一是嚴，即嚴格要求，所有的員工必須嚴格按規(guī)定的內(nèi)容、時間、標準逐日達標，日日清理；二是細，即分工細，各項工作分解量化到每一個人、每一天；三是責任實，即每一項工作、每一件事，大到機器設備，小到一塊玻璃，都清楚地表明責任人與監(jiān)視人，都有具體的工作內(nèi)容及考核標準，形成環(huán)環(huán)相扣的責任鏈，做到了獎有理扣有據(jù)；四是恒，即持之以恒，成年累月，百做不厭，一絲不茍。這樣堅持下來，平凡的小事，變成了不平凡的事業(yè)。實施“5S”治理，就是一個不斷發(fā)現(xiàn)題目，解決題目的過程，并且要善于把成果用制度化的形式固定下來，形成一定的標準來指導日常工作。

4．各級檢查、督促要做到持之以恒

有人以為“5S”治理就是掃掃地、擦擦桌子，實在并不是他們想象的那么簡單，“5S”夸大細節(jié)，但并不代表它是小事?！?S”的操縱不僅規(guī)范了物品的位置，而且還規(guī)范了我們?nèi)粘５男袨榱晳T。一個好習慣的養(yǎng)成需要一個長期的過程，治理職員是良好習慣的直接監(jiān)視者，要經(jīng)常檢查，決不能有絲毫松懈，否則將前功盡棄。

5．實行人性化治理，及時解決可能存在的題目

設立公然欄，公然與有關“5S”治理的內(nèi)容。一切檢查結(jié)果即時公然，讓員工隨時了解違規(guī)事件，并當場改正；對于執(zhí)行好的員工及時表揚；輪班也要及時召開總結(jié)會，糾正偏差，共同進步；對于職工反映的題目則要及時解決。

6.通過各種手段調(diào)動員工積極性

實施初期，企業(yè)員工經(jīng)常會不理解，也可能做不好，要多與他們交流，使他們真正接受“5S”治理理念，并將其變成自覺的行動。建筑企業(yè)可以通過各種形式的座談、討論等；了解員工所想所思，因勢利導；也可以開辟“5S”宣傳專欄，讓職工暢所欲言，談熟悉、談體會；還可以張貼漫畫、警示語等，大力宣傳“5S”，營造出濃濃的“5S”治理氛圍。